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X9系列--汇信进口业务管理系统
外贸行业
功能/适用行业：商贸流通,外贸管理
适用企业：集团化企业,大型企业,中小型企业
价格：
开发商：汇信科技发展有限公司
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功能模块
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功 能 简 介
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常用资源管理
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多抬头管理：支持多个抬头签合同、收货、结算等业务处理。
供货商管理：主要是针对国外供应商信息进行集中统一的管理。
货代公司管理：货代公司的联系方式管理
客户管理：国内客户资料统一管理。
商品管理：所有进口产品的管理，可以体现产品图片。
仓库管理：针对仓库信息的维护，库存初始化等。
保险公司管理：保险公司资料统一管理。
币种及汇率维护
港口信息维护
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询盘管理
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针对所需要订购产品向国外供货商询盘，对其发盘价进行分析，并可在供货商的发盘价基础上，按合理价格销售以保证公司利润。
业务人员填写自营/代理进口项目报审单，根据报审的内容由相应权限的部门或领导审批。
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比价管理
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根据不同供货商的终价格，形成比价表，列明详细的价格比较，报上级确定向哪个供货商订购，作为进口合同制作的依据。
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进口合同管理
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软件系统分析，快速完成进口合同，包括查询、选择合适的价格和合同条款；
通过计算各个成本因素之间的数量关系，进行合同成本分析，预测期望利润；多级审批功能使只有通过审批的合同才能进行信用证的申请、进口付汇核销单的领用及进口许可证的办理等相关进口手续；
强大的数据库查询功能可以随时提供历史数据；
如果是代理进口，可以在进口合同制作时将代理协议的相关内容一并管理，方便以后查询。
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进口成本管理
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全部成本及各项费用可汇总，便于针对某个合同项下预期成本分析的查阅，管理者以此来控制贸易成本。
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合同进程管理
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可按各种条件进行查询。若查询合同的执行情况，可查看到合同对应的发票号 （一个合同可能对应多个发票），其中的产品具体流向，对应的内销合同号，企业自用产品（包括企业用设备、来料、进料加工用原材料）、代理进口产品等详细资料。
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开证管理
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进口业务员根据合同付款方式，来安排开证申请书和开证审批表，报上级经理审核后，转财务部门。财务部门选择开证银行，并转银行开证，开出后，再添加LC号码和开证日期，进口业务员能够查阅开证实际情况。
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进口运输管理
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进口业务员根据供方的货物备妥通知，根据成交方式来安排运输，分FOB和CIF&CFR等，然后进口业务员制作租船委托书，审批通过后转储运安排，储运要把租船信息反馈进口部，并及时通知供货商确认后，才可以安排运输。
运费管理部分，有专门的船舶资料库，货代资料库，国内主要港口，世界主要港口库等，并可以制作海运询价单、比价表、运费审批单、租船合同、内陆运输协议、内陆运输公司管理。
业务人员把相关信息转储运后，负责对货物的跟踪管理，能够让进口部门查阅：进口合同（批次号）、租船委托书号、海运信息、实际到港日、报关日、到达验货条件日、内陆运输日、到工厂或仓库日，对大宗货物，要能够细分到从码头运到工厂或仓库的详细情况，分车号、日期、规格、发货数量、工厂收到数量、收到日期等，还要形成有业务员和工厂之间确认的验货报告，可能有一批货物对应多个验货报告。
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进口单证综合管理
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进口相关单证管理在进口合同的履行中尤为重要，包括机电证、免税表、保税手册、各种商检证明、进口许可证管理、进口报关单管理等。
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国内发票管理
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发票是具体的销货凭证，凡是公司开出的发票，其详细的信息均在此录入。
这既是后财务记账的实际数据，也是期末核算的准确数据。
在录入过程中，发票执行情况和帐务记账情况的选择有利于管理。
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库存管理
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根据进口产品的实际进口数量做入库处理，可制作入库单。
根据具体的货物流向做出库处理，并打印出库单。
注明具体的用途，比如：内销、生产用、代理转出等。
可通过出入库处理后，查看具体的库存状况。
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资金管理
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资金应收、应付管理、水单管理和费用管理包括每笔和每个部门业务占用资金及利息核算等，可以提供准确的资金流动状况，及时的收回应收款和控制费用。减少不必要的损失，尤其是有效控制货物所有权，发货权和应收账款的问题。
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统计查询管理
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大量的业务数据自动进行多维统计和分析，不仅对业务的总体情况能够及时而准确地掌握，而且针对各个指标可以进行统计分析。
每选中一张发票或合同，系统马上反映出与之相对应的一系列合同、单据。
并且还可以查阅其详细情况（信用证、报关单、核销单及信用保险等详见出口部分中综合管理）。
按月、季、年统计进口、到货、收款付汇情况，按照产品、业务员、贸易国际可以随时查看业务的进展状况，并可以通过柱状图、饼状图、折线图直观的反应业务的走势，方便管理者及时决策把控。
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