瀚维特房地产项目管理系统解决方案

　　一个房地产项目需要很多方面的配合，在信息化时代，房产管理软件（>>>点击试用）必不可少。房产管理软件又包含涉及到各个工作环节的细分软件，如房地产项目管理系统、房地产采购招标管理系统、房地产成本管理系统以及工程管理系统等很多很多。下面，我们举例说明一下这些软件在房地产项目中起到什么作用？

    下面，我们从瀚维特房地产项目管理系统解决方案中找到答案。

    采购招投标管理

    规范化  标准化  透明化  招投标全程监管与集中采购管理

    为了充分的利用市场资源，引进竞争机制，降低建设成本，保证供应商和承建商的质量，房地产企业在项目采购过程中陆续采用更规范、更科学的采购管理方法：公开招标-集中采购。
    招投标是房地产企业控制成本和工程质量的关键环节。当前大部分房地产企业的招投标管理正面临着从粗放模式向精细化、规范化的转变，从手工组织招投标过程向信息系统支撑环境下的招投标集中环境过度。
    集中采购是房地产企业常用的采购方式，通过集中采购实现采购流程规范化和标准化。透明化的采购信息管理，也体现了采购业务的公开、公平、公正性原则。RIM招投标管理系统依据《中华人民共和国招标投标法》规定的招投标过程和行业内大量的标杆客户典型流程设计开发而成，系统对招标采购的全过程进行集中管理。通过系统的实施建立企业级标准化的供应商库、材料价格库、标准模板等企业基础招采环节私有标准，建立对供应商的可追溯的评价体系，建立招标采购过程的集中监管流程，全程跟踪集团和项目公司的招投标作业，监督招投标计划的执行。

    RIM采购招投标管理系统能有效的规范招标采购环节的业务动作，流程化标准化执行并受制于集团监管；同时系统与成本管理、合同管理、供应商管理等模块无缝集成，数据高度共享，模块有机协同。

    应用效果分析

    建立企业规范及动态的供应商、材料设备、价格、图档、模板等信息资源库，帮助“资源整合型”的房地产企业提升工作效率、规避风险、提高项目质量；
    建立基于全生命周期的供应商评估体系，通过对供应商的资质评估、履约评估（前期、过程、总结、保修），实现对供应商的集中管理、全方位评价；
    规范了采购业务流程标准，支持战略合作、集中采购和招投标、竞争式谈判等多种采购形式，极大提高采购效率和采购透明度；
    加强了集团总部和项目公司之间的招投标计划性管理和对执行作业的控制。
    采购招投标管理与成本管理、合同管理、计划管理、质量管理等模块无缝集成，实现房地产项目的运营业务一体化。

    合同管理

    房地产企业作为合同密集型企业，一个项目执行的合同可达数千份，而房地产项目管理的核心要素：成本、进度、质量都与合同密切相关，因此对合同台帐和合同执行情况的精确管理直接决定着一个开发项目的成功与否。合同管理作为工程项目管理的核心，是法律、工程管理、成本控制、质量标准的综合体现。
    对于集团性的房地产开发企业，下设多级分子公司，并行管理着数十个不同开发进展状态的项目，作为集团本身对于数以万计的合同的管控更是体现一个集团基本管理水准的标尺。
    房地产企业的工程合同存在大量的现场签证、设计变更，即使对于一份合同，一段时间后，其实际执行状态是否被准确、的监控也将影响到合同的执行与结算，进而影响整理的开发项目控制。
    房地产企业的一个合同审批可能需要跨多个部门、多人多级审批，如果保证众多合同都能够走事先预定的审批流程？怎样能够保证相关人员及时地审批完成？
    房地产企业的合同种类众多，每种合同可能由不同的岗位管理，而且一些特殊的合同必须控制受阅范围！
    合同是房地产企业实施项目管理的主要依据，RIM房地产合同管理系统符合房地产企业项目管理规范中对于合同管理的要求，从执行和资金两条控制线入手，从合同建立、审批、签订、变更、执行、付款、终止的全过程进行精确的管理。RIM房地产合同管理系统通过统一的合同台帐，标准的合同范本库、合同分类和编码体系，有效保证了企业合同的规范性、严密性和管理的统一性。

    应用效果分析

    建立统一的、从合同订立开始的全程合同管理台帐，实现了房地产企业对合同的集中统一管理；
    严格规范现场签证、设计变更等业务流程，让变更信息及时传达，并能对超出标准的合同变更及时预警，预防变更黑洞；
    规范合同付款流程，根据系统资金计划管理平台，可以合理的安排资金使用，以有效控制资金支出，预防款项超付现象；
    可记录合同执行过程中的洽商、交底记录，合同的执行进度，合同的违约、诉讼、索赔信息，全方位、全程监控合同执行过程，有效保障合同有效、高质量的完成。

    成本管理
    RIM成本管理系统基于房地产集团企业佳实践模式：“目标成本” + “责任成本” + “作业过程控制”的模式，建立了适合地产行业的开发项目成本管理体系。通过四步路径实现成本环节在集团企业内的精细管控；同时系统内置了成本阶段模型，支持企业任意设定阶段定义。
    RIM房地产成本管控体系以经济合理性为前提大限度的提升产品竞争力，并形成企业自身成本优势，树立全程成本价值观，做到成本的事前预测、事中控制，事后评估的过程精细管控。     通过科学、规范的成本结构树，反映项目在其整个生命周期任意时间点上的动态成本、实际成本、实付成本、已发生成本等情况，实现及时了解成本并控制成本的目标；同时为房地产企业控制成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等提供强有力的科学依据。系统从控制结构上分为成本预测、成本核算、成本控制、成本分析等几个成本管理控制环节。     应用效果分析

    严谨的成本控制体系，数字化的成本绩效考核依据
    基于合理的成本结构分类进而科学制定目标成本，以此作为成本控制的上限；通过动态成本与目标成本的对比，实时反映异常成本状况，并支持对异常成本产生根源的逐层深化分析；结合责任成本体系，将各项成本指标落实到岗位，通过动态成本反映相关成本指标执行情况，为成本绩效考核提供数字化依据。
    ◇完备的事前、事后评估及控制机制
    通过招投标合理签约，合理制定资金计划，严格审批各项进度付款，试算评估合同款项对现金流的影响，真正实现数字化事前控制。
    ◇全成本的动态管理
    实现包括合同性成本、非合同性成本、待发生成本在内的全项目动态成本管理，在项目整个生命周期的任一时间点都可以得到项目的动态成本，无须等到竣工结算就能够实时了解当前每单方预期造价，实现当前动态成本与目标成本的对比分析，为成本控制和经营决策提供科学依据。
    ◇科学的现金流管理
    要得到每个项目的整体资金投放情况，除了通过每个月定期修订付款计划得到已明确的资金投放情况外，对于尚未签订合同的待发生成本也可以每月进行修订并投放到项目的时间轴上，从而及时仿真性预测项目现金流状况。

    资金计划

    资金密集性是房地产开发项目的基本特性，项目开发本身对资金管控有很高的要求，而面对目前的市场环境，资金管理更成为房地产企业的生命线。
    集团企业根据项目进度计划和合同签订情况，利用系统编制严密的资金计划，并在项目建设中按照计划积极组织资金的筹措，严格控制资金支出。系统在编制资金计划时能够根据合同签订情况自动形成合同的资金需求计划，汇总到整个项目的资金支出计划，并进行资金平衡分析。在资金筹措时，系统实时分析筹措任务完成情况。在资金支出时，用户利用系统严格按计划支出，防止资金支出混乱，月度资金计划与合同支付关联，形成付款的资金预算控制。
    应用效果分析

    房地产集团多元化、跨地域发展使得企业的资金链的分布和活动状态趋于分散与复杂，集团本部对于下一个财务周期集团资本能力的估计出现偏差，集团投资决策缺少足够的技术支撑。RIM资金计划管理能有效的提供集团企业资金和资本能力的管控和预测；
    提升集团的事前资金计划能力，进而通过集团内部协调为下属分子公司的筹资和融资提供充分的可行性保证；降低集团整体投融资成本。

    进度管理

    时间是企业的关键资源。房地产企业对时间的敏感程度超过其他行业。进度管理作为一个地产投资项目的核心管理维度，是时间管理的主体应用——时间就是利润。在项目开发过程中，各部门必须在计划的指导下开展工作；在项目运营管理过程中，项目以计划为执行依据，对工程进度、资源及成本进行控制，使项目的时间、成本、质量同步的达到要求。
    RIM进度与计划管理系统通过对项目进度计划的编制，对项目进度计划的实际执行过程进行严格控制，同时通过完善项目进度计划的分析体系，在以考核项目承建商和项目经理的评价指标的基础上，构建一套完整的项目进度全流程管理体系。
    RIM进度与计划管理系统聚焦：计划编制和计划执行追踪。利用网络计划技术，以项目计划编制、审批（核）、执行、分析、调整的闭环PDCA控制模型为核心，实现了对进度计划、工作计划和形象进度的精细化过程控制。
    RIM进度管理提供了节点计划管理模型；支持不同企业个性化编制计划的工具集成和应用；支持任务追踪；进度计划关联绩效。
    应用效果分析     多级计划计划管控体系，帮助企业高效管控项目时间资源，推进进度。可以通过系统设定分别建立集团总控计划、项目节点计划、项目专项计划、楼栋施工计划等，自上而下，逐级细化，有效保证计划制定的严谨性、可执行性，使项目计划管理更加高效；
    ◇项目计划与部门/个人任务计划的有效联动。项目计划可以自动形成部门/个人计划，部门/个人计划的执行汇报直接传递至项目计划，极大的提高了工作效率；
    进度计划是整个项目管理体系的中枢神经，它与采购招投标管理的采购计划、质量管理的质量计划、CRM的营销计划等紧密集成，形成完整的项目时间管理体系，有效保障涉及项目的各个组织、团队、个人的高效协作，保障项目计划执行的准确性；
    公司管理决策层可以通过时间进度、工程量进度、成本进度、形象进度等多个角度，实时、、直观的了解项目的总体进度状况，以保障项目计划高效率、高质量、佳成本地按期实施。

    工程管理
    RIM工程管理系统系统主要包括：质量管理、安全管理、现场管理、竣工管理、工程档案管理等模块。
    应用效果分析

    实现工程项目的质量和安全管理，包括：质量安全计划、现场质量巡查、质量整改、奖惩考核、竣工验收等各个业务环节，提升质量和安全管理的计划性、加强现场管理中的质量安全管控，保障质量安全达标；
    通过系统及时收集、反馈项目的质量和安全管理信息，使企业层和项目层均能快捷掌握项目的质量和安全动态，及时、准确地对开发做出符合现场实际的工作安排及部署；
    支持对项目进行不定期的质量和安全检查，落实反馈，控制项目质量与安全，减少工程事故的发生。
    根据项目的质量与安全检查信息，结合以往经验和其他项目的质量及安全情况，进行统计分析，发出警示，防患于未然，杜绝安全和质量隐患。

    关于房地产工程管理

    完整的房地产工程管理涉及开发项目全局，包括：房地产开发项目的报建环节管理、项目规划管理、产品设计管理、项目开发的施工管理等全局阶段。瀚维特RIM整体平台按项目作业层管理要素将工程管理的主轴分布到各个项目管理的子系统，相应的工程管理的侧重则体现为质量、安全等范畴。