简化工作流 OA办公系统提升流程管理_资讯

简化工作流 OA办公系统提升流程管理

发布时间：2013-01-08 发布人：ZDNet 科技 1802

工作流就像纵横交错的管道，构成一张严密的办公网络，连接起企业内每个人、岗位、部门、事务，这张网络的顺畅与否，决定了企业办公效率和执行力的高低。而OA办公系统在中国企业的运用取得了明显的管理成效，尤其是在工作流程的管理创新上，取得了效率与规范的统一。

OA办公系统已经成为中国企业信息化建设的重要内容，如何选择一款适合自己的OA办公系统，也成为诸多CIO的重要工作。这并不容易做到，因为面对OA办公系统激烈的同质化竞争，很多人会感到困惑。

为此，国内知名的OA办公系统商华天动力给国内的CIO们提供了一个建议，那就是：考核一个OA办公系统是否给力，流程管理能力是重要的因素。事实上，越来越多的CIO们也都意识到这一点，将OA办公系统是否具备完善的工作流管理功能作为选型的关键。

甚至有CIO做过这样的比喻，工作流就像纵横交错的管道，构成一张严密的办公网络，连接起企业内每个人、岗位、部门、事务，这张网络的顺畅与否，决定了企业办公效率和执行力的高低。既然工作流如此重要，那么它是不是就会很繁琐呢？用户无法很好的了解它的精髓以及驾驭它呢？

答案是否定的，对于好的OA厂商来讲，它们可以提供图形化流程设计，企业可以自己修改和设计流程。以华天动力OA为例，它们把复杂留给了自己，简单留给了客户。华天动力OA的工作流可以动态的适应企业组织架构的变化，在大部分情况下企业是无需修改流程的，使用起来非常简单方便。

如果流程中的审批人经常变动，而岗位不变，那么可以使用基于岗位的华天动力OA流程设置方式，包括绝对岗位和相对岗位，这样不管在该岗位上的人员是谁，流程都会自动通过该岗位对应的审批人进行审批。如果流程中的岗位经常变动，而审批人不变，那么可以使用华天动力OA基于人的流程设置方式，这样不管该审批人处于什么岗位，流程也都会准确的找到他进行审批。

为了实现企业更好的流程管理，华天动力设计了七大流程管理类型，包括：自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程。除了“无流程”是一种比较特殊的流程外，其他几种流程都是非常常用的。华天动力专家表示，这七大流程既可以立使用，也可以组合使用，既有规范性，又有灵活性，可以完全满足企业各种复杂的流程管理需求。

为了进一步发挥OA办公系统的价值，华天动力OA还推出了工作流2.0，实现OA办公系统内外部数据整合。事实上，华天动力OA工作流的大优势在于可以便捷的实现与OA办公系统内部数据，以及OA办公系统外部数据的关联和整合，以华天动力的用户——大连飞创信息技术有限公司为例：

大连飞创信息技术有限公司是大连商品交易所（简称大商所）的全子公司，对协同OA办公系统核心的需求就是流程管理，希望能借助系统彻底解决内部审核的过程管理和报表统计问题。引进华天动力OA后，飞创公司可以将与自身业务关系紧密的表单做成标准化的模版，并设定标准化的流程，可以便捷地进行数据整合，大大提升工作效率和质量，以公司“报销单”的设计为例：

这个“报销单”内涉及到两处数据的关联，一是可以和“预算表”关联预算额度，二是可以和“借款单”关联预借金额。这样的流程设计充分利用了华天动力OA办公系统的优势，那就是能在人事、财务等不同的表单间都可以实现数据交换和共享，消除信息孤岛，带来更高的工作效率。该“报销单”的审批流程为如下图示：

在这个流程图里面涉及多处条件跳转，系统会根据申请人岗位和报销金额的不同自动判断下一步流转步骤。比如步骤2“财务审核”后可能会流转到步骤3、步骤4、步骤5或步骤6，流程跳转的条件由管理员进行设置和维护。这样智能化的设计也让相关人员使用起来非常便捷。

后记：中国企业管理普遍存在的一个问题就是流程混乱，而OA办公系统的核心正是规范流程信息化管理。虽然OA办公系统只是一个工具，但它能够从理念上、以及执行上，为企业提供一个切入点，帮助企业事半功倍的将这个工作做好，从这个角度说，OA办公系统就像一个催化剂或者发动机。

账款管家支持在线开具数电发票|助力更多企业迈向数电时代

2024/01/22

阅读量 259