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零售商超固定资产管理系统解决方案

发布时间:2022-01-17 发布人:北京易点易动科技有限公司 139

零售超市在日常的固定资产管理和运营中比较复杂,遇到的各种实际操作问题比较多,为此,易点易动在对多家商业超市进行深入调查和需求梳理之后,提出了符合零售商超行业的固定资产管理方案。

零售商超在固定资产管理中的特征如下:

1) 零售商城普遍存在的门店众多,而且门店之间经常进行固定资产的调拨、借用等。使用手工表格进行管理时,无法对实物资产的调拨、借出资产进行跟踪管理和掌握情况。经常发生固定资产丢失或者损坏后找不到使用人和责任门店的情况。

2) 固定资产缺乏统一的平台管理,导致实物资产分散在各门店,缺乏统筹管理。有的门店有很多闲置的固定资产,由于信息没有实时共享,有的门店还一直在采购。由于这些实物资产缺乏动态和统一的掌握和管理,增加了门店的运营成本,严重影响了固定资产的管理效率。

3) 由于人员流动较快,每个人名下的固定资产并不能实时更新,导致使用人和固定资产不匹配。员工离职时,固定资产无法顺畅退库。

4) 由于固定资产的种类和数量都比较多,每年各家分店盘点都是一项大工程,不但耗时耗力而且结果并不准确。导致账实不一致,给后的固定资产审计带来困难。

零售商超固定资产管理解决方案:

引入易点易动固定资产管理系统后,将给零售商超建立起固定资产统一平台化管理操作。给每个门店设置一个固定资产管理员(子管理员),总部有一个超级管理员(超管)。超管可给每个门店的子管理员设置数据权限和角色授权。可将所有门店的固定资产进行统筹化管理。

1) 将固定资产批量导入系统后,可给每个固定资产贴上一个二维码或者RFID标签。在固定资产进行门店之间的调拨或者转借时,只需要调出门店的子管理员登录APP,扫固定资产标签上的二维码对其进行调拨或者借用等操作。如果将固定资产由A门店调拨到B门店,B门店管理员再登录自己的子账号进行调拨确认即可。固定资产的每步操作系统都会留痕。超管可以查看所有门店的数据,并进行统筹管理。

2) 在日常管理中,比如固定资产的申请领用,可由员工在员工端发起申请,经过设置的审批流程,由部门领导或者管理员等审批后,由固定资产的管理员对固定资产进行发放。后员工在员工端进行收货签字。所有操作皆可留痕,方便实施追溯。如果有员工离职,可直接在系统中搜索员工姓名,他名下的固定资产即可一目了然。在日常的借用、申购、维修、维保工作中,也可以设置流程,实现固定资产的流程化、精细化、高效化管理。

3) 由于总部的超级管理员拥有全部的数据权限,他可以对所有门店的固定资产进行统筹管理,哪个门店有多少闲置资产,哪个门店有多少个维修资产,可一目了然。避免重复购买,为企业节省采购成本。并保障企业的正常运营。

4) 在固定资产盘点时,通过绑定RFID标签,可实现一分钟盘点上百个固定资产,不再耗时耗力,而且准确率得到大幅度提升。盘点完毕后,易点易动固定资产管理系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。也可以绑定二维码标签。门店的管理员可下载手机APP,扫码盘点自己门店的资产,后总部超管进行抽盘。或者在盘点时,选择全员盘点(员工可盘点自己名下的若干资产),后管理员盘点闲置没有使用人的若干资产。后一起提交盘点结果。


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