天虹OA办公系统解决方案_资讯

天虹OA办公系统解决方案

发布时间：2013-02-19 发布人：互联网 6565

　　OA办公系统的出现让企业办公变得更轻松，管理软件市场上也不断推出新的品牌和新的产品，天虹OA办公系统就是其中之一。下面，小编和大家分享一下天虹OA办公自动化系统的解决方案。

    天虹OA办公系统是面向客户需求，以知识管理（KM）为核心的新一代办公应用平台。整个系统基于Lotus Domino/Notes，分别可采用 C/S或B/S模式，主要利用Domino/Notes强大的群件性能，来满足用户信息流转，资源共享的要求。它遵循“以人为本”、“信息找人”的基本原则，具体待办事宜动态显示、事件提醒、人性化的流程定义、笔迹保留、群组权限控制、查询统计等特点，使用户能够更好地进行电子协作、高效办公。

    知识管理是新兴且日益重要的企业议题，它协助组织的人员在面临变化时创新及适应，借此提高组织的价值。有股重大的力量正推动组织去实践知识管理，以便更有系统地管理其经验及智慧能力。天虹OA正是北航天虹公司为了帮助企事业单位将知识管理从理论转化为实际，协助企事业单位对不断变化的社会、产业、经济、及客户需求做出迅速反应的新一代办公自动化系统。它作为实现知识管理（KM）的基本平台,旨在提高企事业运作效率和运作水平的协作系统，使知识管理的主体能够快速而方便地访问到所需要的信息和知识，通过把恰当的知识在恰当的时间传递给合适的人，实现佳的决策提高企事业效率和员工技能素质。

    ·天虹OA办公系统主要在生产、分享，三个阶段帮助企事业搭建理想的知识管理环境，有效地管理企事业中的知识，让知识创造更多价值。

    知识生产--

    · 知识生产过程就是指对现有知识进行收集、分类和存储的过程。天虹OA办公自动化系统实现了与MicrosoftOffice等桌面办公系统无逢集成。用户可方便利用原有的工具，生成各种类型的文档（例如word, excel，PPT文档， HTML文档，PDF文档，电子邮件和图片等）。

    · 先进的内容管理技术使用户方便地整理、组织信息，使整个组织都能够准确无误地找到所需的知识。

    · 各种文档存放于集中式存储库中，利用domino提供的安全机制和复制功能，有效地保证了重要数据不受非法侵害和毁坏。

    知识分享过程--

    · 知识分享过程指通过知识交流而扩展企事业整体知识储备的过程。天虹OA办公自动化系统利用Domino/Notes强大的群件性能，实现信息的迅速交流、充分共享和有效管理，实现知识的初步积累、形成和简单管理。

    · 电子邮件模块是基于Web的E-mail管理系统，采用和OutLook类似的界面, 用户在他们熟悉的生产工具中共同创新。采用了Internet/Intranet邮件一体化方案, 使得每个用户都拥有自己的电子信箱，可以在任何时间、任何地点访卧己的邮箱，收发、管理内部及外部的电子邮件。

    · 工作流模块保证多重规则群组间的互通合作，每个群组的计划和信息相互融合，各部门已完成的工作内容及时共享，以便降低重复性劳动，加强部门交叉式解决问题的方法，而其中稳定、实用的笔迹保留技术更使多方的意见能够准确，无误地表达。

    · 论坛模块采用一种常见的网上交流形式，可用于用户公开或匿名的发表文章、讨论问题、交流思想等。

    · 通知管理模块能够实现流程、非流程两种管理方式，可以针对具体情况实现通知的拟稿、审批等项任务。

    知识创新过程--

    · 知识创新过程是各类新知识如新的产品知识、新的业务过程知识等的产生过程。可以说，知识创新是知识管理的高境界，它可以帮助企事业实现整体知识规模的拓展以及知识质量的提升，某种程度上它更是一种质的改善过程。知识创新过程并不是一个单的环节，而常常是知识生产、分享以及应用三个过程相互作用的结果。通过前面三个过程的系统建设，企事业的信息体系工程已是水到渠成的事情，可以为企事业将自身的信息转变为知识、提供知识作为企事业营运的支撑提供坚实的基础，还可以通过以上的基础建设培养一批知识管理人才。

    · 天虹OA 办公系统将帮助企事业重组其业务管理模式，创造更具前瞻及更有适应力的组织，善用员工的智能潜力及改革,提高企业的核心能力，使企事业在激烈的竞争中建立自己明显的优势。

    系统功能

    [电子邮件]

    电子邮件是基于Web的E-mail管理系统，用户可以在任何时间、任何地点访卧己的邮箱，收发、管理内部及外部的电子邮件。

    [待办事宜]

    待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，除了实现上级领导安排待办事宜以外，流程类功能如收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的数据信息传递都由“待办事宜”来完成。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作就都可以完成，极大地方便了领导办公。系统还提供授权功能，即用户不在岗时，待办事宜将自动转发给指定的人员进行办理。

    [日程安排]

    日程安排是为管理工作计划和日程的工具，是网络化的记事本和工作助理，它以时间为线索，为领导以及个人的工作、事务管理服务。

    [公文办理]

    收文系统实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。

    发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见；并且系统还提供强大的痕迹保留功能。

    公文系统具有灵活的流程设置，用户可根据情况自行定制，实现了一个流程应用于多个业务功能，和一个业务功能可以采用多个流程。系统采用了完善的流程跟踪和控制，对收文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。

    [通知管理]

    通知管理能够实现流程、非流程两种管理方式，可以针对具体情况实现通知的拟稿、审批等项任务。

    [领导督办]

    领导督办是政府日常公务中常用的功能模块，对办理某项未完成工作、任务的人员进行督促办理。

    [报告审批]

    报告审批以流程的形式将报告逐级流转、审核，快速便捷地完成报告审批工作。

    [资源中心]

    资源中心定义各类资源信息，实现对会议室、车辆、人力资源、印章等资源的管理。

    [档案管理]

    档案管理实现收发文件、报告文件的管理，能够提供档案数据接口，将档案数据导入导出。

    [政府新闻]

    政府新闻是政府内部各类新闻的窗口，可以指定专门的部门或个人进行新闻发布与维护，让大家及时了解到政府内部的新闻信息，起到宣传教育的目的。

    [政府论坛]

    一种常见的网上交流形式，可用于内部用户公开或匿名的发表文章、讨论问题、交流思想等。

    [信息中心]

    信息中心是大家共同创建的家园，用户可以向系统管理员提出申请，获取指定信息模块管理的权限，建立信息，做好信息的日常管理，为系统内部用户提供方便。

    [通讯录]

    帮助人们建立通讯信息记录，能够迅速查询朋友或同事的联系信息。

    [系统帮助]

    系统帮助是为广大用户提供了解、熟悉本系统的窗口，用户可以很容易的进入到当前操作任务的帮助窗口。

    通过天虹OA办公系统解决方案，希望广大企业用户能够了解该OA办公系统的功能和作用。

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2024/01/22

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