汽车代理商浙江韩通文档管理系统应用案例
浙江韩通汽车有限公司成立于2002年12月,主要经营北京现代品牌汽车。提供包括整车销售、配件供应、维修服务及信息反馈为一体的4S服务。目前,浙江韩通已建立、完善的4S汽车服务平台,形成了汽车销售、维修、配件、二手车、装潢、保险、俱乐部服务为一体的现代化企业。位于杭州市江干区艮山东路196号的浙江韩通,占地近13000多平米,建筑面积达3400多平方米,拥有
浙江韩通正以它特的服务,创造一个富有活力的上升品牌,并且连续获得全区域,全国的行业性佳荣誉,连续被北京现代厂家授予"北京现代全国佳特约店"称号。
应用需求
需求一:建立信息化系统平台
随着公司规模的不断扩大,企业管理层逐渐地意识到,企业要获得长久的发展,不仅要依靠先进的生产设备、科学的管理体制,更需要一套良好的信息化系统来支撑企业的信息管理以实现企业整个管理平台的良好运作。
需求二: 减少沟通成本
企业管理不仅仅是财务、销售等环节上的管控,更多的还有日常工作的管理,如何在不降低沟通效果的情况下减少沟通成本,有效地进行日常办公?
需求三:实现流程自动化
如何做到让企业领导及时审批文件?如何让企业文件的上传下达更有效率?如何进一步提高企业的管理效率?解决上述问题成为了企业的迫切需要。
应用效果
效果一: 建立统一存储平台
协同文档管理系统为浙江韩通汽车搭建了一个集中存储、协同办公的平台。采用的是集中管理的方式,这保证了企业管理的整体性和统一性。通过一段时间的使用,"大家已经形成习惯了,上班就登录到系统中,这样收到信息可以及时处理。可以说,我们已经完成了从传统办公方式向协同办公新模式的转变。现在离开简直是不可想象的事情。"浙江韩通汽车这样描述了在企业管理中的重要性。
效果二:实现互联互通
协同文档管理系统可以实现跨地域、跨部门的协同工作,并且可以通过系统平台发送即时消息、邮件、短信,大大节约了企业的沟通成本,同时可以让其他部门员工及时了解企业内部新信息。现在,公司内部不再用打电话,留纸条等方式传达消息,为员工提供了极大方便,员工对系统的评价非常高。
效果三:流程管控清晰化、自动化
除了办公效率的提高,沟通能力的加强,还可以直接管控流程,用户无法随意修改企业流程,文件会经过严格审批,充分保证了文件的正常流转。
流程的制定是一方面,流程的执行则是另一方面的问题。做好流程的执行工作,才能真正地显示出协同办公软件在提高企业管理执行力、企业管理制度落实方面的威力。总经理白天很忙,一般没有时间处理这些审批的文件,而且总经理也喜欢集中处理此类的审批,所以总经理一般晚上回家登录来集中审批处理,这样他的时间也不会被打扰。如果遇到特急情况,也可以随时打电话通知领导,利用无线上网做到随时随地审批,以确保公司决策的及时性。
为此,浙江韩通汽车每个人都很是感慨:"现在审批事项轻松多了,周期一般也就1-2天。要在以前就没准了,有时要一个多星期,由于受地域限制,找不着人自然就审批不了。以前经常出现领导在公司的时候,办公室一站一屋子人,等待领导审批签字。现在大家都‘解放'了。原来我要楼上楼下每天跑5-10趟,找领导汇报工作、签字,现在好几天不用上去,但事情什么也不耽误,所有的工作都在协同上汇报了。除非需要详细汇报的,才约时间到领导办公室进行详谈。"
“应用一个好的协同文档管理系统,能够让大家更有效率的工作,更有规范的工作,更协调的工作。”---北京现代韩通汽车感言。
相关文章推荐:
更多文档管理软件信息了解: