项目管理中常用的项目评审方法
项目管理过程中,项目评审可以为广泛的利益相关者服务,并发挥各种作用。因此,企业对重要的项目进行几种不同类型的评审也就不足为奇了。本文将介绍五种常用的项目评审类型,每一种都各有侧重点。
1、项目评审
项目评审可以发生在项目过程中的任何时候,对照初始时间表、预算和可交付成果来检查项目的进度。项目评审着眼于团队、项目管理、工程实践和其他相关过程的有效性。它通常对项目成功的可能性作出某种评估,并确定关注的领域和纠正措施。这种评审也被称为项目运行状况检查或项目评估,通常作为项目复原过程的一部分,是项目经理经常做的评审类型。
2、关卡评审
关卡评审发生在一个项目阶段的末尾或项目生命周期中的某个确定的时间点。它通常代表一个决策点,利用评估的结果来决定继续投资项目是否合理。
3、项目审计
项目审计可以在项目期间或之后进行,由项目团队以外的小组进行客观评估,针对的是合规性和当前的问题。项目审计旨在显示你的项目在多大程度上符合企业需求和项目标准。因此,如果你的企业使用PRINCE2或自己的项目管理方法,审计将考察你是否严格遵循这些流程。
4、项目回顾
项目回顾发生在项目结束时。它评估项目的整体成功,并确定在执行过程中哪些是成功的,哪些是不成功的,为未来提供经验教训,也被称为“事后总结”。
5、效益实现审查
效益实现审查发生在项目的产出成果被使用之后。它评估了原始业务案例中确定的效益的实现程度。
总结
项目评审是整个项目管理的一个重要方面,有助于确定是否值得继续为此投入时间和资源。企业可以将从这些评审中获得的知识用于未来的项目规划和管理,从而节省项目团队的时间、精力和金钱。利用好技术,可以更有效帮助项目团队对项目计划执行情况以及未来计划进行跟踪和评审,并确保利益相关者保持一致,以便项目实现其目标。
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