原来别人家的行政小姐姐是这样管理固定资产的
大家都知道,行政的工作可谓是千头万绪,纷繁冗杂。企业的行政人员每天都面临着大量的繁琐事务。行政姐姐日常工作的:订机票,采购办公用品,买水电,算考勤,会议管理,接待来访,接待面试人员,收发快递等。其中容易出错的是企业的办公设备和办公用品的管理和盘点工作。
这些事务也许只是行政大量繁琐工作中的冰山一角。作为一名行政人员,是否经常觉得自己干着苦的差事,后却看不到工作的成果。每次到绩效评估时,回头看看自己的工作没有绩效可言。有些工作做不好,还要被骂和承担责任。比如:固定资产盘点,自己弯腰爬楼盘点了十几天,后发现丢了几个,后被骂了半天。
来看看别人家行政姐姐是如何优雅地管理和盘点办公设备和办公用品的。
固定资产申购和采购:可由员工端发起采购申请,经过部门负责人或其他负责人审批后,由管理员发放。员工接收到固定资产后,签字收货。
固定资产日常管理:将所有固定资产的分类和员工的基础信息整理好之后,批量导入到固定资产管理系统中。可生成二维码标签,进行一物一码式管理。员工领用、借用、退还、报修、维修、报废等操作都可以通过扫码进行一键操作。领用等操作都可以设置审批流,系统保留操作痕迹。所有资产的状态一目了然。提升固定资产利用率,降低闲置率和丢失率。所有固定资产都有责任人,不会再有扯皮和推诿。
固定资产盘点时:创建盘点单后,勾选全员盘点,使用人可盘点自己名下的资产,提交盘点结果。闲置的资产有管理员登录APP后扫码盘点。后大家一起提交盘点结果,自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
临渊羡鱼不如退而结网,赶紧行动起来吧,把固定资产做整理后,从此可以一劳永逸了。做一个乘风破浪的行政姐姐,向前冲~~
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