医院借力泛微今承达实现数字化合同管理_资讯

医院借力泛微今承达实现数字化合同管理

发布时间：2023-03-22 发布人：上海泛微网络科技股份有限公司 752

国家卫健委印发的《公立医院内部控制管理办法》中要求“充分利用信息技术加强内部控制建设，将内部控制流程和关键点嵌入医院信息系统”，从而进一步“规范公立医院经济活动及相关业务活动，有效防范和管控内部运营风险，建立健全科学有效的内部制约机制，促进公立医院服务效能和内部治理水平不断提高”。

其中，合同作为医院内部控制的重要内容，《办法》中要求应落实合同业务内部控制：应当“建立健全合同管理制度”、“明确合同归口管理部门及其职责权限”、“合理设置合同岗位”，并且“优化合同前期准备、合同订立、合同执行、合同后续管理的工作流程、业务规范，建立沟通配合机制，实现合同管理与预算管理、收支管理、采购管理相结合。”

随着医院业务的不断扩大，医、教、研协同发展，医院合同的数量和种类与日俱增，需要在合同全过程中落实内控制度，规范合同的发起和签订，让合同审批有数据支撑，快速查询合同原文件、收款数据等信息。
泛微今承达全程数字化合同管理平台，结合国家政策、医院制度、实际情况等，协助医院建立了一套规范、高效的合同全生命周期管理系统。
覆盖合同起草、审批审核、签署用印、归档查询、履约执行全生命周期，与医院预算、采购、收支等业务相关联，助力医院合同管理规范化、数字化、更高效。

医院合同管理方案亮点
签订前、中、后全过程管理

一、合同关联供应商信息
通过供应商新增申请流程，准入后形成医院的供应商数字化台账，并且可进行业务分类（固定资产、药剂、耗材、器械等），自动形成供应商卡片，供应商状态随着流程的流转自动更新。
发起合同时，快速关联供应商信息。通过企业认证、合同多方人员可信数字身份认证后，医院与供应商的交流、传送文件，通过真实身份传递，从而保障数据真实有效，不被篡改。

二、合同起草统一入口
医院可以通过统一入口快速发起、管理经济类、科研类、人事类等合同，关联不同合同模板及审批流程。
自动落地法务和财务条款，定期更新和审核，降低文本风险，快速便捷发起，减少后续审核工作量。
同时持续更新完善和发布合同模板，不同合同类型自动套用相应模板，使得制度能够融入医院实际业务。
若是外部纸质合同，通过OCR，自动抓取合同的基本要素，例如甲乙方信息、金额信息等，便捷生成合同。
合同文本需要调整，直接锁定不可修改的标准条款，进一步规范合同文本，避免风险。
对于合同文本中的关键条款以及敏感词语，通过词库，系统自动匹配文本内容提取出来，高亮显示，便于进行修正。
三、合同智能审批
合同审批单关联相关项目和供应商，不用反复查询就能获取合同关联全部信息。
根据合同类型，智能预测审批环节和人员，明确各岗位职责。合同审批中，让合同正文、表单内容、协同信息一屏展示，可在线预览，多版本电子合同文本内容比对，快速定位差异，方便合同审阅。
医院将合同审批制度嵌入审批流程中，包括资金审批制度、采购管理制度、合同管理制度等。例如，根据合同金额的不同，流程的审批对象、审批权限也不同，系统智能设置，让制度落地更高效。
四、合同电子化签署
医院所有供应商和个人，在合同签署之前，通过可信身份认证及核验技术，为签约的各方建立可信的身份体系，确保合同签署基于可信身份、真实意愿，数据真实可信。
为医院建立全生命周期的统一印章管控平台，根据不同合同类型，可以调用不同印章，支持分级分权管理。
医院合同签署完毕后双方用印文件自动归档，一方面提升效率降低成本，避免来回快递，更重要的是规避风险，合同始终处于系统权限控制，防篡改，签署的合同电子文件具备法律效力。
五、合同履约管理
医院可将合同管理功能与招标、供应商、资产、财务等业务系统对接，实现合同与业务之间的关联。
通过一张合同卡片，将合同基本信息、收付款计划、付款情况、借阅记录、风险记录、变更记录等与这个合同相关的所有内容聚合起来，合同履约信息直观可见。
合同履约过程中，通过流程驱动合同状态变更，变更补充信息高效通达医院所有部门。付款关联合同、款项、发票，支付过程严格控制。通过埋点技术实现对于供应商、项目、交期、发票等多种合同风险的提醒预警。
医院根据实际，能够对不同合同进行批量/单个合同付款。合同付款申请单关联选择合同，申请支付款项即可自动关联出合同卡片中对应款项的相关信息；审批通过后更新相应款项支付记录及合同付款进度。
通过合同批量付款申请流程，财务人员直接选择需要付款的月份，系统将计划所有需要付款的合同列出方便财务人员直接筛选。

六、合同数据分析
今承达通过汇集合同的各种数据，为医院提供多维度合同数据报表，可以随时了解合同审批、签约、执行、风险等情况。并且可通过整合、分析，可进行年度、金额、效率等多维度对比分析；可根据各个科室、各类合同，提供侧重点不同的数据分析报表，满足医院各岗位需求。

价值总结
医院通过落地数字化合同管理模式，规范合同发起和签订，全过程受内部控制制度管理；形成智能审批、过程有支撑的高效审批流，让合同管理更高效、权责清晰、风险可控。

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2024/01/22

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