一、产品概述

    《宝时通信息管理系统》是一套企业级通用信息管理系统平台，该系统平台具有通用、灵活、简单、实用、易用等特点，可按需配置或创建功能模块、数据表单，自定义业务流程，按需设置计算公式、数据引用及传递方式等，实现任意业务流程的无缝对接，可纵向扩展业务流程、横向扩展业务范围，适应企业不同发展阶段的需求，灵活的系统架构和强大的后台控制功能，可快速精准地配置所需功能，大限度保证系统的实用性，大幅缩短实施周期，大量减少二次开发工作，节约维护成本。

　　《宝时通信息管理系统》超强的灵活性、扩展性和易用性，使得软件不受具体业务限制，在众多行业得到广泛应用，目前已成功实施上千家不同规模、不同行业、不同模式的企业。

　　功能，高度集成：软件以现代企业管理模型为基础，针对企业产品种类繁多、生产工艺复杂、订单交期多变、生产批量不定、成本控制不严等特点，对企业的人、财、物、产、供、销进行有效管理，使各个业务环节紧密联系、业务数据无缝衔接。

　　界面简洁，操作简单：软件界面风格一致、简单清晰，对操作人员无任何特殊要求，大部分操作只需点击鼠标即可完成，数据交叉引用无需重复输入。

　　权限细致，职责分明：软件可快速定义企业组织架构、部门、岗位、员工等，并对岗位设置操作权，权限内容可设定到字段级，解决企业管理中权限不清、责任不明、越权操作等问题。

　　自动提醒，快速反应：软件可自定义各项数据的提醒条件，操作人员进入系统后即时显示当前任务，使各项事物能快速得到处理，大大加强了事物处理时即时性。

　　架构灵活，按需配置：软件具有灵活的系统架构和超强后台控制功能，用户可根据需要设置各项参数，如：数据引用、数据传递、表单属性、字段属性、计算公式、字段取值等等。

　　自建表单，任意扩展：软件管理人员可以根据需要，自建功能模块及业务表单，并与其它在用模块建立关联，快速扩展所需功能，避免大量二次开发工作，节约后期维护成本。

　　电子邮件、手机短信：软件具有电子邮件、手机短信平台接口，各项业务数据均可与电子邮件、手机短信绑定，实现对外业务数据的快速、精准、即时发送。

　　移动终端、方便快捷：软件支持手机端、无线PDA终端等移动设备接入，可通过移动端查询数据、无线PDA盘点、领料、开单等操作，数据与系统数据库即时同步，可适应各种工作环境，方便快捷。

　　三、业务模型

　　《宝时通ERP系统》基于宝时通信息管理系统平台，适用于各类生产制造及商贸服务型企业，针对企业管理的实际业务需求配置软件功能，可有效管理企业的销售、采购、库存、生产、质量、财务、人事、报表等相关业务，规范业务流程，提高业务效率，消除信息孤岛。

　　四、系统功能

　　《宝时通ERP系统》包含以下功能模块及功能：（功能模块根据实际要求配置）

　　1、基础数据       2、期初管理        3、销售管理        4、采购管理         5、库存管理

　　6、生产管理       7、质量管理        8、人事管理        9、财务管理         10、报表统计

　　11、系统资料      11、系统管理

　　四、系统功能

　　《宝时通ERP系统》包含以下功能模块及功能：（功能模块根据实际要求配置）

　　1、基础数据       2、期初管理        3、销售管理        4、采购管理         5、库存管理

　　6、生产管理       7、质量管理        8、人事管理        9、财务管理         10、报表统计

　　11、系统资料      11、系统管理

　　1、基础数据：管理和维护各项系统所需基础数据。

　　物料表：管理和维护产品及物料的基本属性，包括：物料编号、类别、名称、规格、材质、颜色、单位、参考进价、参考售价、安全存量等相关信息；

　　客户表：管理和维护客户基本信息，包括：客户编号、客户名称、客户类别、联系人、地址、电话、传真、手机、开户行、帐号、户名等客户相关信息；

　　供应商：管理和维护供应商（包括：原料供应商、外协厂家、货运物流等）的基本信息，包括：供应商编号、供应商名称、供应类别、联系人、地址、电话、传真、手机、开户行、帐号、户名等供应商相关信息；

　　存放地点：管理和维护仓库基本资料；

　　资金帐户：管理和维护现金及银行帐户基本资料；

　　费用类型：管理和维护日常费用开支项目；

　　单位换算表：管理和维护基本单位、辅助单位之间的换算关系，包括：基本单位、辅助单位、换算系数。

　　2、期初数据：管理和维护系统初始化数据的录入。

　　期初库存：用于录入（或导入）系统启用前的初始库存；

　　期初资金：用于录入（或导入）系统启用前的现金和银行余额；

　　期初应收：用于录入（或导入）系统启用前的客户初始应收款；

　　期初应付：用于录入（或导入）系统启用前的供应商初始应付款；

　　3、销售管理：管理销售报价、销售订单、送货单、销售退货、销售合同等销售相关业务。

　　报价单：报价单用于客户报价管理，报价单可引用销售订单明细帐或手动填制，审核后数据自动记入客户报价表；

　　客户标价表：记录客户当前所有产品报价；

　　销售订单：销售订单用于客户订单录入，订单类型可按需分类，如：外购直销、生产制造等；

　　送货单：用于管理销售发货，送货单填写审核后，库存自动减少；同时自动核销订单未发货数量；送

　　货单可直接引用销售订单数据进行填制；

　　销售退货单：销售退货单用于客户退货管理；销售退货单填写审核后库存自动增加；销售退货单也可

　　引用销售发货明细；

　　销售订单明细帐：自动记录所有销售订单明细；通过销售订单明细帐的已发数量、未发数量可随时跟

　　踪订单发货情况；

　　销售明细帐：用于记录所有销售、退货明细，送货单、销售退货单审核后，自动记入该明细帐；

　　销售订单汇总表:按任意时段和条件统计销售订单数据；

　　销售汇总表：按任意时段和条件统计销售明细数据（含送货、销售退货）；

　　4、采购管理：管理采购询价、采购订单、采购进货、采购退货、委外订单、委外收回、委外退货等采购及外协相关业务。

　　询价单：询价单用于采购和委外前的询价、以及日常询价管理；

　　采购询价表：用于管理和维护供应商所提供产品或服务的价格，供采购参考调用；

　　请购单：请购单用于各部门根据需要提交采购申请，由供应部统一采购；

　　采购订单：采购订单用于向供应商下达物料采购订单；

　　进货单：进货单用于管理采购收货，包括原材料、半成品、其它物料等的收货入库；进货单可引用采购订单数据做采购入库；

　　采购退货单：采购退货单用于向供货商退货，采购退货单可单填制，亦可引用采购进货明细数据；

　　采购订单明细帐：记录所有采购订单明细数据，可跟踪采购订单已收货、未收货数量情况；

　　采购明细帐：记录所有进货、采购退货明细数据；

　　委外订单：委外订单用于向外协供应商下达委外订单；

　　委外订单明细帐：记录所有委外订单明细数据，可跟踪委外订单已收数量、未收数量；

　　收回单：用于外协收回管理，收回单可引用委外订单明细数据，确定实际收回数量及单价等；

　　委外退货单：用于外协退货管理，委外退货单可引用收回明细，并确定实际退货数量及单价等；

　　5、库存管理：管理库存查询、领料、退料、盘点、调拨、物料变换、组装/拆分、调价等库存相关业务。

　　库存表：动态查询即时库存存量；

　　领料单：用于管理物料领用；

　　退料单：用于多领物料退回入库，退料单可引用领料明细帐；

　　领料明细帐：查询所有领料、退料明细数据；

　　调拨单：用于管理各个仓库之间的物料调拨，调出、调入同时完成；

　　调拨明细帐：查询所有调拨明细数据；

　　盘点单：用于管理库存商品或物料的定期和不定期盘点；可自动引用当前库存数量，输入实际盘点数

　　量，系统自动计算盈亏数量，并调节当前库存；

　　盘点明细帐：查询所有盘点明细数据(帐面、盘点、盈亏数量)；

　　物料变换单：用于管理商品及物料的组装、拆分、变化（如：两件或多件商品组成一套、一套产品拆

　　分成两个或多个单件、一种产品变成另一种产品）；

　　物料变化明细帐：查询所有物料变换明细数据；

　　组装/拆分：可根据实际需要对仓库物料、成品、半成品等进行组装或拆卸；

　　调价单：调价单用于对库存物料的单价进行调节，调价后库存以新的价格核算结存金额；调价单引用

　　库存表要调价的物料，输入调整单价（新的价格），系统自动计算调价差额，审核后库存金额自动计算。

　　调价明细帐：查询所有调价明细数据；

　　6、生产管理：用于管理产品物料清单（BOM）、工艺流程、以及生产计划、生产任务、派工、作业、完工入库等相关业务。

　　产品数据：管理和维护产品物料清单,定义产品的物料构成（物料编号、类别、名称、规格、颜色、单位等）以及用量；

　　工艺流程：管理和维护产品及部件（自制件）的工艺路线（工序名称、加工设备、工时、检验标准等）；

　　生产计划：生产计划是生产管理的重要依据，来源于销售订单数据，计划员依产品交期安排生产计划。

　　物料需求：生产计划下达后，系统可根据产品物料清单自动计算所需物料（可根据实际情况流程由订单生成物料需求），并根据库存数量、安全存量、采购在途、及在制品情况，计算出物料需求计划,即时进行物料补充；

　　生产任务：针对自制件生产计划和工艺路线安排生产；

　　车间派工：根据生产任务，对各工序下达生产任务，派工单下达后；

　　车间作业：用于对车间派工的执行情况进行详细记录，以便了解工序的生产情况和工时，车间作业也是计件工资的计算依据；

　　成品入库：用于成品完工入库管理，并跟踪反馈至生产计划，随时了解生产计划的完成情况；

　　7、质检管理：品质管理模块主要用于质检部进行品质检验登记。

　　品检单：用于登记采购来货、车间巡检、生产入库等各个环节的检验记录；

　　品检明细帐：品检明细帐与品检单联动，品检单审核后进入品检明细帐；

　　报废单：用于库存物料及成品的报废处理，报废单将报废品移至废品仓库；

　　报废明细帐：查询所有报废物料明细数据；

　　8、人事管理：管理和维护公司组织架构、以及员工基本信息。

　　部门表：管理和维护企业组织架构部门信息（部门编号、部门名称）；

　　岗位表：管理和维护企业组织架构岗位信息（岗位编号、岗位名称、所属部门）；

　　员工表：管理和维护企业组织架构员工信息（员工工号、姓名、性别、住址、身份证、联系电话、基

　　本工资、补贴、保险等相关人事资料）；

　　9、财务管理：管理应收款、应付款、现金银行、收入、支出、费用、其它应收、其它应付、其它收入、其它支出、销售发票、采购发票、银行存取款等。

　　应收款：可即时动态反应客户当前累计应收款，应收款数据由其它单据生成，包括：销售合同、其它应收单、收入单、其它收入单；

　　应付款：可即时动态反应供应商当前累计应付款，应付款数据由其它单据生成，包括：进货单、收回单、采购退货单、其它应付单、支出单、其它支出单等；

　　现金银行：可即时动态反应现金和银行帐户的累计余额，现金银行数据由其它单据生成，包括：收入单、支出单、其它收入单、其它支出单、费用单、借款单、还款单、银行存取款单；

　　收入单：用于销售预收款和收款管理；

　　支出单：用于采购付款管理；

　　其它应收单：用于非正常销售业务的应收款增加或减少，如：客户为我方垫付货款等；

　　其它应付单：用于非正常采购业务的应付款增加或减少，如：我方为供应商垫付货款等

　　其它收入单：用于非销售（没有销售合同或其它销售凭证）收入的其它收款；

　　其它支出单：用于非采购（没有进货单、收回单或其它成功凭证）支出的其它付款；

　　费用单：费用单用于日常费用支出管理；

　　销售发票：销售发票用于登记销售开票金额，填制时可用于销售收款帐，并确定开票金额、发票号码等信息；

　　采购发票：采购发票用于登记采购发票金额，填制时可引用采购付款帐，并确定票据金额、发票号码等信息；

　　银行存取款单：用于现金、银行各帐户之间的资金调拨，如：从银行提取备用金等；

　　10、报表统计：报表统计包含了以上各个模块的相关报表，用户可根据需要扩充相关报表并设定统计方式；所有报表均可按日、按月、按季、按年、按时间段进行汇总统计；

　　销售订单汇总表   销售汇总表   采购订单汇总表   采购汇总表     进销存汇总表

　　调拨汇总表       盘点汇总表   现金银行汇总表   应收款汇总表   应付款汇总表

　　费用统计表

　　……更多报表可依据需要定义。

　　11、系统资料：系统运行过程中所使用的相关资料和常用数据(如：税率、汇率、地区等)；以及其它

　　常用资料(如：付款方式、结算方式、运输方式、单位等)。

　　税率表：管理和维护企业所用发票类型及税率；

　　汇率表：管理和维护企业不同币别及兑换汇率；

　　地区表：管理和维护国家、省区、片区、城市、区号、邮编信息；

　　常用资料：管理和维护系统使用过程中常用数据的定义，以及常用数据引用关系的定义，如：单位、

　　付款方式、结算方式、运输方式等；

　　12、系统管理：系统管理是整个软件的控制中心，包括：系统设置、操作员、岗位权限、表格属性、单据属性、字段属性、数据来源、数据传递、审核流程、数据结转、系统启用等。

　　系统设置：用于设置公司基本资料、数据库路径、公司LOGO 等；

　　操 作 员：用于设置系统操作员的添加、删除、修改；

　　岗位权限：用于设置各个岗位操作权限；

　　表单结构：系统提供了功能强大的数据定义工具，可自定义数据库结构；并通过系统设置实现与其它

　　数据的关联；

　　表格属性：用于设置功能模块及表单的相关属性，如：数据类型、所属模块、快查字段、排序方式等；

　　单据属性：用于设置业务单据的相关属性，如：单据代码、显隐字段、表头表尾、表底签名等；

　　字段属性：用于设置字段相关属性，如：显示格式、是否合计、是否必填、计算公式、取值来源等；

　　数据来源：用于设置单据填写时的数据引用关系；

　　单据传递：用于设置各种单据的传递方式；

　　审核流程：用于设置单据审核的多级审核流程；

　　数据备份/还原：系统可随时进行数据库的备份还原操作，确保数据安全；

　　附件管理：系统可对所有数据添加附件(如：EXCEL表格、图片、PDF文档等)通过附件管理器进行管理。

　　数据结转：用于系统业务数据的结转操作；

　　系统启用：用于设置系统启用时的数据清理。

　　电子邮件：系统集成电邮邮件接口，可将任意业务数据自动生成EXCEL文件，作为电子邮件附件直接对外发送；

　　手机短信：系统集成手机短信平台，可定义任意数据的短信格式，并自动提取相关信息生成手机短信进行单条发送或群发。

　　五、运行环境

　　服务器：硬件：2.0GHz CPU(双核或四核)/4GB以上内存/500GB以上硬盘（建议配置：英特尔至强处理器，8G内存，1TB硬盘，操作系统Windows server 2008 R2 简体中文企业版）；

　　软件：Windows server 2003/2008；MS SQLServer 2000 数据库；支持LAN，100M bps

　　客户端：硬件：2.0GHz CPU以上/1G以上内存/100GB以上硬盘（可选择更高配置）；

　　软件：Windows-Xp/7/2000/2003、2008；支持LAN，100M bps

　　六、安全保障

　　系统及数据的安全性主要从以下3方面确保系统的正常、稳定、安全运行，包括：设备安全保障、网络安全保障、数据安全保障、应急方案保障；

　　设备安全保障：服务器、网络设备等不被物理损坏，如：做好防潮、散热、稳压等措施；

　　网络安全保障：确保内网、外网连接的稳定、顺畅，严防网络漏洞，即时做好防火墙安全设置、更新系统漏洞补丁等，减少和避免病毒入侵造成操作系统损坏而影响正常工作；

　　数据安全保障：数据安全保障主要从以下方面进行有效保障：

　　1、用户验证：系统用户配置立登录帐号，并设置密码（采用MD5加密方式），登录系统时需密码验证，避免越权操作；

　　2、权限控制：设置操作员权限，严格控制操作员数据查询及操作范围，确保各项岗位职责分明、数据统一规范。

　　3、数据备份：数据备份可通过磁盘阵列形式进行数据的自动备份，亦可通过数据库自动备份，为数据库设置备份维护计划（每天自动备份数据）；

　　应急方案保障：应急方案保障主要是为应对各种临时突发故障导致系统瘫痪或不能运行的情况，硬件方面通常可通过备用电脑应对，软件方面主要以数据恢复为主。