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档案管理系统定制开发

档案管理系统定制开发

  • 开发商:河南凯立行软件开发有限公司
  • 类别:文档管理
  • 适用企业:事业行政单位

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档案管理系统定制开发商家报价:面议

档案管理系统定制开发

档案管理系统实现文件收集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理,能有效提升档案管理效率,取代过去档案信息的人工分检和人工查阅,实现电子化、信息化管理。
一、客户价值
1.符合国家评测要求
系统结构具备开放性、灵活性、安全可靠性等多类特性,符合国家新评测要求
2.功能自定义
实现档案类型、数据结构、操作界面、著录模板、档案统计、工作流等多种个性化功能的自定义
3.大数据分析
采用知识图谱、语义分析等多种大数据分析技术,深度挖掘档案信息,提升档案价值
4.电子档案集中管控
给予各行业特性,实现电子档案集中化管理,打造电子档案资源管控中心
5.全程行为审计
全程行为审计,用户所有操作均有细致的日志记录,可跟踪可追溯
6.权限安全管理
完善的权限管理与安全机制,提供多层次细粒度的权限控制,控制用户权限范围

二、七大功能模块
1、收集整编
按照有关档案法律、法规的要求,整理要上传的档案文件,如文书档案、科技、人事、会计、声像、电子等。
2、档案管理
提供档案管理过程中著录、创建目录、扫描、上传、审核、上架、查询利用等业务的自动化、智能化管理,为档案规范管理提供支持。
3、档案借阅及审批
系统支持电子和纸质文件档案的借阅,借阅审批自动流转,审批流程支持自定义设置。
4、档案编研管理
根据企事业单位以及政务机构的需要,按照调研要求,将系统内的档案进行分类编辑,加以区分保存。
5、全文检索快速查询
对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,减少了因查找困难浪费的工作时间。
6、电子档案在线预览
文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件,MP4、PDF、WORD、EXCEL、PPT、JPG、PNG等,可直接预览查看和打印。
7、虚拟库房管理
可视化界面还原真实库房结构,库房、密集架、层、阁布局情况,以及档案存储情况一目了然,实现档案上架、下架等电子化管理。

用户指南
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