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客户案例|打造高效业财管理体系,助力企业实现数字化转型

发布时间:2024-06-07 发布人:西安朋客信息科技有限公司 114


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公司简介
东莞市某动化设备有限公司经营范围包括加工、生产、销售:自动化设备、涂装设备、自动化生产线;货物进出口、技术进出口。公司自主研发、生产电子电器生产线,物流输送线、精益线、LED生产线、机械手等自动化生产设备。



已为多家五百强企业及60%的同行企业提供了专业的产品及服务,并得到客户一致认可。致力于科技产品的研制和开发,大力拓展国内外市场,力争攀登行业高峰,朝集团化、国际化方向发展!



合作背景
该企业作为一家集研发、生产、销售为一体的高新技术企业,生产线行业知名企业。业务往来面临着复杂的供应链管理、大量的合同文档处理以及与多家供应商和客户的频繁交易。

原有传统管理模式下,合同执行追踪困难、库存信息不实时、对账效率低、数据孤岛等问题都在促使他们迫切寻求数字化解决方案,以提升业务流程的透明度、准确性和效率。经过深入研究和多方比较,最终决定采用账款管家作为突破当前管理难题、实现业财管理升级的核心工具。



管理难点
信息分散,合同数量庞大
日常业务涉及大量的供应商及客户,合同数量多,缺乏有效管理机制,手动记录信息不能及时共享,管理难度大。

库存数据更新滞后
库存实时数据查询困难,相关数据无法及时获取,难以精确掌握库存详情,包括现有原材料、成品及耗材等具体数量。影响库存管理效率与决策速度。

上下游客户/供应商多,款项分类多且数据准确性低
因交易量大、周期长,与众多供应商和客户的对账工作量巨大,人工手动对账效率低下,易出错,导致账目不符情况频发。



账款管家解决方案
依托账款管家,该企业构建了全面升级的业财管理体系,涵盖合同全流程管理、库存精细化管理及智能对账三大核心模块,实现了从合同签署到执行、库存动态监控到精准调配、以及与合作伙伴高效对账的全流程数字化转型,显著提升了管理效能与供应链协同能力。

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合同/订单线上管理,数据录入、查询用于不同业务场景
账款管家支持普通/周期/框架合同,且支持自定义合同模板,支持多业务场景下的数据录入与智能查询,大幅提升操作便捷性与信息处理效率。在实际业务场景中,业务直接录入合同,与财务部门协同工作。软件中可以记录合同包括回款/付款计划、开/收票情况、收/付款信息等的全部信息,业务动态也随时可查。

出/入库明细清晰明了,库存动态一手掌握
在账款管家中库存成本更清晰,管理更放心从容。从入库到出库再到实时库存查询,即时掌握全面的库存信息,确保库存管理的透明度和效率,随时随地掌握库存动态,提升运营效能。

线上对账,数据保持一致
通过智能对账功能自动触发对账流程,实现一键式线上核对,上下游往来数据实现无缝对接,实时标注差异,数据双向留痕,显著提升对账效率与准确性。大幅缩减财务人员手工对账时间,能够释放更多精力专注于核心数据分析与风险控制等工作,提升整体财务管理的精细化水平与决策效率。



方案价值
通过账款管家为该企业构建了高效、透明、智能的业财管理体系,实时准确的数据推动科学决策,助力企业实现数字化转型,提升核心竞争力。


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