日常办公中的40+电子签场景_资讯

日常办公中的40+电子签场景

发布时间：2022-01-22 发布人：上海亘岩网络科技有限公司 858

今天，电子签章对于组织各类业务的影响在逐步深化，从过去签字盖章不得不见面办，到现在全流程网上办，甚至是自动办，无论是HR、采购、行政、出纳、法务、销售、商务、项目还是客服等各个部门、各个岗位人员，每天的工作都能因电子签章变得越来越便捷。

#人事#

适用岗位：HR

应用场景：入职材料附件上传｜入职文件｜劳动合同｜人事证明｜任职公文｜人员调岗信息确认表｜实习协议｜工资单等

支持“入职材料附件上传、劳动合同到期提醒、根据岗位自定义电子模板、批量签署劳动合同、一键导入员工信息、便捷生成员工花名册、人事档案自动归档”，简化HR工作。

#采购#

适用岗位：采购专员

应用场景：采购合同｜订单｜报价单｜供应商合作协议

采购专员借助电子模板在办公系统中一键生成招采所需文件，领导在线审批后、自动完成内部盖章，各地供应商手机短信在线签署，询价-报价-签约-订单确认无纸化，高效便捷。

#招投标#

适用岗位：采购专员｜销售

应用场景：招标文件｜标书｜评标报告｜答疑函件｜中标通知书

企业内部招标平台引入电子签章，围绕招标-投标-评标-中标通知等全过程提供电子签署支持，招标责任人、销售、评标专家以及供应商身份自动认证，确保安全合规。

#财务#

适用岗位：会计｜出纳｜财务经理

应用场景：收付款凭证｜报销单｜对账单｜催款函

财务专员进行收付款、报销业务时，打开财务软件即可调用契约锁电子模板同步生成相关会计凭证，收付款、报销一结束，系统自动审批盖章，提升财务凭证核发效率。

#法务#

适用岗位：法务人员

应用场景：律师函｜法律意见书｜风险评估意见书｜授权委托书｜签约方身份认证｜合同模板｜合同内容自动审查等

法务人员可以通过契约锁统一合同模板、自动比对合同内容、识别合同篡改痕迹、了解合同到期时间，无需反复核对修改合同内容、无需干预合同签署过程，高效落实合同签署规范，提升合同法务工作效率。

#行政#

适用岗位：行政专员

应用场景：股东大会会议纪要｜档案归档签署

行政专员进行股东大会会议纪要，打开OA就能同步调用契约锁接口生成会议纪要电子文件，一键上传股东人员信息，流程自动通知各地股东在线签字确认，无需各地周转快递。

#员工激励#

适用岗位：人事专员

应用场景：员工跟投协议｜股权激励协议

上市公司内跟投及股权激励文件，可以借助电子模板一键生成规范格式文件，批量输入员工信息，一键下发签署通知，各地员工手机短信快捷签署，无需打印、邮寄，数字身份确保员工本人签署，防止信息泄露，确保签署可信。

#产品分销#

适用岗位：渠道经理应用场景：经销商合作协议｜框架协议｜订单｜发货/收货/退货单｜入驻合同｜价格调整公告｜政策饿公告等

渠道经理在处理产品分销业务时，通过引入电子签章可以在办公系统中快速制作、审批、签署合作协议、订单以及公告文件，无需快递周转，就能快速与全国各地经销商高效对接工作。

#招商#

适用岗位：销售｜招商人员

应用场景：加盟合作协议｜品牌授权协议

品牌、商铺、园区招商业务中，销售或者招商业务人员可以在线草拟各类加盟合作协议及授权协议，短信通知加盟商在线签署文件，全程无纸化对接合作。

#销售#

适用岗位：销售

应用场景：销售合同｜产品订单

产品、服务需求确认后，销售人员通过内部办公系统根据产品或服务类型选择电子模板，快速发起签署，内部领导层以及客户手机端即可查收签署通知，在线电子签名、自动加盖公章，高效缔约。

#商务#

适用岗位：市场专员｜商务专员

应用场景：商务合作协议｜市场推广协议

与各类平台媒体确认服务条款后，市场及商务专员通过内部办公软件一键发起签约流程，公司内部移动审批、用印，合作伙伴远程签约，降低商务合作成本。

#客服#

适用岗位：客服专员

应用场景：客户需求确认单

客服服务中与客户沟通后在系统用快速记录需求，借助模板一键发起需求确认单签署流程，客户实名认证、电子签名确认，确保需求信息有效、提升信息有效性。

#项目#

适用岗位：项目人员

应用场景：项目验收单

项目验收后实施人员手机端就能借助模板发起验收签署流程，短信消息通知客户在线认证身份、电子签名验收，提升项目验收效率。

#产品设计#

适用岗位：设计人员｜项目负责人

应用场景：设计图确认

集成OA办公系统，实现Pdf图纸多人在线签署。在CAD软件完成图纸PDF格式转换，上传OA系统发起签署审批流程，各环节负责人在线认证身份、校核图纸后电子签名，资质章、出图章、注册章管理员依次在线调用印章，电子用印，完成图纸审核。

总结

数字化时代，组织的各项业务通过引入电子签章实现全程数字化管理，身处各个岗位的我们每天有可能以多种方式接触和体验电子签章的便捷。

契约锁电子签章持续渗透政务服务、汽车、医疗、教育、地产、租赁等各行业，在人事、行政、法务、采购、招投标、销售、报销、客服等业务中助力越来越多组织实现降本增效，安全、高效开展数字化转型。

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