OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件!
oa文档管理提供了众多丰富的文档管理功能。诸如:文档的版本管理,对每个版本的文档进行保存;关联文档设定,使文档查找更方便;文档期限提醒,避免了文档的冗余化现象。众多文档管理功能的提供,使文档的利用和管理更加智能化、高效化。
个人文件:存取个人文件、可以向团队文件、企业文件中复制、提交、归档。
团队文件:创建、管理、退出、转让、默认角色、自定义角色、权限、锁定。
文档安全:oa文档管理与Office无缝结合,保护企业文档,防止用户非法查看、复制、下载、修改、转发、打印等。未经授权,该文档就不能修改、复制,不能打印、分发,即使拷贝出去,也无法打开,防止文件的扩散。
企业文件:由后台管理员进行管理、设定角色权限、对接已有系统。
工作流程:实现文件签批,业务与行政等流程高效运转。支持自由流程与固定流程,可自定义流转路径与表单,可并发会签,支持手机提醒与电子签名、模板套红。
通讯薄:通讯薄中提供编辑个人联系人信息。oa文档管理可以通过联系人员分组来检索联系人,或按照姓名等信息查询。新建联系人信息包括联系人分组、排序号、姓名、性别、生日、昵称、职务、配偶、子女,还有单位联系方式、家庭联系方式等相关的信息。
文档中心:提供一个知识管理平台,有效实现了知识共享、提高了工作效率。
知识文档管理:集中统一管理企业的全部智力资产,建立知识之间的联系,避免由于知识分散而导致的知识流失和管理混乱现象。oa文档管理知识管理提供方便的知识搜索检索工具,轻松获取需要的知识,同时系统将根据知识本体的分类设置,提供分类型和按字段类别进行查询的功能。
决策管理:普通日常办公中,企业领导常被各种文件的审批、材料的上报等事务干扰,加上各业务系统分散,数据不能很好的集中,领导们迫切需要一个能够提供协同工作的办公平台,可以将审批流程电子化、业务数据集中化来方便快速的获取企业各种信息以进行决策。专业版提供了这样一个高效的平台,使企业领导进行决策的时间大大缩短,有效提高了决策效率。
大** 138****7034 1分钟前预约
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