企业文件随身携带，随时下载查阅
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神华科技
神华科技档案管理系统定制开发价格
蚁巢
文档管理
功能/适用行业：文档安全管理,文档存储管理,文档查找,文档协同管理,文档版本管理,ISO文控管理,档案管理
适用企业：集团化企业,事业行政单位,大型企业,中小型企业
价格：1000-5000元,5000-10000元,1万-5万元
开发商：浙江蚁云科技有限公司
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1.1您是否困扰?
当出差在外时无法随时随地查看公司文件
文档传递调用速度慢，文档存储在本地电脑，异地同事调用困难。
重要的文档、图纸、规章制度漫天飞，没有统一的管理。
员工花大量的时间去查找以前使用或者制定过的文档。
员工做文档或者图纸的时候无法查看以前修改过的文档。
电脑未安装一些制图软件一时无法查看 如CAD PRO/E等格式文件。
大量的文档分散地存放在员工电脑上，员工更换的时候不容易交接工作。
员工跳槽，把大量的文档删掉，甚至格式化掉。
公司内部windows共享，由于版本和权限的原因，经常共享不畅。
Windows共享，没有权限的控制，所有的人都可以下载查看文件，存在安全隐患。
很多时候用QQ等通讯工具在传递文档。
领导出差在外，一些文档无法审核，造成后续事项的耽搁。
1.2 蚁巢一体化解决方案
蚁巢是一款文档管理为基础的中小企业信息化管理软件，用于企业内部文档集中管理、归档、共享、审核、高效查找、提高工作效率。
蚁巢主要功能包括：文档集中管理，文件归档、文档审批，借阅、分发等强大共享能力。支持手机端移动办公，PC端远程快速接入，同时有员工公告，工作协同等。
蚁巢可以按客户的要求部署私有云、公有云。
1.3 蚁巢使用效果
蚁巢实施后所有重要的文档都存储在蚁巢服务器上，可以按权限进行文档使用，方便管理及保障文档使用安全。同时管理人员可以通过固定电脑，移动电脑，及移动手机端随时管理文档。
1.4 蚁巢特点
蚁巢采用特的底层传输协议， 对超大文件或者文件夹快速上传，支持拖拉技术；
8年的文档管理开发经验，蚁巢云产品技术稳定，远超同行业平均水平服务端。
蚁巢私有云采用先进的快速接入方法，方便异地快速办公,支持苹果和安卓手机端
轻松管理:蚁巢私有云采用先进的管理理念，把复杂的权限管理简单化
1.5 蚁巢软件功能
项目 | 功能内容 |
| 出差在外，只需打开手机或平板电脑，即可轻松查阅、分享您所需要的团队资料和文档 |
| 移动电脑，分公司，办事处，快速连接到总公司文件服务器，享受移动乐趣 |
| 重要的文档都统一集中存储在公司服务器上，方便共享及查找并对文档进行规范管理 |
| 每一个文件夹都可以对各员工设置使用权限，比如有的员工有浏览权限，有的员工既可浏览又可下载或编辑。 |
| 对于某一个目录可以控制是否让某个用户在PC端或者在手机端显示，同时也可以控制目录是否对某用户整体下载，或者授权某用户拥有文件共享的权力。 |
| 文档都在公司服务器中，老板随时可以查看和管理文档,员工不能随意删掉文档库里面的文档,确保文档的安全。 |
| 在蚁巢中，所有的文档都进行了归档管理，员工不能随意删掉自己归档的文档，当员工交接工作时，新员工可以很清晰的看到老员工所有的文档及分类。 |
| 文档修改后会自动生成新版本，当前显示的也是新版本，但同时对各历史版本也进行保留。可以随时调用查看历史版本的文件。 |
| 文档库里面的文档可以在线编辑并保存后自动完成版本更替 |
| 支持文档及文件夹批量上传和下载 |
| 帮助您快速查找所需文档，提高工作效率。 |
| 支持对文档进行流程审核，如合同、请假条、财务批款、图纸、订单审核等，支持企业自定义审批流程。支持手机端在线审核，即使领导不在公司，只需手机上网仍可进行文档审核，实现文档快速流转，提高工作效率。 |
| 蚁巢支持多种格式文件在线预览，可以不安装AUTOCAD PRO_E等软件，直接浏览相关格式的工程图纸。 |
| 支持文档的借阅（可以把自己的文档借给同事），在借出过程中可设置文档使用权限：如只能浏览不能下载等，并可设置文档自动回收的时间。 |
| 文档可以分享没有权限的同事 |
| 文档和文件夹可以收藏，方便使用 |
文档轮阅分发 | 文档分以给同事，并有轮阅记录并可以写评论 |
| 快速创建统一格式的各种文档。 |
| 文档库文档审核后自动归档 |
| 支持对文档发布评论 |
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| 系统内所有文档的操作记录和管理日志都会被详细记录，如该文档在何时被何人浏览、修改、下载等操作日志。为企业内部文档的安全使用提供了有力的保障。 |
| 对蚁巢库中的每一个文档可以关联对应的附件，当看到这个文档的时候，可以同时查看相关联的文档 |
| 知识的积累是日积月累的，可以按不同的岗位建立各自的培训资料库，文档都放在蚁巢里面，这样所有的资料可以进行完整的保存。同时对员工设置文档使用权限（如只能浏览，不能编辑），保证了数据的性，所有员工看到的文档都是同样的版本。 |
回收站 | 对删除的文档做保护，有权限的人才能彻底删除权限 |
| 以“工作流”为引擎，以“知识文档”为容器，企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作 |
1.6 手机APP功能
随时随地，查阅分享
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图片实时上传
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