从员工角度来讲。员工出差,机票、酒店、火车票、用车等一切出行产品的预订,假设公司没有供应商提供产品供应,员工自己预订,那么自己预订需要根据公司的差标来选择合适的产品,因此将面临预订过程需要根据自己的差标到各个平台核对价格、以及根据自己喜好来选择预订出行产品,经常存在超标情况,差旅报销时发票不合规问题,财务不给报销,员工自己倒贴或企业不得不买单。
网上报销时代的强势来临,将有望催生出新的商业模式并重构传统的企业财务管理。数据显示,我国每年的企业消费市场额高达2万亿,而企业财务作为信息化的前沿阵地,对财务信息的透明度与可控度有着更高的要求。围绕着网上报销的开具、聚合、报销、入账、归档等相关环节,有望迸发出巨大的商业机会。
对于销售人员来说,高频的出差和长期的客情维护总是有一堆发票需要报销,因为发票问题、审批流程、报销标准审核等因素常常会导致报销周期长,需要长期垫资的情况;
对于财务人员来说,一笔费用的发生是否合理、是否超标准、发票有没有问题,有没有重复报销等问题都是需要审核的财务风险点,一旦审核出问题,反复沟通,效率大幅下降,打款“遥遥无期”。
“消灭”员工垫资报销,提高审批打款效率
费用报销管理软件的使用范围及覆盖面极广,企业在生态平台中开通账号并设置餐补额度后,员工就可以在有“商家码”的门店内自由消费,扫码或刷脸即可使用餐补抵扣,统一由企业账户支付,月底集中对公开票。
员工无需在费用发生后额外索取发票报销,从源头解决了员工报销周期长,长期垫资的问题;而财务人员也无需面对数量大、面额小、来源杂的发票审核问题,大大减轻了财务人员的审核负担。
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