买软件 找服务 上选软件网
按领域分 按行业分

在敏捷项目中如何使用WBS?

发布时间:2024-06-07 发布人:高亚科技(广州)有限公司 114

工作分解结构 (WBS) 是管理规划、监控和控制项目或计划范围的关键要素,在项目管理的许多不同分支中都有应用。它的主要目的是将复杂的项目分解成更易于管理的小块,通常以简单的流程图形式呈现。

WBS 通常与瀑布法等传统项目管理方法相关联,在瀑布法中,任务是相互依存的,目标不会发生变化。由于 WBS 适合这种预测性框架,有的人认为它不够灵活,无法与敏捷思维相匹配。真的是这样吗?

...

WBS 可以用于敏捷项目吗?

虽然 WBS 通常与预测性生命周期相关联,但在敏捷方法中也可以使用 WBS。敏捷项目的范围由积压项目(backlog)支持。在敏捷开发中,“史诗 ”被分解为 “用户故事”,就像传统 WBS 中的高层元素最终被分解为 “工作包 ”一样。此外,由于工作包代表了 WBS 的最低层,用户故事也将代表敏捷项目中 WBS 的最低层。换句话说,敏捷 WBS 中的工作包等于用户故事。

在敏捷方法中,WBS 其实是一个非常有用的工具。团队可以使用敏捷工作分解结构来简化大型项目,将其分解为更小的单元:主题、故事和任务。这些用户故事通常通过 “故事映射 ”流程连接起来,形成一个层次结构,有助于创建项目的整体视图。这与 WBS 的层次结构相辅相成,可以根据敏捷项目的具体情况进行调整。

特别是对于 Scrum 方法,在每个冲刺的开始阶段都可以使用敏捷 WBS。这将有助于定义每个小任务,使敏捷团队成员清楚地知道他们正在做什么。它还有助于为这些任务分配正确的资源。敏捷 WBS 可以在每个冲刺后根据敏捷的持续改进价值进行完善。

如何使用敏捷工作分解结构

实际上,大多数项目既不是完全定义明确,也不是完全没有重大限制。而 8MSaaS 敏捷管理提供敏捷和 WBS 的综合优势,能够实时互换项目视图。

因此,不论是传统项目还是敏捷项目, 8MSaaS 敏捷管理系统都能使团队快速而精确地交付项目。

在 8MSaaS 中实施敏捷工作分解结构 (WBS),可从以下六个步骤开始:

1. 定义项目范围

首先要明确定义项目范围。这包括确定需要完成的具体交付物、任务和目标。明确定义项目范围有助于确保 WBS 准确反映需要完成的工作。

在 8MSaaS 系统中,可以创建“可交付成果”,并把这个可交付成果设置成“属于项目范围围”。每一次修改项目范围说明,都以可交付成果的版本提交,可以确保项目范围说明的不同版本都得到记录,追踪系统需求的不同变动。

2. 创建项目的主要阶段

将项目分解为几个主要阶段。这些阶段可以是代表项目中不同工作领域的高级类别。例如,开发一个软件应用程序,那么主要阶段可能包括规划、设计、开发、测试和部署。

8MSaaS 中的看板视图可为每个主要项目阶段创建列。

...

3. 将每个阶段分解为任务

在每个阶段中,将工作分解为更小、更易于管理的任务。这些任务应具体且可操作,以便跟踪进度并有效分配资源。考虑使用敏捷方法(如 Scrum 或 看板)来组织任务并确定优先级。

在 8MSaaS 中可为项目阶段中的每项任务创建任务。

4. 估算任务期限并分配资源

估算每项任务的持续时间并分配资源,确保工作在团队成员之间的合理分配。这一步对于有效的项目规划和资源分配至关重要。可以考虑使用 8MSaaS 中的自定义字段跟踪任务工期,并为每项任务分配团队成员。

5. 设置任务依赖关系

确定任务之间的任何依赖关系,确保工作按照正确的顺序完成。有些任务可能需要在其他任务开始之前完成。通过设置任务依赖关系,你可以创建一个合理的工作顺序,从而最大限度地减少延迟并提高效率。

在 8MSaaS 系统中,可以在WBS页面点击依赖栏,在此项目/活动中添加依赖;也可以在可交付成果页面添加依赖。建立任务依赖关系后,可将工作顺序可视化。

6. 监控进度并进行调整

敏捷方法强调适应性和持续改进,因此定期审查和更新 WBS 非常重要。你可以使用 8MSaaS 的仪表板来跟踪进度、识别瓶颈并做出数据驱动的决策。

结论

按照这些步骤并利用 8MSaaS 敏捷管理系统的功能,项目团队可以有效地实施敏捷 WBS 并确保项目正常进行。

● 使用 “活动视图 ”查看所有任务列表,这些任务按照不同的类别进行组织
● 状态视图允许跟踪每项任务的进度,并快速识别任何瓶颈问题
● 利用甘特视图直观地规划项目时间表,并确定任务之间的依赖关系
● 时间线视图提供项目时间线概览,以便有效地安排任务

8MSaaS 敏捷管理支持增量产品开发的短迭代,并适应竞争格局和产品要求的动态变化。如有需要, 8MSaaS 敏捷管理也可灵活扩展,满足传统项目监控的管理需求(例如时间管理、成本管理)。

免责声明
本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请联系电话:13521909785 发送邮件至 lidandan@gnway.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

了解更多选软件网资讯

关注选软件网官方服务号

客服
企业
微信群