一、公司介绍
济南好助手计算机软件有限公司是一家专业从事管理软件开发、咨询、实施、服务的高科技软件企业,好助手软件面向政府、企事业单位提供优质的信息化解决方案,经过多年的积淀,好助手软件已经形成了以预算管理、网上费用报销系统为代表的产品系列;
二、企业预算管理存在问题
1、协作困难
没有统一的、数据共享的工作平台;
缺乏有效的协调和流程管理工具;
2、静态的预算流程
预算编制工作量大,效率低下;
预算不能及时适应条件的变化;
3、控制能力差
缺乏有效的手段对预算的执行进行控制;
4、分析、调整能力不足
实际数据分散,难以集中获取;
预算分析周期过长,不能快速做出调整;
三、产品应用价值
1、事前决策:综合分析企业数据,提前编制全年的财务预算,作为企业决策的执行工具;
2、事中控制:在预算执行过程中,对发生数据进行实时控制,改变财务信息滞后的弊端;
3、事后分析:对预算数据和发生数据进行综合对比分析,为管理决策提供依据;
4、开源节流:通过网上费用报销,实时监控费用开支情况,从而达到降低成本、节约费用的目标;
5、上下联动:根据预算目标,下级单位编制预算数据,上级单位对预算进行审批,并自动汇总预算数据,从而有效的进行内部协同;
6、数据共享:将报销数据生成凭证传递到财务系统,不用进行数据的重复录入,提高工作效率;
7、工作流审批:年度预算申报、月度预算申报和网上费用报销都可以采用工作流审批的方式进行,既能实现协同办公,又能使办公信息有据可查!
四、总体功能介绍
年度预算编制:各个预算单位编制自己的全年预算指标,并提交给相关人员进行审批,通过了审批的年度预算就可以分配到各个月度中,作为每个月度的初始预算;
月度预算编制:各个预算单位每个月度根据实际情况编制月度预算,默认是年度分配后的预算数据,月度预算也需要进行审批,生效后的月度预算才作为实际的预算数据;
预算审批查询:对于审批的预算信息,可以进行实时的查看,并以直观的图表方式展现出来;
网上费用报销:费用发生部门将发生的费用数据录入到系统中,如果费用金额超出预算金额,系统会进行提示,需要走特殊的审批才可以进行报销处理;
费用报销审批:对于报销的费用申请,需要通过审批流审批后才能生效,审批的工作流程采用可视化的流程,可以根据用户的情况指定;
费用报销查询:可以查看自己报销或自己审批的单据信息;
财务接口:将系统中报销的数据传递到财务系统中,生成财务凭证;
统计报表:根据系统数据,自动生成各种统计分析报表,为企业提供决策依据;
五、系统特点:
采用大型关系数据库对数据进行管理,从而实现不同业务数据的数据共享;
采用严格的权限控制,每个人只能看到属于自己职权范围内的信息;
用户密码密文存放,确保数据安全;
面向对象的开发模式,系统扩展性好,方便以后增加新的功能;
丰富的统计报表,便于管理人员能够掌握企业发生的详尽的业务信息;
不限登录用户数,大大节约企业的采购费用。
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