新老OA办公系统电子化模式的区别_资讯

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发布时间：2012-12-18 发布人：中国软件资讯网 1259

　　现在，我国企业基本上都实现了自动化办公，自动化办公需要OA办公系统的协助才能完成。目前，OA办公系统大概分为两种，一种是传统OA办公系统，另一种是新型协同OA办公系统。对于这两中类型的OA办公软件，有什么区别和联系呢？

    传统OA的电子化模式

    传统OA是电子化的表单及其流转，在流程管理上可以很精细，但无法使用系统来挖掘表单里面的详细数据做分析，因为表单在系统中被当作了一个立的个体，与其他表单不是一个有机结合的整体，数据在系统中不能相关联。这种电子化模式的OA办公系统只适合用来管理表单的流转、非业务与运营分析。然而事实上，数据分析对管理十分重要，很多企业在购买这种OA时没有认识到这点，到使用时才发现一些如里程碑与预算等重要的数据都不能通过系统来监控，甚至连汇总也不能。

    新一代OA的电子化模式

    缺乏IT知识的人通常都会误解，以为可以使用传统OA的表单及其流转功能来自定义，实现业务事件的表单与流程的电子化，并把业务事件管理起来。但实际上传统OA能看到的主要是电子表单的流转数据，对业务事件数据则一无所知，因为业务事件数据是以文本的形式存进电子表单，而系统根本没有数据库模式的视图与表格来分析这些表单中的文本数据，因此无法识别这些文本内容。所以，当用户需要分析与汇总业务数据（非电子表单流转的数据）时，系统只能让用户本人逐一去阅读电子表单，然后人工进行分析与汇总。当表单量多的时候，即使没有IT知识的用户也会知道这种的电子化模式是行不通的了。

    新一代OA运用新的技术，把业务事件数据直接存进系统，数据之间相关联且高度一致。它不但拥有传统OA管理表单流转的电子化模式与功能，还能对业务与运营事件进行管理（业务事件包括营销、商机、策略、合同、项目、资源申请、采购、外包等；运营事件包括任务、会议、出差、申请、报销、考勤、请假、培训、招聘、工资等）。

    改善了的电子化模式使新一代OA与传统OA有天壤之别

    传统OA办公系统只可帮助管理流程，所提供的数据与分析仅限于与文档流转有关的数据，没有业务与运营的KPI。但管理者需要通过流程与KPI才能管好资源与工作。所以，企业若用传统OA来帮助管理（管理软件），就如同用单脚走路，虽然可以行走，但走不了多远，而且也很容易跌倒。新一代OA经过改良后没有传统OA的问题，可提供精准的业务与运营的KPI数据，帮助管理者做出明智的业务与运营决定，并进一步做有效的精细化管理。