随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强项目投资力度。企业项目 管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全 部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、 组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
一、工程单位管理现状
(1)多项目下的组织分散化带来管理半径加大,难以对多项目进行动态实时管控;
(2)项目计划缺乏制定标准,项目执行不能被有效正确牵引,项目进度、质量风险 不可控;
(3) 项目实施进度计划汇报缺乏反馈标准和依据,项目过程容易形成管理黑洞;
(4)项目投资大、数量多,缺乏严谨的各级项目预算编制及预警管控机制,项目成 本无法有效控制;
(5)缺乏对项目收入进行有效规划,领导无法实时掌握到当前项目收益及未来预计 收入情况;
(6)每个项目涉及部门、人员较多,工作协同沟通管理难、效率低,存在推诿文化;
(7)无法沉淀形成合作伙伴信息资源,招标采购缺乏历史数据支撑、周期长影响项 目进度;
二、项目管理难点与痛点
(1) 如何在多个项目同时并行的前提下,严控项目进度和质量?
(2) 如何科学合理制定项目计划,项目汇报体系如何搭建?
(3) 项目执行过程中如何建立有效的预警机制,严控项目成本?
(4) 如何实时掌握项目资金状况进而科学制定项目资金计划?
(5) 如何实现跨部门协同,提高内部工作效率?
(6) 如何建立供应商分级管理体系,选出战略合作伙伴,提升项目品质?
三、管控目标
1、从战略和执行层面梳理管控目标
1)实现项目的全生命周期动态管理
2)高效管理项目建设的进度和质量
3)有效管控项目投资的风险边界
2、从流程、数据和业务层面梳理管控要点
1)协同关系汇报关系清晰
2)计划责任主体明确
3) 过程规范透明可控
4) 进度质量实时监控
5) 共享强大资源库
三、 设计原型
设计原理和基本模型
项目管理业务模块是依托自身强大的业务扩展平台,按照 P(计 划)——D(实施)——C(检查)——A(分析)循环管理思想,实现对项目 全方位、全过程管理。
PDCA 循环管理
从业务流程分析,包含项目立项、投资控制、招标采购、合同履约管理、 资金控制、施工控制、项目竣工、验收评估、项目文档管理等等全过程各 项业务;在过程控制上,主要通过标准化的单据、规范化的流程实现业务 执行过程的控制,有效防止业务漏洞,并且在业务执行过程中实施对各项 业务进行预警,真正实现项目动态控制,对工期/投资/质量进行跟踪 和动态预测。
四、 工程项目管理过程管理
项目管理流程设计模型
五、 工程项目进度管理
1、建立集团层级的项目管理标准体系以及项目跟踪汇报的规范,强化企业领导对 多项目并行下各个重要节点实时把控。
2、实现项目动态管控,对工期/投资/质量进行跟踪和动态预警,为项目决策 人随时提供多方位的价值评估和风险分析。
3、规范的各类数据信息管理体系,强化合同付款、变更、结算、资金收入的管理, 控制项目的投资进度和资金支付的合理性,实现异常报警提示。
4、形成企业集中、统一的供应商及项目合作伙伴资源库。
5、形成方便企业各部门之间、上下级之间进协同交互的网络化工作平台及沟通机 制标准,提高项目实施执行效率。
6、形成领导项目管理总控信息汇总中心,自动采集项目数据形成各项统计分析图 表,更为直观的为领导展示项目执行情况,为项目决策提供数据依据。
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