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契约锁电子签章｜打通组织全程数字化的后一公里

发布时间：2022-02-15 发布人：上海亘岩网络科技有限公司 805

在国家政策以及数字化时代的助推下，电子签章逐渐成为政府机关乃至各行业组织数字化转型过程中不可或缺的重要支撑！

数字化时代，组织的各项业务逐渐通过管理软件实现信息化管理，但是“印章”却一直停留在线下，不仅成本高、效率低，还存在盗用、冒用、乱用等风险，“印章”电子化逐步成为各个组织数字化转型的重要任务。

契约锁联合权威CA机构，严格遵照相关法律法规要求，以可信数字身份为支撑，为各行业组织提供与实体印章具有同等法律效力的电子签章产品，满足各类业务日常在线签字、盖章需求，打通业务全程数字化后一公里！

契约锁电子签章产品体系介绍

1、多样化的电子签产品，满足各类签署需求

契约锁电子签章覆盖“公有云、私有云、UKey电子签章、网络签章、开放平台以及客户端签章工具等”丰富产品类型，可以根据大、中、小等不同类型的组织管理要求，帮助高效落地使用。

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2、业务系统无缝集成，满足多种签署需求

组织的签署需求往往都是伴随着具体业务而改变，为了让电子签章深入应用到具体业务中，契约锁电子签章可以无缝集成到OA、ERP、HRM、CRM等各类业务系统上，让组织可以通过现有的业务软件调用契约锁电子签署服务，让具体业务实现电子化签署。

目前，契约锁已经与企业微信、钉钉、泛微等近百种管理软件实现集成，不断丰富电子签章应用场景。

契约锁电子签章产品特色功能介绍

1、确保签署双方身份真实可信

根据《电子签名法》要求，确保签署人身份真实是签署具有法律效力的重要条件之一。契约锁电子签章产品以权威数字身份证书为支撑，融合人脸识别等多种认证手段，确保企业及个人用户真实身份、真实意愿，让已签署的每一份文件都能安全有效。

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目前，契约锁已经与全国各地多家权威CA机构达成合作，只要拥有合作CA机构颁发的UKey，即可快速通过组织认证，不再重复操作。

2、快捷制作具有法律效力的电子印章

经过实名认证后的组织可以在契约锁电子签章平台，通过现有模板或者上传章模的方式批量制作具有法律效力的电子印章，构建组织自己的电子印章库，印章名称、使用状态、类型以及管理员信息一查便知。

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支持

· 根据内部印章管理制度，便捷的设置印章管理权限、使用权限，根据业务需求配置使用流程，让每一枚印章都在可控范围内使用。

· 系统日志全程记录印章有关数据，还原印章使用轨迹。

· 智能分析印章使用数据，多维度展现组织内各部门、各项业务用印情况。

3、统一电子模板库，高效起草文件

组织各项业务中存在的大量格式文件，可以通过契约锁模块编辑组件预设电子模板，形成电子模板库，支持统一管理，满足集团型组织共享使用需求，有效提升电子文件起草效率。

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支持

· PDF、Word、HTML等多样化格式。

· 文件中需重点关注的内容可以进行特殊标记并高亮定位，便于领导审批。

· 所有编辑操作都能进行实时留痕，便于追溯。

4、文件批量发起，领导在线高效审批

文件起草完成后，员工可以批量或者定时发起电子文件签署流程，领导手机端即可查收通知，打开文件就能清晰看到标记的审核要点，高效便捷的审阅文件。

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5、支持在线协同拟定文件内容

组织内部领导审批通过后，如果涉及到要与外部签约方进行文件内容的商定，外部签约方查收拟定通知后可以直接在线编辑修改文件内容，系统自动记录文件增删改动的全过程数据，形成变更历史，智能标记修订版本，双方随时可以回溯比对。

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6、智能化对比电子文件内容偏差

组织常常需要将内部起草的电子版文件，通过邮件或者微信的方式发送给外部签约方进行审核修改，但文件被修改了哪里很难进行定位。

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借助契约锁智能化的文件比对工具，将修改后的文件上传，自动帮您比对文件内容，高亮显示修改内容，快速确定文件一致性。

7、全程电子化，异地5秒即可签约

所有文件的签署都能通过电子签署流程驱动实现，无需线下打印、手动盖章、快递周转，及时异地签约，几秒甚至几分钟就能快速完成签署。

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8、签署实时存证，支持一键出证

对于已签署的文件契约锁提供公证处存证、区块链存证，一旦合同出现纠纷，可以在线申请、一键出证，确保用户的电子数据可核验、可追溯，保障用户合法权益。

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9、电子文件防伪输出，确保线上线下文件一致

很多情况下，组织线上签署的电子文件存在打印外发的需要，契约锁防伪输出可以对打印后的文件添加肉眼不可见的加密防伪码，一旦修改防伪码即刻生效，有效防止文件被篡改，保证线上文件和线下文件一致。

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10、实体印章装入电子印控设备，实现电子化

组织内部仍然存在实体用印需求，为了确保用印安全，契约锁可以帮助组织将实体印章锁入智能印控设备，通过线上申请用印、获取授权码才能解锁设备用印，确保实体印章安全。

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11、电子、纸质文件自动归档，随时可查

签署中产生的所有电子文件以及纸质文件都能在契约锁进行统一归档管理，通过集成业务软件实现按需查询、关联、加密，支持到期提醒，自动统计分析，确保文件安全可控。

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总结

契约锁始终致力于为组织提供合法有效的电子签章产品，为各类组织提供符合需求的电子签章解决方案，坚持与更多业务软件深化集成，让更多业务通过一部手机就能随时随地实现电子签署，助力组织的数字化转型。

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