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用户权限:oa系统包括普通员工、部门主管、职能人员、主管领导、公司领导、OA管理员等各类办公角色的权限划分,每个角色在OA系统中的权限是什么要有清晰的规范,包括每个角色能做什么,不能做什么,以及怎么做都要明确。
公文收发:接收文件,传阅文件,接收文件浏览,传阅文件浏览,接收文件分类,传阅文件分类。
在线交流:在线交流部分则综合运用目前已经出现的各种方式来保障信息传递的及时准确。
公共邮箱功能:oa系统可以开设多个部门级公共邮箱,并将公共邮箱与部门所包含用户的个人邮箱进行绑定。拥有公共邮箱使用权限的所有用户,均可通过自己的账号ID和密码登录,进行业务处理。
评论功能:oa系统可针对工作上的会议纪要,项目数据等进行在线讨论,随时随地都可在线查看及回复消息,并支持@提醒、文件及图片上传、超链接发送、表情等高级功能,避免遗漏重要的消息及通知。
工作查询:已经完成的流程或正在办理的流程,只要用户是该流程的经办人或是具备查询权限的用户,就可以利用系统提供的功能进行多范围、多条件的查询,包括快速查询和工作流高级查询两种。如果选择某个流程进入查询,按照流程查询时,需要选择某一个流程,可以进行多种形式的针对表单项目的查询。可以在查询时,自由选择该流程表单中的字段项,用以生成HTML和Excel报表,便于保存和统计。
业务管理:需要一个oa系统,该系统可以有效地监视业务运营,协调各种业务资源,分析业务运营并协助做出正确的决策。对于业务知识经理,——需要建立内部员工和外部合作伙伴来完成知识。累积,共享和创新的OA系统。
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