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启航金字塔式架构ERP系统解决方案

发布时间:2012-12-07 发布人:启航软件 2104

     启航A9“金字塔式架构”ERP系统解决方案重点在于解决分销行业中普遍存在的管理问题:

 
    如形态多样,可能是产供销一体,也可能是单纯作品牌代理;销售机构分布广泛,人员素质参差不齐,很难收集每日的具体营业状况,导致总部无法及时了解各点的销售库存状况,为经营治理带来困扰;
 
    无法准确了解分支机构的销售状况、回款状况、计划完成情况、费用支出情况等,在进行营业分析时,定性、估计的比重比较大,无法做到科学决策;
 
    市场变幻莫测,如何将各分支的需求收集汇总,并制定有效的订货或生产计划,是分销型企业治理的难点;
 
    如何有效的收集需求,及时汇总为整个企业的生产/订货计划,实现销售对生产的指导作用,变得越来越困难;
 
    往往收集不到底层的数据,可能造成大量商品滞留,周转率低,占压流动资金,吞噬利润,也可能造成商品短缺,丧失销售机会,降低客户满足度等等。
 
    系统采用“金字塔架构式”的管理模式,总部可以监管到下属分支机构的进销存和客户情况,分支机构又可以监管到自己下属机构的进销存和客户情况,采用一级级逐级监管的模式,为企业提供集多方位管理于一体的信息化平台。以"提高企业的工作效率和经济效益"为目标,以"企业管理信息化、资源平衡化、利润大化"为核心,提供了实用而丰富的管理功能,具有高度的信息综合利用效能。实现资源共享、信息共享,从而对企业的经营管理活动进行分析、预测、决策,进而达到对企业经营活动过程的全程监督和控制。创新的管理与务实的功能代表着当今国内中大型企业ERP管理的新方向。
 
    启航A9金字塔架构式ERP系统产品特点:
 
    单据自由项:强大的单据字段自定义功能,根据企业的特殊情况灵活地自定义各种单据
 
    分支机构管理:实现机构间的立核算和机构与机构之间的账款和货物核算,可以实现总部和各级代理商、经销商之间的信息交互,总部可以监督到下级代理商的账务情况(销售和存货情况),下级经销商又可以监督自己下属分支机构的账务情况(销售和存货情况)。
 
    OA式审批功能:系统为用户提供多级审核、提交和拒绝功能与OA消息中心互动,消息中心及时发送您的业务处理意见。特的多级审核和拒绝功能,给各级管理层和操作者带来了极大的方便;真正实现ERP集成OA功能的优秀管理软件。
 
    数据授权、字段授权:通过数据授权,实现针对不同的业务人和不同的操作人员实现销售数据与不同系列产品的控制,不同的业务员只能查询自己负责区域或者产品的相关信息,通过字段授权有效的管控各产品的以及报表数据的成本与利润信息的查询权限。
 
    完善的批次管理:用户可以根据企业的实际情况,自定义设置批次管理的范围、宽严程度等。如可以针对所有产品进行批次管理,也可以只对部分货品进行批次管理等;通过自定义批次生成规则,使得批次管理还能跟保质期管理有效的结合起来。如批号前面几位数字就是生产日期,后面加流水号就成为了产品的批号。
 
    有效期管理:能够根据预定义的规则,自动推算食品的保质期; 能根据定义,提醒保质期的天数。如到期前一个星期、一个月、一年提醒等等; 能够根据保质期查询产品数量;保质期管理能够跟批号管理结合使用。
 
    多单位管理:系统支持同一种货品有多个计量单位,支持多个计量单位的自由换算,方便库存核对和盘点。同时可以针对不同的单位设置不同的销售价格。系统在开单的时候自动带出。
 
    信用控制管理:可以手工设置或者通过公式计算设定不同客户、供应商、经办人的信用额度、信用期限、不同货品的信用数量。即时有效的控制和减少呆账、坏账的产生,提高资金的周转率。
 
    KPI绩效管理:实现对部门、职员、客户、供应商等对象绩效控制,可以调用系统所有业务单据中的任何字段数据,功能强大、设置灵活实用,提高了企业绩效考核的科学性。
 
    客户及供应商多联系人录入:针对一个客户、供应商可以增加N个联系人,地址,电话等,方便对客户及供应商信息的跟踪和联系。
 
    业务操作:在一张单据可以查询其他单据信息、库存信息,也可进行其他单据的增删改操作,全盘掌控进销存管理。采购、仓库、销售、物流、资金、财务等30多种业务单据均可以连查某笔相关业务的出入库、收付款、盘点等情况。
 
    核算业务:支持应收款、应付款等繁杂的资金结算业务处理,帮助企业有效解决往来账务混账、欠账、销账等问题,灵活处理三角账务关系。强大的报表查询统计功能,反映企业的收支情况。
 
    订单可用量:有的订单可用量公式设置改变传统以现有库存为订单可用量模式,将销售计划与库存紧密联系,防止销售订单与库存数量相脱节,企业出现供货不足的情况。
 
    库存上下限管理:库存上下限、安全库存可以设定固定数量,也可根据公式自动调节计算(如安全库存为上个月销售的1.5倍数量),提高库存资金周转,防止停工待料的现象。
 
    易学易用,轻松管理: 易安装、易实施、易维护、易操作、易扩展,帮助企业快速建立实施方案,保障企业顺畅使用,降低企业信息传递和信息收集成本。
 
    查询快捷,决策方便:无论是对进销存数据,还是对总账、明细账、多栏帐以及利润报表都能做到快速准确的查询和分析,为用户提供强大的自定义报表功能,为企业经营决策提供及时、准确的数据依据。
 
    快速稳定,安全性好:构建在SQL SERVER2005数据库之上,性能高度稳定,数据处理快速、准确,数据之间关联紧密,远程连接方便。强大的基础数据授权管理,不同操作员只能处理不同的业务,确保数据安全。每个客户端都有个的机器码,    每个客户端的机器码都要在服务端注册后才能正常登录使用,增强了系统信息的安全保障性,防止客户端被其他人拷贝后非法登录公司系统。
 
    系统采用“消防器材制造商——总经销商(省公司)——一级代理商(各市分公司)——二级、三级代理商——代销点——消费者”金字塔式的层级结构是一直沿用的经典模式,在这一模式中,由一级代理即各分局按照省局的规定向二级代理及社会零售点代理批发销售,分公司为代理统一制定代理标识并进行一定程度的管理。
 
    (1)系统支持多种总部与经销商、经销商与经销商之间的经营模式。
 
    (2)经销商可以给总部下达采购订单,总部可以将经销商的采购订单转换成销售订单,总部给经销商发货做销售出库单,产生经销商的应收账款,同时生成经销商在途入库单,经销商根据在途入库单做采购入库单,库存增加同时产生应付给总部的应付账款。
 
    (3)销售出库单,核算分支机构,能够选择分支机构的销售订单。 同时能够生成总部对分支机构的应收账款,销售出库单选择核算机构自动生成的结算单也能够生成对应机构的结算单。应收账款相关报表能够按照分支机构来分类查询,能够查询分支机构相互间的应收账款应付账款情况。
 
    (4)总部的销售出库单能够自动转换成分支机构的在途采购入库单。分支机构确认在途采购入库单,同时生成对总部的应付账款。
 
    (5)能够机构与机构之间可以进行货物和账户之间的结算,每个机构又是一个立的结算系统。
 
    (6)总部可以监控到每一个分支机构的每个货品的存货情况和每的销售情况。
 
    ●本方案主要解决分销管理通路中的如下问题设计:
 
    铺货率问题:在产品经营过程中,经销商往往因应收账款风险、投入产出比低、配送和市场开拓难度大等,不愿意对一些次要终端网点铺货,造成产品在终端网点的铺货率不高;
 
    解决渠道及市场控制力弱的问题:由于代理链延长,厂家对市场控制力逐级递减,市场经营受经销商运营情况的影响较大,企业所采用的通路策略和运作模式很难实现效果大化;
 
    市场信息的采集和管理难度大:终端网点业务数据(包括竞品信息)收集难度很大,浪费了业务人员很大精力,并且在数据整理分析上,缺乏有效的工具,导致分析速度慢,真实性、准确性差,延时过长等一系列问题;
 
    ●分支机构管理有如下特点:
 
    系统采用“消防器材制造商——总经销商(省公司)——一级代理商(各市分公司)——二级、三级代理商——代销点——消费者”金字塔式的层级结构是一直沿用的经典管理模式;
 
    构建了企业、经销商、终端网点三者之间的业务联动,准确掌握终端网点的进货规律,及时掌握瞬息万变的市场信息;
 
    实现业务流程全程监控,及时了解每一级代理商的存货情况和销售情况;这样,企业对市场更了解、产品价格更具有竞争能力,服务更及时。
 
    及时有效的监督每一个销售出去的货品的有效期管理,对即将到期的货品进行维修和保养服务;
 
    终端业务数据的收集分析,为业务决策和业务人员的绩效考核提供科学的数据支持。
 
    应用价值
 
    价值一:降低运营成本
 
    ●通过计划和流程控制进行企业资源配置,降低库存,减少在制品,提高企业的资金周转速度,减少流动资金的占用。
 
    ●提供的产品成本管理模型、订单成本管理模型、作业成本管理模型、成本管理模型,满足不同发 展阶段企业成本核算、成本管理及成本决策需求。
 
    ●引入目标成本管理思想,推动企业成本管理,从而多方位、多角度帮助企业降低成本。
 
    价值二:提高运作效率
 
    ●企业全部业务自动化处理,减少了信息录入、处理和传递时间,大大提高了效率。
 
    ●信息系统连通各部门,消除部门之间的信息壁垒,支持企业内部的信息共享,提高工作效率。
 
    ●内外部集成使得企业和客户及供应商协作成为可能,对客户和市场需求快速反应,缩短业务周期。
 
    价值三:改善经营管理
 
    ●完善的基础数据是强化企业基础管理的重要部分,系统实施规范和完善了企业基础数据管理……
 
    ●预配 26 大类 300 多个经典业务流程,覆盖企业实际业务,有效地推动企业流程优化。
 
    ●在业务处理流程的关键点,自动设置灵活的控制策略(例如价格、信用、质量等等)、预警机制和审核制度,从而有效建立企业内控体系。
 
    ●企业领导和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况,不断改善经营决策,提高企业的应变能力和竞争地位。
 
    ●企业人员素质和管理水平明显提高。培养出一批既懂管理和生产,又善于应用计算机技术的复合型专业人才。
 
    ●管理人员从具体事务中解脱出来,致力于实质性的管理工作,实现规范化管理。
 
    ●ERP解决方案形成的规范化管理,对产品质量起到一定的保证作用。
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