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财税保镖电子票据智能归档软件

财税保镖电子票据智能归档软件

  • 开发商:北京科瑞博成科技发展有限公司
  • 类别:电子发票
  • 适用企业:集团化企业,事业行政单位,大型企业,中小型企业

只需一分钟就可以打开软件

财税保镖电子票据智能归档软件商家报价:面议

财税保镖电子票据智能归档软件

财税保镖电子票据智能归档软件

您身边的电子发票管理专家


1、产品概述

  本系统基于大数据(AI)和云计算技术,为您提供关于电子发票的敏捷查重、自动查验、智能归档、扫码登记、实时预警、多维检索服务,帮助企业多渠道快捷归集电子发票源文件,满足财政部、国税总局、档案局相关国家部委的政策要求。

2、适用对象

  财务、员工、公司。

3、产品特色

  (1)操作简单,支持PC端和移动端扫码,一个简单扫码动作(扫描枪/微信扫码)可实现登记、查重、验真、预警、归档全部需求。

  (2)智能验章,智能识别发票专用章,保障归档文件合规性,可选择对异常数据进行严格过滤或提醒。

  (3)增值税全票种,查验时:支持电子普票、专票、纸质发票、地方通用电子发票、区块链发票。归档时:支持PDF和OFD格式支持个人(无税号)发票上传。

  (4)支持集团应用,支持一个集团多个税号联合应用,可以联合查重,统一政策统一付费。

4、主要功能

(一)PC端

  (1)智能归档:员工可以批量上传电子发票(PDF或OFD)文件,利用AI技术智能识别发票真伪,自动解析票面内容,建立企业级电子发票档案库。

  (2)自动查验:自动对接国税局查验接口,无需人为干预,登记完立即就可以查看发票源文件,防止发票被篡改。

  (3)敏捷查重:自动检查是否报销过,如果重复报销,自动提示上次登记的报销人和报销时间等关键信息,有效防止重复入账。

  (4)扫码登记:支持扫码枪扫码、手机扫码登记同时支持手工添加、批量导入等多种登记方式。

  (5)实时预警:自动对比发票上的抬头信息与企业标准开票信息,不一致时自动弹窗提示,核对效率超过人工100倍。同时企业可以自定义敏感词,平台自动检索发票内容,发现存在敏感词时自动预警提示。

  (6)多维检索:发票台账和电子档案支持智能检索;可按开票单位,收票单位、发票日期、报销时间、报销人、凭证号、敏感词、备注信息等组合查询;同时支持集团版多税号联合登记、查重、存档,支持集团级数据分析。

(二)移动端

  (1)微信卡包归档:员工可以通过微信小程序,取个人微信卡包中的电子发票,系统进行源文件签章检查,并核对企业抬头信息和税号信息,不满足的文件禁止上传。

(2)聊天记录归档:员工可以通过微信小程序,取聊天记录中的电子发票,系统进行源文件签章检查,并核对企业抬头信息和税号信息,不满足的文件禁止上传。

(3)自动查重:归档时,自动检查发票是否上传过,防止重复报销。

(4)报销状态查询:报销人员可以随时查重发票报销状态,包括未报销,报销中和已报销,并随时查看源文件。

(5)电子档案:自动建立电子发票(PDF文件)档案,随时进行调取、下载。


5、注册流程:二步轻松搞定

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6、财税保镖登录网址是www.csbaobiao.com

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