OA办公系统助力威克多企业管理_资讯

OA办公系统助力威克多企业管理

发布时间：2014-07-15 发布人：鼎捷软件 5330

　　随着全球化竞争的日益激烈，服装行业的利润持续降低。如果按照以前的单一企业管理模式，执行力会越来越差，如若借助一些OA办公系统（>>>点击试用）来辅助提高办公效率，规范生产管理，会对企业整体发展器决定性作用。

　　IT技术是企业发展的巨大推动力

　　用心做好每件事，是流淌在威克多人身上的血液！

　　用心做好每件事，是威克多基业长青的百年基石！

　　北京威克多制衣中心是一家从事高档男装设计、制造和销售为一体的股份服装企业。经过不懈的奋斗，已发展成为以服装开发设计、生产制造及销售为龙头，集高级面辅料生产、科研开发为一体的大型现代化服装企业。年零售额5亿，固定资产3亿元。现主要经营品牌为VICUTU男装系列和GORNIA精品男装系列，主导产品为西装、大衣、休闲便装、T恤、皮具皮件等一系列男士服饰。

　　科学的理念、稳健的运营，奠定了威克多制衣中心坚实的企业基础，“创百年基业，做百年老店”。北京威克多制衣中心（VICUTU）将带着社会使命朝着现代化、国际化全球化的方向大跨步迈进！

　　威克多之所以取得如此的骄人成就，与威克多人激情打拼的精神、严谨乃至苛求的质量精神、严格的企业管理文化都密不可分。作为一家服装企业, 威克多在高速成长的过程中，敏锐的感觉到了IT技术能够为企业发展带来的巨大推动力。也因此，威克多引入了先进的ERP管理理念并成功实施了SAP ERP管理系统，为财务、原辅料、订单、人事等等诸多管理水平的提高打下了坚实的基础。

　　通过ERP系统的实现，威克多的管理成本得到了显著的下降、工作效能也在快速提升，企业深切的感受到了现代IT技术带来的发展动力，为了在企业内进一步深化以现代IT技术为基础的企业管理理念，威克多再次启程，与鞋服领域协同专家鼎捷软件联手，为威克多制衣中心定制一套完善的企业协同管理信息系统。

　　信息化深入应用协同OA再创佳绩

　　有了前期IT系统的实施经验和体会，威克多与鼎捷软件合作建设的协同OA系统目标清晰：实现一个真正整合的管理系统，提升企业信息化水平。一方面通过协同OA规范企业业务流程，对接每一台电脑终端，实现企业内全网工作协同；另一方面打通信息通道，用于流程管理的协同OA办公系统与支持业务管理的ERP系统实现深度集成，管理决策与业务信息对接，实现科学化管理和数字化决策。

　　图例说明：威克多协同OA办公系统部分功能清单

　　在面对威克多的实际业务时，本着以优秀案例为蓝本，企业自身需求实践为出发点，双方投入了极大的精力。在工作中威克多项目组成员充分体现了企业文化特色：用心做好每一件事。工作严谨、执行为王道的文化特点，从公司董事长蔡总，到项目总协调马总，到具体的技术负责人，再到终用户，点滴的力量汇集起来成为项目的强大推动者。

　　数百个日日夜夜的坚持，威克多与鼎捷软件共同建设的系统终不负众望顺利上线，该系统将协同OA办公系统的强大审批流与SAP ERP系统的财务、订单等模块深度对接，实现了包括财务凭证、清帐、分摊、订单审批、订单生效、订单撤销等，并将这些功能扩展到其数十个各地分公司，改变了以往的手工低效的工作模式。

　　1、ERP通过协同OA这条路径顺利延伸到了关联的终用户，信息流实现无缝对接，并准确无误高效的从管理流程终端直接进入SAP ERP系统中，极大的提高了效率和准确率，以往容易混乱的数据得到了质的提升。

　　例如：财务管控从OA中发起审批，通过业务规则设定，在财务凭证环节，可自动生成SAP预制凭证，并通过接口引擎控制数据安全性，从而解放财务人员，从之前的录入工作解脱，提升到业务合规性的检查以及凭证数据的准确性管控上，极大提升工作效率。

　　集成业务图例说明：通过系统预设财务制证规则，控制用户操作错误，提高业务准确率

　　2、加强内部风险管控，对于企业重要的管控内容，如订单审批、合同审批、采购申请审批、团购审批、结算审批进行电子化、精细化管控。

　　3、行政资源成本化管控，如样衣管理、设备维护、资产管理等，原本由人工管理的内容，提升到系统上进行录入审批管控，并对使用中发生的费用进行控制，从而使企业内部资源得到有效管理，原本人工容易产生的帐物不符，费用不清等现象得到根本改善。

　　经过双方商议，威克多又有了新的目标，要将ERP系统与OA办公系统两款管理软件完全实现对接，将扩展到人、财、物管理的全部内容，实现管理流程与业务数据的结合，以及管理层与工作基层的协同沟通，总部和全国分部的信息共享，相信这个目标不久就可以变为现实！

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