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契约锁助力上市公司重大事项决策等文件网上签

时间:2022-05-13来源:上海亘岩网络科技有限公司

居家办公期间,上市公司“三会”线下开展受限,纸质合同文件无法通过快递及时传输,各地股东、董事、监事、高层管理人员无法及时签字,企业IPO申报、信息披露、重大事项决策可能面临中断。


当前正值上市公司年度股东大会召开高峰期,落地“电子签章”应用,实现网上签字盖章,成为上市公司保持平稳运行的重要条件之一。


沪深两大交易所-银保监会推动上市公司电子签:


早在2020年,银保监会政策研究局一级巡视员叶燕斐就在国务院联防联控机制新闻发布会上表示:金融监管部门要改进工作,对电子单证、电子签章、电子数据等的合规性、合法性要充分的认同。


近日,上交所、深交所等两大交易所相继发文,在提交IPO、再融资、并购重组申报或信息披露时,支持使用电子签章方式办理业务,提升办理效率。


契约锁电子签章系统可以为上市公司提供“可立使用、可集成应用”的电子签章公共服务平台,既可以直接通过契约锁电子签章云平台快捷签署日常业务文件,也能通过集成,在OA、企业微信、钉钉等办公系统便捷调用契约锁电子签章应用。


1套系统打通上市公司线上签字、盖章渠道,满足公司股东大会、董事会、监事会等三会重要决策文件跨区域、不见面的网上签署需求,让各地董事、股东、监事、高层管理人员以及员工实现7*24小时网上签字盖章,保障上市公司各项业务不见面、平稳高效推进。


契约锁助力上市公司IPO申报 信息披露、重大事项决策等文件网上签

特色场景


上市公司10+专项业务网上签场景


IPO申报材料 董事监事表决协议 股东大会会议纪要


信息披露文件 股东大会决议 员工股权激励协议


再融资文件 并购重组申报文件 员工跟投协议


参会回执文件 公文文件 +


↓下面请看部分业务详细签署场景:


“IPO申报材料”网上签


>>线下签署难题:


IPO申报过程中一旦出现未按规定签署合同文件等情况,将直接影响IPO进程。


例如,某计划IPO企业,在审计时发现有少数经销商未按规定签署合同,无法满足IPO要求每笔回款都有对应合同的要求,线下签署推进不了,IPO只能中断。


>>契约锁网上签署方案:


当前,深交所鼓励IPO提交电子签章应用,IPO企业可以直接通过电子签章系统签署电子合同文件,线上提交电子材料进行IPO申报。


各类漏签、未签的IPO材料随时随地通过内部电子签章服务平台进行内部盖章、邀请外部企业在线签约,自动归档、下载,不见面、不出门也能高效、规范递交材料,申报审批不中断。


“股东大会会议纪要”网上签


>>线下签署难题:


上市公司内部一些重大事项决策必须通过会议决议产生,而会议决议往往需要股东及董事会签字确认才能生效执行。


股东、董事会成员大多分布全国各地,当前跨区域线下开会面签受阻,快递物流无法及时签收,会议纪要文件难于流转多地、多人之间实现签署。整个工作可能要延期20-30天。


>>契约锁网上签署方案:


现在,上市公司可以随时将契约锁电子签章系统集成到公司现有OA办公软件中,打造会议纪要“起草—审批—线上流转签名-归档”闭环。


实现线上会议、远程发起“会议纪要多人会签”流程,各地股东、董事成员通过短信通知即可一键登录电子签署平台。人脸识别核验确认身份、电子签名确认文件内容,流程自动流转,无需人工干预。


>>例如:


· 股东及董事会成员查收签署通知短信,完成身份认证。


契约锁助力上市公司IPO申报 信息披露、重大事项决策等文件网上签

· 一人电子签名完成,文件自动流转至下一位股东。


契约锁助力上市公司IPO申报 信息披露、重大事项决策等文件网上签

· 支持“一键退回”,灵活适应签署中“反对意见”或“拒签”场景。股东或董事可以根据实际情况拒签文件,实现“一人拒签,文件自动失效”。


契约锁助力上市公司IPO申报 信息披露、重大事项决策等文件网上签


“董事监事表决协议”网上签


>>线下签署难题:


当前正值上市公司年度股东大会召开高峰期,受疫情影响,可能许多董、监、高人员无法现场面签,一份文件需要快递在十多位董事、监事、高层管理人员之间来回传输,当前,快递及时性无法保障,为决议的签字以及意见收集工作带来诸多不便。


>>契约锁网上签署方案:


现在,可以直接登录内部办公系统或者电子签章服务平台,通过电子模板生成表决协议文件,在线填报董事、监事、高层管理人员信息,系统自动短信通知签署人,依次线上完成会签,签署完成自动回传归档、统计,无需人工一一发起、整理,减负提效,化解当下签署难题。


“员工跟投文件”网上签


>>线下签署难题:


上市公司员工跟投业务常常一次需要几百甚至上千名员工签名,同时加盖公司公章才能生效。“风险告知书、跟投协议、出资确认书等”跟投文件,由于员工无法现场办公,不仅缺乏纸张、文件起草寄送成难题,拿不到公章、敲章推进不了,跟投也只能中断。


>>契约锁网上签署方案:


现在,负责跟投业务的员工,只需登录内部OA、企业微信或者钉钉等办公平台,一条流程快速上传风险告知书、跟投协议等文件,在线批量发起上千份跟投文件签署流程。


员工通过手机短信,随时随地认证身份,在线电子签名确认,签署完成文件自动回传归档,零快递、零纸张、几个小时就能网上完成签署、归档工作。


员工签署完成,文件自动回传办公系统,通过集成接口调用契约锁实现批量盖章,无需人工手工作,简化签署工作。


“员工股权激励协议”网上签


>>线下签署难题:


上市公司对员工实施股权激励过程中,需要签署“股权激励协议”作为凭证。但是,遍布各地的员工当前跨区域往返不便、快递签收及时性无保障,签署周期被无限拉长,员工服务无法及时落实到位。


>>契约锁网上签署方案:


现在,借助电子模板就能批量发起“股权激励协议”签署流程,批量添加激励员工信息,员工通过手机完成协议签署工作、上市公司内部自动批量盖章,全程无需人工干预,20分钟内办完归档。员工登录办公系统按需下载保存,自动查验电子签章真伪结果,安全、高效又省心。


总结


上市公司各类决策文件对签字盖章管理要求极高。契约锁电子签章联合国内权威CA机构为上市公司提供“签署过程合规、安全、签署结果有效、签署场景灵活”的网上签署服务。


以数字身份证书为支撑,确保文件加密传输,签署全程防伪、防篡改,确保上市公司内部重要决策文件、业务文件具有法律效力,真伪可查验,帮助构建数字化签署能力,助力上市公司不见面、远程推进“IPO申报、信息披露、决议文件签署等”工作,高效便捷开展居家办公。

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