锐商其他维护和系统维护_资讯

锐商其他维护和系统维护

发布时间：2012-12-06 发布人：锐商软件 2810

一．营业单据编码设定

1. 营业单据编码设定对系统单据类型的各单据的显示字段

1. 全年编号递增：流水按年进行递增，即一年从yyyymmdd0001开端顺次递增，一年多9999张单据。

2．每月编号递增：流水按月进行递增，即每个月编码都从yyyymmdd0001开端递增，每个月多可添加9999张单据；

3．每日编号递增：流水按日进行递增，即天天的编码从yyyymmdd0001顺次开端递增

每日多可添加9999张单据。

2 操作

1）在左边树型“单据类型”中选择维护的单据；

在右边窗口中维护根本材料的信息，以“收购入库单”为例

在左边窗口选择“收购入库单”；

如系统默许界说

1.字符串为RK

2.年花样为yyyy

3.月花样为mm

4.日花样为dd

5.自增量长度为4位，则编码从0001顺次开端递增，多添加9999单据；

2）在树型选择窗口的下方选择单据自增量规矩；

3）点击“确定”，保管根底信息设置。

4)翻开收购入库单，阅读入库单，可以看到该入库单的单据编号为

RK200904200001

（字符串为RK，年花样为2009，月花样为04，日花样为20，自增量为0001开端）

3. 阐明

营业单据编码设定应在营业单据开端之进步行。

二．根本材料编码设定对根本材料模块中的员工材料、商品材料等根底规矩进行设置，包罗编码的生陋习则以及称号、类别等字段的生成方法和字段长度进行设定

1.【其他维护】→【根本材料编码设定】

自增量规矩：即各根本材料编码的生陋习则；

1)按流水号递增：编码按数字流水递增，如界说编码长度为4位，则编码从0001顺次开端递增；

2)依据规矩递增：依据自界说规矩顺次递增。

2.操作

1)在左边树型“根底信息类型”中选择维护的根底材料；

2)在右边窗口中维护根本材料的信息，以“员工材料”为例

1)在左边窗口选择“员工材料”；

2)在树型选择窗口的下方选择员工编码的生成方法：“按流水号递增”或“依据规矩递增”；

3)在右边维护“员工材料”的自增量的长度8，

添加称号从左起位数位2,；

3）点击“确定”，保管根底信息设置。

4) 在员工材料的添加的是编码00000001普通

3.阐明

根底材料编码设定必需在根本材料操作之进步行。

三．系统日记

1.系统日记用于跟踪各操作员的操作进程，避免一些不合法及错误的删除、修正、添加操作或越权操作，对包管公司财物的平安性具有主要意义。

2. 操作

选择操作人、查询模块、查询操作以及查询日期段；

假如点击“治理员”，操作报酬治理员

点击“查询”，显示契合前提的数据。

1.阐明

1)点击治理员，显示操作人：“系统治理员”，查询系统治理员的操作状况。

2)模块称号：输入查询详细模块的日记，如查询根本材料的操作，在模块名中输入：根本材料；

3)操作描绘：输入“删除”、“退出”等操作举措。

四．核算器辅佐操作员操作的核算东西，可以进行加、减、乘、除等算法。

1. 地位

【其他维护】→【核算器】

五 .报警治理

1) 商品库存上下限设定

1.商品库存上下限设定对商品库存的上限和下限数值进行设定。

2.【其他维护】→【报警治理】→【商品库存上下限设定】

3. 操作

1)选择契合前提的商品；

3）关于不处置颜色尺码的商品无需输入，处置颜色、尺码或颜色+尺码的商品

4)输入商品对应的库存下限值和库存上限值；

；

7)输入终了后点击“确定”，信息维护成功。

8）点击“修正”，从新修正库存上限值和下限值

9）点击“删除”，删除库存上，下限值信息

4. 阐明

库存上限：是指某仓库某商品多能引进存储的数目，依据市场状况和发卖状况，假如超越该上限存量进货将会形成资金积压，所以在进货注销的时分界说该库存上限很有需要，起着正告效果，[超出上限量]的数字是现库存量减去上限存量的数字，负数透露表现还差这个数字才干抵达上限存量，可以酌情进货，正数透露表现这个数字曾经越过了上限存量，要主意发卖失落，防止盲目进货。

库存下限：是指某仓库某商品起码要保管的数目，依据市场状况和发卖状况，假如某仓库某商品低于该下限存量将会形成市场紧缺，应实时补进，所以在进货注销的时分界说该库存下限很有需要，起着正告效果，[未到下限存量]的数字是现库存量减去下限存量的数字，正数透露表现还差这个数字才干抵达下限存量，不要及于进货，负数透露表现这个数字曾经越过了下限存量，要实时进货了。

2) 报警接纳人设置

报警接纳人设置对员工接纳报警信息进行设置，包罗能否接纳库存上限报警、库存下限报警、负库存报警、会员生日提示等信息。

1. 操作

1)在左边的窗口中选择员工；

2)在右边的窗口中对员工接纳的报警信息进行设置；

1.设置能否接纳库存上限、库存下限、负库存、订单到期、发卖订单到期、会员生日提示等报警；

2.接纳报警提示的信息，设置报警的周期；

3.每次进入系统：每次登录系统后系统主动报警，退出再登录后持续提示；

4.天天一次：天天进行一次提示；

5.每周一次：每周进行一次提示；

6.每月一次：每月进行一次提示。

2.阐明

1)负库存：商品库存为负数；

2)订单到期：在“收购订单”中交货日到期；

3)发卖订单到期：在“客户订单”中交货日到期；

4)会员生日：在“会员信息”中设置。

3）报警信息

报警信息记载了各类报警信息的具体设置，如商品库存上、下限、当时库存、负库存数目、订单日期等数据

1.地位

【其他维护】→【报警治理】→【报警信息】

2操作

1)库存上限：点击“刷新”，显示商品库存上限和当时库存数目状况；

2)库存上限：点击“刷新”，显示商品库存下限和当时库存数目状况；

3)负库存：点击“刷新”，显示商品当时负库存数目；

4)订单到期：点击“刷新”，显示商品订货数目、到货数目和交货日；

5)客户订单到期：点击“刷新”，显示商品客户订货数目、发货数目和交货日；

6)会员生日提示：点击“刷新”，显示会员根本信息包罗生日。

3.阐明

2)订单日期中的交货日提取“收购订单”中的交货日；

3)客户订单中的交货日提取“客户订单”中的交货日；

4)会员生日提取“会员信息”中相关信息。

六.条码打印

条码打印设计条码标签的打印花样，在打印条码前需先设计好条码标签的花样。条码打印支撑通俗喷墨打印机和专业条码打印机。

局部商品出产商尚未依据国际常规印上条形码，运用扫描辨认机进行产物发卖时此类商品无法发卖，本系统就为了这种非凡状况供应了设置商场自行打印条形码的功用。

1.地位

【其他维护】→【条码打印】

2.操作

a)打印设置

1.点击“打印设置”，弹出选择“打印机类型”；

2.依据实践打印机的型号选择对应条码打印机型号，点击“确定”；

3.调整标签宽度、标签高度；

4.设定送纸方法、排版挨次、条码类型；

5. 添加、删除标签字段；

a)添加：在“字段称号”，选择添加的字段，点击“添加字段”，在标签上添加对应字段；

b）删除：点击标签上欲删除的字段，字段显示赤色，点击“删除字段”。

设置后点击“另存款式”，弹出款式列表选择框，选择另存的款式（如规范款式2），确定。

b）打印条码

1.输入需求打印条码的商品；

2.点击“条码打印”，弹出条码打印份数输入框，调整条码打印份数，点击确定；

3.弹出条码打印的预览界面

4.点击“选择款式”（如规范款式2），依据款式显示条码打印预览。

5.点击“打印”，系统打印条码。

3 阐明

b)横排数目、竖排数目、横向间距、纵向间距的数值为系统默许，仅供参考。

c) 条码类型：设置条码类型，一维码：code 3 of 9，UPCA，UPCE，穿插25码，128码，EAN13，EAN8，HBIC（39码），库德巴码，工业25码，储运码，UPC2，UPC5，93码，邮电25码（中国），UCC/EAN码等；二维条码：PDF417，MAXICODE码，QR码、Interleaved2of5等。

七．单据花样设置

单据花样设置对系统各单据的显示字段进行设置

1.操作

1. 在左边“单据列表”中选择单据；

2. 在右边对应的单据信息中设置该单据信息中显示的字段，如选择“供给商报价单”，在右边窗口中选择能否在该单据中显示“单元”、“含税报价”、“规格”、“型号”、“商品阐明”等信息。

3. 操作完成后点击“确定”，保管信息。

2 阐明

在右边窗口中字段显示灰色的信息是必需显示的字段，无法修正，好像“供给商报价”中的“商品编码”、“商品称号”、“不含税报价”这三个字段。

八．数据导入导出

对根本材料中的数据进行导入和导出操作

1. 导入数据

1）< 选择“导入数据”