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致得E6协同文档管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
  文档管理  致得E6协同文档管理系统,以协同办公、文档管理为核心,将企业各种应用与管理全面整合,全程无缝管理。已有超过3000家企事业、政府机构在使用E6进行文档管理。   集中存储:为企事业搭建文档、多媒体、纸质、工程图纸等多类型全格式文件集中存储的平台,稳定可靠。   版本管理:文档关联多个版本,可进行历史版本的查看、回退和下载。   全文搜索:全文搜索引擎,精准快速从海量资料中查找所需文档,节约时间、提升效率。   规则应用:系统支持为目录设定规则,可快速使文件智能化归档,并且能使流程管理自动化。使企业真正实现自动化办公。    安全访问     严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪,有效防止机密扩散泄漏,保护企业资产安全。    权限控制:可针对用户、部门、岗位进行细粒度权限控制。有力把控被访问人员时效性和权限性,避免泄密。   审计历史:通过审计清楚掌握文档整个生命周期的每个操作。实时回溯泄密全过程,提供详细审计报表。   存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。   数据保密:通过动态加密技术,实现对公司所有电脑数据强制透明加密,有效防止公司内部员工通过任意方式将数据泄密。   打印权限:可限制word文档最高打印次数。设置过打印限制的word文档将不能继续在阅读和编辑界面进行打印,只能通过文档信息区的打印按钮进行打印。每一次打印都会记录文档审计中。   锁定保护:支持对文档进行锁定保护,确保文档独占性编辑,避免其它用户修改、删除。   用户IP限制:可以对用户设定固定登陆的IP地址,有力保障了登录系统的安全性。   完整备份:系统支持数据库备份和完整数据备份双重保护,用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作,全面保障系统内部数据安全性。    协同办公   E6采用B/S架构,为企业搭建一个安全的网络环境,信息可以轻松、安全地实现内外部共享。   局域网/互联网访问:支持局域网、互联网访问,跨时间、地域地协同办公,异地协同轻松掌控。   浏览器支持:支持IE 6/7/8/9;360/搜狗/腾讯/糖果等带有IE内核的主流浏览器,及Chrome/Firefox等主流浏览器。   集成和扩展:与Office、电子邮件、LDAP/AD、扫描仪等无缝紧密集成。   流程审批:紧密贴合企业内部需求,针对企业需求量身定制,更加灵活高效。   即时消息:系统支持即时消息的发送,用户可以及时掌握了解文档的最新动态,快速实现互联互通。
致得E6协同文档管理系统 文档管理 致得软件 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理 ISO文控管理
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致远A6协同OA办公管理软件
软件类别:协同OA 适用企业: 产品评分:
  致远A6是新一代面向中小型企业,基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理软件。它融入先进的协同管理理念,运用领先的软件技术和移动互联科技,切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。  ● 以提升中小型企业内部行为管理为主导,全面提升组织的办公效率。  ● 传播组织文化、聆听员工心声、发布公告通知,让员工有组织归属感。  ● 采集知识、共享知识、积累知识,提升员工能力、支持领导决策的知识管理平台。  ● 整合业务系统信息孤岛,实现统一门户、统一登录、业务审批、数据传递等,打通消息机制的集成管理平台。  产品价值:  产品特性:  关键应用特征:  ?全新的视觉风格、更舒适的交互感受  ?基于新平台的门户框架:单登录页、多套主题风格(默认舒适)、支持热点设置  ?更健壮和灵活的工作流:如流程汇聚、分支条件增强、知会穿透、空节点,相对角色  ?提供基础表单,支撑业务审批  ?提供支撑知识管理的文档体系、提供文化建设的信息发布体系  ?支持 M1 移动协同办公  ?提供标准 office 功能  协同工作  -以协同为主线,打通组织中人与人、人与事的交流与互动机制。对所制定的工作,实现追溯、分析与管理。实现了多人并发、多人串发按流程进行的多种工作沟通和信息传递。  -企业版中有单独的工作统计,位于左侧快捷菜单,管理范围授权在后头系统管理员中。  表单应用  -A6-V5标准版包含基础版表单功能。  公文管理  -以制度建设为目的,来规范管理传达政策法令、指导汇报工作。公文应用更灵活、更方便。  文档管理  -A6-V5包括基本文档中心功能。  会议管理  -加强了会议过程管控,降低了开会成本。包括会议通知、会议资料的发出、到时提醒、对参会人员及情况的事先了解、参会人员查阅、回执信息等,通过以上功能建立起现代化的会议制度,保证了会议的时效性。  计划日程  -提供“计划日程”应用,包括时间视图、工作计划、日程事件。  UC中心  -集中展现UC工具,以工作微信为形式,凸显组织中工作交流的方便性和安全性,多通道、多设备、多角色的交流机制,让沟通简单快捷、无处不在。  移动应用  -移动互联,以移动终端为载体,任何时间,任何地点,任何设备,都可通过移动设备轻松办公,凸显移动办公的便捷、安全和高效。  相关案例
OA软件 OA系统 | 致远A6-V5协同OA办公管理软件(企业版) 协同OA 致远 文档存储管理 办公系统
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KASS文档管理系统专业版
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
    文档管理系统       KASS文档管理系统,是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与FTP服务器等企业传统文件管理方式的文档管理系统,能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台,实现文件安全、高效的共享管理与传承,能满足企业对文档管理的所有需求。   KASS文档管理系统从诞生之日起就是为了完美解决企业在文档管理方面碰到的所有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺,我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用户的使用经验,拥有完全自主知识产权、国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统和业内最专业的定制开发服务,我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题!       企业优势       专注于企业文档管理,九年行业磨砺   五千家企事业单位,数十万用户的使用经验   完全自主的知识产权   提供文档管理问题业内最专业的管理经验和一整套解决方案   产品优势   功能方案全面,涵盖企业文档管理所有需求   架构先天优势完美支持海量文件管理和高并发访问   拥有国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统       产品线       系统架构   KASS文档管理系统是基于JAVA开发的B/S+C/S结构的企业级软件系统,具有极强的跨平台性和可移植性,支持各种系列的Windows/Linux操作系统,支持Mysql/SqlServer/Oracle等数据库。   支持多种访问方式,如手机、平板等移动端访问,实现随时随地移动办公,C/S专用客户端访问,B/S跨浏览器访问,包括IE/Firefox/Chrome/Safari/Opera等各种浏览器。   系统模块化开发,提供业内最专业的定制开发服务,完美支持二次开发,支持与AD/OA/HR/ERP/UAC等其他系统进行文件文件集成/用户组织结构集成/单点登录等集成。   支持与KFS分布式文件系统无缝集成,实现PB级(1PB=1024TB)文档高效管理和CDN传输加速功能,完美应对高并发和海量文档管理,支持服务器集群与HA双机部署。  KASS文档管理系统产品功能文件操作相关文件日常操作文件在线预览查看文件在线修改文件清单文件常规搜索文件全文本搜索鼠标双击/右键/拖拽操作批量传输大文件传输   文件管理基本功能文件集中存储文件版本管理文件权限管理文件删除恢复文件集中备份文件日志报表个人文件管理     文件管理高级功能文件工作流审核文件扩展属性文件高级视图文件状态标识文件关联文件评论文件历史记录文件附件文件推荐文件发布文件订阅消息文件动作规则管理文件收藏夹文件夹策略文件模板文件EMAIL外发文件内容差异比较文件同步上传文件外链文件外部信息发布文件导出PDF及水印   系统功能用户组织结构管理用户登录安全管理系统消息通知批量导入导出数据系统LOGO自定义系统功能界面配置系统架构多服务器操作系统多服务器数据库多客户端浏览器PC客户端桌面助手手机移动终端访问 系统集成二次开发用户组织结构集成用户单点登录集成文件集成二次开发接口模块化开发HA双机/集群独立购买授权功能模块多语言界面电子签章OCR识别消息短信通知客户端文件防泄露KFS文件引擎集成 KASS文档管理系统与传统文档管理方式的对比 对比KASS文档管理方式传统文档管理方式网络访问可以跨网段应用,可以在广域网应用随时随地访问,支持浏览器、客户端程序、手机访问传统文件服务器文档存储支持文件分散存储,采用统一访问接口只能服务器单台存储文件权限管理权限设置简单,且可以分级由部门管理员授权。 权限类型及组合方式丰富,可以按需求组合出复杂权限体系。权限数据可以轻松备份及恢复。所有的权限操作皆有日志记录。权限设置复杂 ,只能由管理员维护。 权限类型与组合方式有限。 权限不可备份与恢复。权限操作无日志记录。文件版本控制签出/签入机制,防止串改文件。 文件修改后,有历史版本。误修改可以还原,历史版本可备查。版本管理功能。文件搜索支持件名称与内容以及文件相关属性搜索。 全文搜索可展示文件的内容,提高搜索结果使用精确度。内建文件索引库,搜索速度超快。一般仅支持文件名称搜索。搜索速度慢,需要逐个文件遍历查找。文件协同支持将文件推荐与发布给其他用户。 支持订阅文件动态。支持文件上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流。无协同功能。规范属性管理支持ISO文件/产品文件等特殊文件的规范属性及分类管理。 文件分类及属性录入方便。浏览查阅文件规范属性快捷方便。无规范属性管理功能。文件安全控制从文件存储、访问、操作、应用等各个方面确保文件安全。 支持只读预览及打印文件,控制只能查文件看不能复制另存。支持文件误删除恢复,确保文件不丢失。 完整的登陆与操作日志记录,保持可追溯性。支持文件防泄露保护,防止重要文件被带出公司。文件删除无法恢复,修改无法记录。无日志记录。备份维护自动备份,根据策略自动将用户、权限、日志、文件自动备份。快速还原,当需要还原时,可以通过专业备份软件快速恢复文件与数据。需要手动备份。重建与恢复工作繁重。性能扩展支持双机,可防止服务器单点故障,确保文档管理服务的可靠性。 支持集群,可以突破单服务器的并发访问及I/O瓶颈。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法扩展使用。系统集成支持与其他信息系统的用户及文件方面的集成。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法二次开发。        KASS文档管理系统有三个版本:标准版文档管理系统、文件服务器版文档管理系统(专业版)、综合版文档管理系统。   标准版文档管理系统   标准版文档管理系统,是一款专门针对小型企业的入门级文件共享系统,可完全满足企业的文档管理简单需求,如文件集中存储、简单权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录等需求。   文件服务器版文档管理系统(专业版)   文件服务器版文档管理系统,是一款专门用于替代传统文件管理模式(文件服务器/共享文件夹/FTP服务器等)而推出的文档管理产品,为企业搭建标准规范的文件操作管理平台。可满足各类企业文档管理的基本需求和部分高级需求,如文件集中存储、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份等基本需求和来宾访问、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等部分高级需求。   综合版文档管理系统   开始综合版文档管理系统能全方位满足企业各种文档管理方面的需求。   在文件服务器版产品的功能基础上,额外实现以下功能:文件协同与流程管理(文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理(文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息(文件推荐,发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等,还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。我们同时为正式客户提供业内最专业的定制开发服务,满足您特有的功能需求。
| KASS文档管理系统专业版 文档管理 开始 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理 ISO文控
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三品EDM图文档协同管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
    三品EDM--助力企业创新升级!    传统管理中,企业基本管理理念由各个职能部门分别贯彻,造成企业图文档资料数据分散性和信息孤岛的客观存在,企业管理者经常碰到如下烦恼:    海量的图文档数据存放混乱,企业文档体系不够完善?    大量的图纸、文件安全保密问题及因为人员流动而产生的危机?    图文档发生更改时,容易出现版本出错的问题,纸质图纸和电子图纸不一致的情况?    是否遇到这样的情况,设计过程中急需一张图纸,结果找了一天也找不到?    如何更好地加强产品组件化、模块化设计,提高产品设计重用,减少零部件种类?    业务流程不规范,审签手工流转,费时耗力,如何规范和提高效率?    如何实现无纸化、数字化管理?    ??????   三品EDM(Enterprise Data Management & Collaborative System 企业图文档协同管理系统)是企业领先的图文档管理及协同办公平台,强大的系统功能支持从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造、销售、维护到报废产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理,帮助企业搭建起完善的文控体系、实现知识管理,彻底终结企业图文档资料管理混乱的现状,让企业的图文档管理 "井井有条";同时具备高效的协同办公(OA)功能,基于业务模式的流程模块,帮助企业对内部管理进行深度挖掘和提升,优化和固化各种业务流程,不断地提升企业内控能力、管理水平和办公效率,最终达到企业内部各部门协同工作、资源共享、效率卓越的先进管理模式,是企业继ERP后最为重要的管理平台。    完善、严密的权限控制和数据安全机制    ?系统拥有七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密。    ?脱离三品EDM系统,用户无法获取企业图纸和文档。    ?超过17种文档操作权限的设置,用户只有被授予正确权限才能获取和处理相应的文档资料。    图文档全生命周期管理,构建集中管理、安全共享的平台    ?涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理。    ?控制到每个文档对象的所有操作,如打印、分发、查看、编辑、文档订阅、文档跟催等。    ?直接在线浏览450多种格式的图纸和文档,无需安装相应的编辑软件。    ?版本管理:文档修改后自动升级历史版本,支持对各版本的查找、对比、重用处理。    ?编码管理:可自定义任意的编码器,在图纸、文档需编码的地方实现轻松编码。    强大的业务流程引擎,提高企业业务效率和内部协同能力    ?先进的基于业务驱动概念的“企业全员业务中心”帮助全公司规范、梳理、组织、落实公司各个部门内的业务。    ?流程模板能够直观自定义,可快速搭建企业各种复杂的电子审签流程。    ?系统辅助统计分析,各部门主管能实时监控员工工作进度情况,让管理精确落地。    ?工作任务信息能自动推送给相关人员,让相关人员及时完成每天的工作。    文档分类建模技术与“文控管理自动化”   ?可搭建不同类型的文档对象,支持文档属性任意定义和扩展。   ?能统一规范每个部门特定的、专属的文档类型,避免文档创建的随意性和无序性。   ?不同类型的文档自动走不同的审批流程,并且最终自动进入归档目录,无需人工干预, 实现“文控管理自动化”。    实用的邮件、消息、个人事务管理等功能,支持企业日常办公的需要   ?邮件管理系统:既能发送和接收企业内部邮件,促进交流和工作协同;同时亦能接收Internet外网邮件(有权限管控),形成一个企业往来的邮件仓库,方便查询管理。   ?消息推送机制:即时消息、各种提醒由系统推送到每个用户,指引用户的工作事项。   ?个人事务管理:工作看板,个人日程和员工工作计划管理。    方便的集成和升级扩展   ?CAD/EDA/OFFICE/ERP软件集成:提供与前述主流软件厂家的产品集成,自动提取图纸信息进入到三品EDM系统中,方便日后查找和重用,并可输出各种BOM至ERP系统。   ? 升级扩展方便:提供多种可配置的升级方案,三品EDM可以通过模块扩充,无缝升级到 PDM和PLM系统。
三品EDM图文档协同管理系统 文档管理 三品软件PLM 文档安全管理 文档存储管理 文档协同管理 文档版本管理
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易人合众人才服务大厅综合业务管理系统
软件类别:人力资源 适用企业: 产品评分:
人力资源管理软件     易人合众人才服务综合业务系统管理内容涉及了人才服务机构的各项业务,融入了IT最新技术的演进,克服了不同软件之间的整合问题,进行核心统一、合用一体的模块化软件配型,为人才服务业务提供任意应用的方案设计。这些应用方案包括: “一卡通”IC卡的应用、档案管理、党员管理、毕业生管理、社保管理、集体户口管理、领导决策等。      系统特点:      1、引入IC卡管理模式,IC卡利于信息的携带和信息的安全,存档人员通过IC卡办理人才中心的各项业务,有助于人才中心实现“一卡通”业务模式;      2、档案、社保、党员、集体户口、毕业生接收、招工、收费等业务系统相互关联,基本信息资料共享;灵活管理单位转个人、单位转单位、个人转单位、内部流转、档案调出等多种存档方式,且有档案流转记录;      3、对委托存档人员的档案材料按档案编录的十大类(履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;政审材料;学历和评聘技术职务材料;入党、入团材料;奖励材料;处分材料;任免、工资、出国、退(离)休等材料;其他材料)进行存档管理;      4、建立单位对帐单,轻松实现单位委托存档中所有员工的缴费起止年月、缴费金额、应收金额等信息的汇总,包括系统自动计算缴费期间离职、新入职人员的缴费起止年月,且可以分批次缴费;      5、按时间段进行数据统计,如毕业生接收情况统计、死档人员统计、员工工作量统计、各业务年增长量等业务统计,提供自由组合查询、图文并茂的统计资料,进行数据的多种图形分析;      6、多点备份,每台电脑都可备份数据库,增加安全性,防止数据丢失;交流,提供快捷的服务。      功能介绍:      IC卡的应用      IC卡的读取、写入、参数设置等,需要读卡器硬件支持      单位立户      单位信息管理、缴立户费、单位对帐单管理、单位缴费查询      档案管理      个人委托存档管理、单位委托存档管理、档案暂存人员管理、招工管理、转正定级、工龄审定、生育服务证、职称评定、短缺材料、改变存档方式、档案流转记录管理、档案调出管理      集体户口管理      集体户口信息管理、户口卡借阅管理、缴户口管理费、缴费查询      毕业生接收管理      毕业生信息管理、非京生源毕业生审批流程管理、缴费管理、档案接收、落户实习生信息管理、实习基地、合作院校、毕业生推荐。      党员管理      党支部信息管理、党员信息管理、党员活动管理、党费管理、党组织关系管理      收费管理      单位费用收缴、个人费用收缴、费用综合查询、缴费信息确认、最近缴费信息查询、缴费基数初始化      证明文件      存档证明、人才流动商调函、工龄证明信、行政工资介绍信、归档材料回执、人事档案、转递通知单、党组织关系介绍信、党员政审证明      数据统计      存档人员层次结构统计、档案总体统计、档案阶段性统计、单位阶段性统计、单位信息统计、收费统计、单项费用统计、流动党员统计、毕业生接收情况统计、招工情况统计、员工工作量统计      提醒管理      退休提醒、合同到期提醒、档案借阅提醒、转正定级提醒、费用到期提醒      系统管理      数据备份、系统基本信息管理、用户管理、操作日志管理、系统参数设置、帮助
易人合众人才服务大厅综合业务管理系统 文档管理 易人 人力资源 保险福利管理 人事管理 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文
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邦永档案管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
档案管理软件   邦永档案管理系统是一款适用于各行业的管理系统,主要功能包括模块档案类型、档案目录、档案资料、档阅、归档管理、案卷文档……
| 邦永档案管理系统 文档管理 邦永 文档存储管理 文档查找 档案管理
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聚友珠宝首饰加工
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
生产贸易管理系统是一款功能灵活的软件。本软件具有功能灵活、容易掌握等特点,有利于企业做流程改造,和模块搭建。产品效率高,性能稳定。COS生产贸易管理系统完美的即时沟通业务流程化,真正体现了:安全,快速,省钱,有效的管理软件:1、减少成本耗材10-20%      2、提高工作效率10%3、节约人力资源5%         4、提高资金使用率10%以上5、增加年度利润5% 
| 聚友珠宝首饰加工 进销存 生产管理 库存管理 成本核算 进度管理 采购管理 计件工资 外发管理 服装鞋帽 亚龙 文档管理
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思昂ISO文档管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
质量体系文档管理软件     为了提高企业在国际和国内市场的竞争力,向顾客提高优质的产品和服务,加强质量管理、构筑自身的质量体系已是企业自强的必由之路,越来越多的企业通过对自身管理体系的ISO认证来给客户以信心和保障。 文档生命周期 在ISO体系中,对文档的管理非常严格,包括:文档的创建,审批,发布,修改,分发,签收,追缴,归档,废止与恢复等环节.而SiAng的工作流,将体系过程控制自动化,从而可以让工作人员更多的关注客户需求,关注产品实现、分析和改进。 文档状态 在ISO体系中,文档走完生命周期后,通常会有个状态:定稿、归档、作废。SiAng系统中将目录设置某状态,往后目录下的所有文档都会自动添加此状态。 全文搜索 可以输入关键字才搜索文档内容。搜索结果界面美观,显示一目了然。除此之外,用户还可以通过文档基本属性,扩展属性,元数据等来搜索文档。
思昂ISO文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找
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思昂综合文档管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
综合文档管理软件     思昂综合文档管理系统是一款适用于中小型企业的管理软件,主要功能包括言文档集中存储、文档版本控制、设置权限、签入/签出管理、工作流程审核、文档跟踪以及文档加密等。   企业文档集中存储,统一管理 通过SIANG综合文档管理系统搭建企业文档目录,集中管理文档。SIANG项目文档管理系统支持无限层次的文件夹和子文件夹结构,支持完整的组织结构和人员信息管理,支持用户批量导入功能,同一用户可以加入多个部门,可构建任何纬度的组织结构所有文档都存放在服务器中,用户通过IE浏览器可以随时随地访问系统。 文档版本控制 在SIANG文档管理系统中,所有文档在被修改的情况下,都不会将之前的文档覆盖,而是将原有文档保存为一个历史版本,保证文档不轻易丢失。 SIANG综合文档管理系统的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改,使图纸文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本,在文档属性中还具有查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能,可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问。 设置权限体系,保证文档安全 SIANG综合文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制权限,对权限进行了明确具体的细分,包括不可见,浏览,预览, 下载,在线修改等。能够保证企业里应该看到某些文档的员工都能看到这些文档;不能看到某些文档的员工也不会有将文档泄露出去的机会。实现文档在不同程度上的共享,防止文档的泄露和丢失,保证文档安全。 AD域登陆集成 SIANG综合文档管理系统支持AD域登陆集成,使用户不用再批量新建登陆账号。直接在AD域登录后SIANG综合文档管理系统会自动获取AD域的账号信息并新建账号信息。 签入/签出管理 一份文档一天之内可能会要更新好几次,为了避免出现两个用户同时修改的情况,SiAng的签入、签出功能保证在一个时刻只允许一个用户更新文档,避免了文档内容的错误覆盖。 工作流程审核 SIANG综合文档管理系统支持自定义工作流模板,审核过程中可以附带自定义表单,具有退回、未通过、变更审核人、终止流程等功能。可视化流程设计,通过查看流程进度,清晰掌握流程的每一步。系统在流程的各个阶段会以消息的方式通知审核人。审核完成后可以根据模板设置自动进行规定的动作,如审核完成后自动把文档或表单归档到指定的文件目录下。 运用文档跟踪,把握文档动态 SIANG综合文档管理系统通过目录跟踪和文档跟踪,实时把握文件夹和文档的动态。对设定了跟踪状态的文档被移动、删除、修改、重命名、下载等操作,系统都会以消息的方式告知管理员跟踪文档被谁、做了什么操作、时间等信息,预防重要文档丢失和追究责任。 文档加密 Siang综合文档管理系统支持对文档的加密功能。文档在下载至客户端后,就只能在客户端通过文档解密程序打开,离开客户端后打开就会显示乱码。从而有效的保护文档内容,不让公司机密文档流失。
思昂综合文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找
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思昂图纸文档管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
图纸文档文档管理软件     随着计算机和网络技术应用的普及与持续深化,以及各类信息化应用系统的普遍成熟应用,各个行业的结构化数据都进行了有效管理,如ERP、HR、 CRM、财务系统等等,为各企业的决策、运营提供了高效的信息支撑。越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府单位、建设单位、设计单位到企业产品设计 部门的文档、图纸、资料都分散在各个职能部门及个人手中,没有有效地进行集中管理,造成大量的数据堆积。公司的图纸文档资料不能充分利用,这使得查找、管 理和交付企业文档中的信息变得越来越重要。 图纸文档管理常见问题: 图纸文档常常散落在企业的各个角落,文档安全得不到保证,信息流通受阻。 图纸量大以后,查找就显的非常不便。如果要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本,则更困难。 图纸资料保存在文件管理员和技术人员手中,安全难以保障。 图纸文档通过邮寄或者内部网上直接进行传送,各级人员的操作随意性大,篡改、拷贝、读取共享文档极易发生。 某图纸复制后在企业内部广泛使用后,发现流传的文件不统一,谁也说不清哪个是最新的标准文件。 现如今图纸文档的格式越来越多,每打开一类文档时都要安装相应的软件,软件成本高而且费时费力。 图纸文档权限控制 Siang图纸文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制图纸文档的权限,具有10多种不同的权限,包括浏览、新增、修改、删除、预览等。针对文档类别管理采用集中授权,针对具体文档采用分散授权。通过集中授权和分散授权结合的方式,确保访问的灵活性和便捷性。 图纸文档版本控制 思昂图纸文档管理系统的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改,使图纸文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本, 通过文档属性中查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能,可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问题。 图纸文档外部访问 Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。 模糊搜索和内容搜索 Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。
思昂图纸文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档版本管理
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