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2022年升级项目管理实践的五种方法

时间:2022-01-12来源:高亚科技(广州)有限公司

一项任务的成功完成是通过有效的建设项目管理来实现的。承包商必须在预算范围内按时交付高质量的项目,同时让分包商满意。


这可不是一件容易的事。对于建筑承包商来说,要想取得这些成就,就需要规划、详细监控项目进度、更好地与所有团队成员和干系人沟通和协作。2022年的建设项目管理要求简化工作流程,更智能地工作,而不是更努力应对下一个常规的挑战。

为了在2022年升级建筑承包商的项目管理实践,以下是你需要做的:

1. 为成功做好准备

通过采用技术和工作流程自动化,你可以让你的建筑企业获得成功。尽早建立良好的沟通,这样你就可以跟踪项目进展,保持关键操作的可见性。通过在每个阶段进行评估来维护项目的受控发展。通过设置可跟踪和可衡量的成功标准,你可以在问题出现之前减轻和解决问题。施工技术使你能够制定一个清晰的操作计划,这能确保你在来年取得成功。

2. 改善你的计划

当提到升级你的项目管理实践,建筑承包商必须准备好扮演计划人的关键角色。你需要找到并培养合适的人才,使其技能和个性与适当的项目需求相匹配。每个施工队成员都应该清楚知道任务和他们在项目完成时要展示的东西。战略和详细的计划是与项目成功相关联的关键部分。为此,你需要建立项目里程碑,定义目标,为你的团队提供一步一步的路线图,并制定适当的安全计划。

3.有效沟通

建筑承包商必须留意改善团队成员之间的沟通,因为这对建筑项目的成功完成至关重要。确保合同文件,如说明书、图纸、进度报告和信息请求(RFI)得到适当的授权。通过升级沟通渠道,你将确保信息及时传达给对的人。这有助于你处理项目所面临的挑战。

4. 改进协作

合作过程是为了确保将风险分配给能应对它们的各方。协作是良好沟通的副产品,能让每个干系人达成共识。通过信任各方并重视他们的投入,建设团队可以获得显著的利益。拥有可靠的计划,共同努力以便成功完成项目,是大多数承包商必须承担的工作,目的是建立有韧性的团队,探索施工中的下一个常规。

5. 拥有强大的文档跟踪系统

技术在促进建筑参与者之间更强的合作以及改善沟通方面发挥着至关重要的作用。2022年同样重要的是,对所有文件进行跟踪,检查文件是否更新并持续跟踪。为了计划不可预见的未来,文档化和跟踪仍然是重要的项目管理实践。这能确保审计跟踪被明确定义,没有项目延迟或法律问题。

无论你是管理充满相互依赖任务的大型项目,还是只是尝试为日常工作构建可重复的流程,如果你利用技术,使用好的项目管理工具之一,工作和生活都会变得更加简单。

8Manage PM项目管理软件有助于项目规划和调度。建筑承包商可以指定项目目标和计划,包括界定范围、预算、进度、安排、设置绩效要求和选择项目参与者。

该软件还有助于监控成本控制,以实现项目的估计利润并监控和预测结果。8Manage PM提供了从开始到项目收尾管理建设项目的特性和功能,具有监控各个阶段的功能,包括设计服务和承包商的采购、合同方法和管理建设合同流程。重要的是,8Manage软件与财务管理功能结合,实时为你提供新的工作成本。

选择与技术合作伙伴合作的建筑组织可以在他们认为重要的三个领域——财务绩效、生产力和声誉——实现更大的价值,同时确保随着行业的不断发展取得可持续的成功。

因此,为了迎接2022年,建筑承包商必须升级他们当前的项目管理实践,确保他们对工作成本、工作进展和需要他们关注的施工问题有清楚的认识。通过采用上述实践和具备优秀项目管理特点的技术,你可以为今天、明天和以后的扩展做好准备。


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