泛微齐业成，一文告诉你如何实现全程数字化的预算管理_资讯

泛微齐业成，一文告诉你如何实现全程数字化的预算管理

发布时间：2022-12-28 发布人：上海泛微网络科技股份有限公司 870

新一代全程数字化费控管理软件-齐业成预算管理，实现从预算建模、预算编制、预算审批、预算管控、预算变更、预算分析、预算考评的全程数字化管理。

随着数字经济和数字社会的高速发展，预算管理已成为组织内部重要的经营管理活动之一，其过程通常耗费组织数月的时间，协调各部门、各业务单元，从多个维度对未来的业绩、资源进行统一的规划。

在面对快速变化的外部环境和爆发式增长的海量数据，强调预测数据性的预算平台如何应对挑战？需要对组织管理需求、技术发展趋势有更清晰的洞察，才能准确把握，寻求突破。

为此，齐业成为各行各业的组织打造了全程数字化的预算管理平台，满足不同的预算场景需求。

正如上图所示，目标管理与流程管理相辅相成、彼此依托，一个是左心房，一个是右心房，组成了预算管理平台的心脏。

对上，他们共同支持“大脑”，精准快速决策；

对下，他们共同支撑“身体机能”，提效运转。

但在日常经营中，针对预算管理，组织面临诸多的困惑与挑战。如何应对这些挑战，成为了齐业成预算管理平台关注的重点。

齐业成预算管理如何为组织解决问题

多样化预算编制

管理痛点

组织既有组织维度的预算目标，又有项目、业务、区域、产品等多维度的预算目标，该如何同时编制和管理？

组织由于产业的多样化、管理的差异化，多样化的预算编制也随之出现。

多样化的预算编制功能，面向业务用户的可视化建模，能更好地帮助组织进行多维度编制预算。齐业成协助组织搭建了多样化预算编制功能。

该功能区分了部门预算、项目支出预算、成本中心预算、多维度预算等编制，通过自上而下或自下而上编制、excel批量导入、线上流程生成等多种方式生成，提高预算编制的精细化和准确化水平，提高组织的管控能力。

例如通过线上流程生成预算的方式，设定部门预算，填写预算审批流程，提交后便生成了部门预算编制。

多方案执行控制

管理痛点

怎样保障我们编制好的预算能够有效且灵活地被管控？

齐业成预算管理，通过多方案执行控制，设置自定义预算管控方案，用户可以根据业务需要，自定义不同的维度及维度成员，按照设定的额度、条件自动进行预算额度管控。

在齐业成预算管理平台中，用户可针对组织部门、项目、成本等自定义多个管控范围，维度的数量不受限制，可以对维度及维度成员赋予多个属性，还能设置“强控、弱控、不控”三种管控强度。

另外，预算还能根据不同业务场景，关联项目、合同或费用进行管控。满足组织个性化业务需求，助力组织提升费用的精细化与一体化管控能力。

例如，当差旅发起报销时，填写好相应信息后提交，会根据设置的预算控制，判断此次报销的金额、日期等信息，是否符合提交条件，并在智能检查中查看符合的信息。

自动预算调整

管理痛点

组织预算调整非常频繁，如何能实现快速调整且符合管控要求？

在以上多种场景进行预算控制时，难免需要设置多种预算方案，但是预算需要时常更新，一套预算不一定适合所有场景，表面上看需要解决的是预算方案越来越多如何管理的问题，而实际上需要实现预算调整的灵活性。

在齐业成预算管理的自动预算调整功能中能够解决此问题。

可以通过结转设置，将上一期间内剩余可用预算结转或滚动编制到下一个期间继续使用，可自动或手动来设置，更加灵活的变更调整预算，并可追溯。

例如：当预算金额不足或项目取消，需要进行预算追加、追减操作时，可通过填写部门、变更时间、变更预算科目、相应的具体金额，提交系统流程进行处理，保证预算调整的规范性、可追溯性。预算调整后可形成历史记录信息，便于统计查询与责任追溯。

多维度考评分析

管理痛点

如何能更直观地对预算的考评数据进行分析评估？

对组织内各级责任部门或责任中心预算执行结果进行考核和评价，是管理者对执行者实行的一种有效的激励和约束形式，是组织预算管理发挥功能的后保障，是预算管控的重要一环。

因此，多维度考评分析功能能更好地服务组织高层与管理会计们。

该功能通过自动化统计口径分析，将考评管理数字化，将对比效果图表化，实现智能化分析。

在齐业成预算管理平台中预置多种常用预算查询报表，可以对预算总额、执行进度、调整变更等数据进行方便的统计与分析。除此之外，还可以通过数据中心功能快速构建多个管理报表，辅助支撑业务决策。

价值总结

事前高效预算编制：自由搭建多维预算体系，满足复杂、多样的预算场景；并且可以灵活地配置预算审批；

事中有效预算管控：实现业务申请、费用支出时通过费用预算实现多维度的动态管控，并支持灵活的预算变更调整，且可追溯；

事后精准预算考评：预置多样式标准的预算执行情况分析表、预算总额汇总及预算预实对比等全维度分析报表，并可以实现预算考核与评价，为组织业务决策赋能。

2024/01/22

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