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致得E6协同文档管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
  文档管理  致得E6协同文档管理系统,以协同办公、文档管理为核心,将企业各种应用与管理全面整合,全程无缝管理。已有超过3000家企事业、政府机构在使用E6进行文档管理。   集中存储:为企事业搭建文档、多媒体、纸质、工程图纸等多类型全格式文件集中存储的平台,稳定可靠。   版本管理:文档关联多个版本,可进行历史版本的查看、回退和下载。   全文搜索:全文搜索引擎,精准快速从海量资料中查找所需文档,节约时间、提升效率。   规则应用:系统支持为目录设定规则,可快速使文件智能化归档,并且能使流程管理自动化。使企业真正实现自动化办公。    安全访问     严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪,有效防止机密扩散泄漏,保护企业资产安全。    权限控制:可针对用户、部门、岗位进行细粒度权限控制。有力把控被访问人员时效性和权限性,避免泄密。   审计历史:通过审计清楚掌握文档整个生命周期的每个操作。实时回溯泄密全过程,提供详细审计报表。   存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。   数据保密:通过动态加密技术,实现对公司所有电脑数据强制透明加密,有效防止公司内部员工通过任意方式将数据泄密。   打印权限:可限制word文档最高打印次数。设置过打印限制的word文档将不能继续在阅读和编辑界面进行打印,只能通过文档信息区的打印按钮进行打印。每一次打印都会记录文档审计中。   锁定保护:支持对文档进行锁定保护,确保文档独占性编辑,避免其它用户修改、删除。   用户IP限制:可以对用户设定固定登陆的IP地址,有力保障了登录系统的安全性。   完整备份:系统支持数据库备份和完整数据备份双重保护,用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作,全面保障系统内部数据安全性。    协同办公   E6采用B/S架构,为企业搭建一个安全的网络环境,信息可以轻松、安全地实现内外部共享。   局域网/互联网访问:支持局域网、互联网访问,跨时间、地域地协同办公,异地协同轻松掌控。   浏览器支持:支持IE 6/7/8/9;360/搜狗/腾讯/糖果等带有IE内核的主流浏览器,及Chrome/Firefox等主流浏览器。   集成和扩展:与Office、电子邮件、LDAP/AD、扫描仪等无缝紧密集成。   流程审批:紧密贴合企业内部需求,针对企业需求量身定制,更加灵活高效。   即时消息:系统支持即时消息的发送,用户可以及时掌握了解文档的最新动态,快速实现互联互通。
致得E6协同文档管理系统 文档管理 致得软件 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理 ISO文控管理
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KASS文档管理系统专业版
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
    文档管理系统       KASS文档管理系统,是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与FTP服务器等企业传统文件管理方式的文档管理系统,能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台,实现文件安全、高效的共享管理与传承,能满足企业对文档管理的所有需求。   KASS文档管理系统从诞生之日起就是为了完美解决企业在文档管理方面碰到的所有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺,我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用户的使用经验,拥有完全自主知识产权、国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统和业内最专业的定制开发服务,我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题!       企业优势       专注于企业文档管理,九年行业磨砺   五千家企事业单位,数十万用户的使用经验   完全自主的知识产权   提供文档管理问题业内最专业的管理经验和一整套解决方案   产品优势   功能方案全面,涵盖企业文档管理所有需求   架构先天优势完美支持海量文件管理和高并发访问   拥有国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统       产品线       系统架构   KASS文档管理系统是基于JAVA开发的B/S+C/S结构的企业级软件系统,具有极强的跨平台性和可移植性,支持各种系列的Windows/Linux操作系统,支持Mysql/SqlServer/Oracle等数据库。   支持多种访问方式,如手机、平板等移动端访问,实现随时随地移动办公,C/S专用客户端访问,B/S跨浏览器访问,包括IE/Firefox/Chrome/Safari/Opera等各种浏览器。   系统模块化开发,提供业内最专业的定制开发服务,完美支持二次开发,支持与AD/OA/HR/ERP/UAC等其他系统进行文件文件集成/用户组织结构集成/单点登录等集成。   支持与KFS分布式文件系统无缝集成,实现PB级(1PB=1024TB)文档高效管理和CDN传输加速功能,完美应对高并发和海量文档管理,支持服务器集群与HA双机部署。  KASS文档管理系统产品功能文件操作相关文件日常操作文件在线预览查看文件在线修改文件清单文件常规搜索文件全文本搜索鼠标双击/右键/拖拽操作批量传输大文件传输   文件管理基本功能文件集中存储文件版本管理文件权限管理文件删除恢复文件集中备份文件日志报表个人文件管理     文件管理高级功能文件工作流审核文件扩展属性文件高级视图文件状态标识文件关联文件评论文件历史记录文件附件文件推荐文件发布文件订阅消息文件动作规则管理文件收藏夹文件夹策略文件模板文件EMAIL外发文件内容差异比较文件同步上传文件外链文件外部信息发布文件导出PDF及水印   系统功能用户组织结构管理用户登录安全管理系统消息通知批量导入导出数据系统LOGO自定义系统功能界面配置系统架构多服务器操作系统多服务器数据库多客户端浏览器PC客户端桌面助手手机移动终端访问 系统集成二次开发用户组织结构集成用户单点登录集成文件集成二次开发接口模块化开发HA双机/集群独立购买授权功能模块多语言界面电子签章OCR识别消息短信通知客户端文件防泄露KFS文件引擎集成 KASS文档管理系统与传统文档管理方式的对比 对比KASS文档管理方式传统文档管理方式网络访问可以跨网段应用,可以在广域网应用随时随地访问,支持浏览器、客户端程序、手机访问传统文件服务器文档存储支持文件分散存储,采用统一访问接口只能服务器单台存储文件权限管理权限设置简单,且可以分级由部门管理员授权。 权限类型及组合方式丰富,可以按需求组合出复杂权限体系。权限数据可以轻松备份及恢复。所有的权限操作皆有日志记录。权限设置复杂 ,只能由管理员维护。 权限类型与组合方式有限。 权限不可备份与恢复。权限操作无日志记录。文件版本控制签出/签入机制,防止串改文件。 文件修改后,有历史版本。误修改可以还原,历史版本可备查。版本管理功能。文件搜索支持件名称与内容以及文件相关属性搜索。 全文搜索可展示文件的内容,提高搜索结果使用精确度。内建文件索引库,搜索速度超快。一般仅支持文件名称搜索。搜索速度慢,需要逐个文件遍历查找。文件协同支持将文件推荐与发布给其他用户。 支持订阅文件动态。支持文件上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流。无协同功能。规范属性管理支持ISO文件/产品文件等特殊文件的规范属性及分类管理。 文件分类及属性录入方便。浏览查阅文件规范属性快捷方便。无规范属性管理功能。文件安全控制从文件存储、访问、操作、应用等各个方面确保文件安全。 支持只读预览及打印文件,控制只能查文件看不能复制另存。支持文件误删除恢复,确保文件不丢失。 完整的登陆与操作日志记录,保持可追溯性。支持文件防泄露保护,防止重要文件被带出公司。文件删除无法恢复,修改无法记录。无日志记录。备份维护自动备份,根据策略自动将用户、权限、日志、文件自动备份。快速还原,当需要还原时,可以通过专业备份软件快速恢复文件与数据。需要手动备份。重建与恢复工作繁重。性能扩展支持双机,可防止服务器单点故障,确保文档管理服务的可靠性。 支持集群,可以突破单服务器的并发访问及I/O瓶颈。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法扩展使用。系统集成支持与其他信息系统的用户及文件方面的集成。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法二次开发。        KASS文档管理系统有三个版本:标准版文档管理系统、文件服务器版文档管理系统(专业版)、综合版文档管理系统。   标准版文档管理系统   标准版文档管理系统,是一款专门针对小型企业的入门级文件共享系统,可完全满足企业的文档管理简单需求,如文件集中存储、简单权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录等需求。   文件服务器版文档管理系统(专业版)   文件服务器版文档管理系统,是一款专门用于替代传统文件管理模式(文件服务器/共享文件夹/FTP服务器等)而推出的文档管理产品,为企业搭建标准规范的文件操作管理平台。可满足各类企业文档管理的基本需求和部分高级需求,如文件集中存储、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份等基本需求和来宾访问、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等部分高级需求。   综合版文档管理系统   开始综合版文档管理系统能全方位满足企业各种文档管理方面的需求。   在文件服务器版产品的功能基础上,额外实现以下功能:文件协同与流程管理(文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理(文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息(文件推荐,发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等,还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。我们同时为正式客户提供业内最专业的定制开发服务,满足您特有的功能需求。
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易人合众人才服务大厅综合业务管理系统
软件类别:人力资源 适用企业: 产品评分:
人力资源管理软件     易人合众人才服务综合业务系统管理内容涉及了人才服务机构的各项业务,融入了IT最新技术的演进,克服了不同软件之间的整合问题,进行核心统一、合用一体的模块化软件配型,为人才服务业务提供任意应用的方案设计。这些应用方案包括: “一卡通”IC卡的应用、档案管理、党员管理、毕业生管理、社保管理、集体户口管理、领导决策等。      系统特点:      1、引入IC卡管理模式,IC卡利于信息的携带和信息的安全,存档人员通过IC卡办理人才中心的各项业务,有助于人才中心实现“一卡通”业务模式;      2、档案、社保、党员、集体户口、毕业生接收、招工、收费等业务系统相互关联,基本信息资料共享;灵活管理单位转个人、单位转单位、个人转单位、内部流转、档案调出等多种存档方式,且有档案流转记录;      3、对委托存档人员的档案材料按档案编录的十大类(履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;政审材料;学历和评聘技术职务材料;入党、入团材料;奖励材料;处分材料;任免、工资、出国、退(离)休等材料;其他材料)进行存档管理;      4、建立单位对帐单,轻松实现单位委托存档中所有员工的缴费起止年月、缴费金额、应收金额等信息的汇总,包括系统自动计算缴费期间离职、新入职人员的缴费起止年月,且可以分批次缴费;      5、按时间段进行数据统计,如毕业生接收情况统计、死档人员统计、员工工作量统计、各业务年增长量等业务统计,提供自由组合查询、图文并茂的统计资料,进行数据的多种图形分析;      6、多点备份,每台电脑都可备份数据库,增加安全性,防止数据丢失;交流,提供快捷的服务。      功能介绍:      IC卡的应用      IC卡的读取、写入、参数设置等,需要读卡器硬件支持      单位立户      单位信息管理、缴立户费、单位对帐单管理、单位缴费查询      档案管理      个人委托存档管理、单位委托存档管理、档案暂存人员管理、招工管理、转正定级、工龄审定、生育服务证、职称评定、短缺材料、改变存档方式、档案流转记录管理、档案调出管理      集体户口管理      集体户口信息管理、户口卡借阅管理、缴户口管理费、缴费查询      毕业生接收管理      毕业生信息管理、非京生源毕业生审批流程管理、缴费管理、档案接收、落户实习生信息管理、实习基地、合作院校、毕业生推荐。      党员管理      党支部信息管理、党员信息管理、党员活动管理、党费管理、党组织关系管理      收费管理      单位费用收缴、个人费用收缴、费用综合查询、缴费信息确认、最近缴费信息查询、缴费基数初始化      证明文件      存档证明、人才流动商调函、工龄证明信、行政工资介绍信、归档材料回执、人事档案、转递通知单、党组织关系介绍信、党员政审证明      数据统计      存档人员层次结构统计、档案总体统计、档案阶段性统计、单位阶段性统计、单位信息统计、收费统计、单项费用统计、流动党员统计、毕业生接收情况统计、招工情况统计、员工工作量统计      提醒管理      退休提醒、合同到期提醒、档案借阅提醒、转正定级提醒、费用到期提醒      系统管理      数据备份、系统基本信息管理、用户管理、操作日志管理、系统参数设置、帮助
易人合众人才服务大厅综合业务管理系统 文档管理 易人 人力资源 保险福利管理 人事管理 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文
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邦永档案管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
档案管理软件   邦永档案管理系统是一款适用于各行业的管理系统,主要功能包括模块档案类型、档案目录、档案资料、档阅、归档管理、案卷文档……
| 邦永档案管理系统 文档管理 邦永 文档存储管理 文档查找 档案管理
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思昂ISO文档管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
质量体系文档管理软件     为了提高企业在国际和国内市场的竞争力,向顾客提高优质的产品和服务,加强质量管理、构筑自身的质量体系已是企业自强的必由之路,越来越多的企业通过对自身管理体系的ISO认证来给客户以信心和保障。 文档生命周期 在ISO体系中,对文档的管理非常严格,包括:文档的创建,审批,发布,修改,分发,签收,追缴,归档,废止与恢复等环节.而SiAng的工作流,将体系过程控制自动化,从而可以让工作人员更多的关注客户需求,关注产品实现、分析和改进。 文档状态 在ISO体系中,文档走完生命周期后,通常会有个状态:定稿、归档、作废。SiAng系统中将目录设置某状态,往后目录下的所有文档都会自动添加此状态。 全文搜索 可以输入关键字才搜索文档内容。搜索结果界面美观,显示一目了然。除此之外,用户还可以通过文档基本属性,扩展属性,元数据等来搜索文档。
思昂ISO文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找
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思昂综合文档管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
综合文档管理软件     思昂综合文档管理系统是一款适用于中小型企业的管理软件,主要功能包括言文档集中存储、文档版本控制、设置权限、签入/签出管理、工作流程审核、文档跟踪以及文档加密等。   企业文档集中存储,统一管理 通过SIANG综合文档管理系统搭建企业文档目录,集中管理文档。SIANG项目文档管理系统支持无限层次的文件夹和子文件夹结构,支持完整的组织结构和人员信息管理,支持用户批量导入功能,同一用户可以加入多个部门,可构建任何纬度的组织结构所有文档都存放在服务器中,用户通过IE浏览器可以随时随地访问系统。 文档版本控制 在SIANG文档管理系统中,所有文档在被修改的情况下,都不会将之前的文档覆盖,而是将原有文档保存为一个历史版本,保证文档不轻易丢失。 SIANG综合文档管理系统的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改,使图纸文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本,在文档属性中还具有查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能,可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问。 设置权限体系,保证文档安全 SIANG综合文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制权限,对权限进行了明确具体的细分,包括不可见,浏览,预览, 下载,在线修改等。能够保证企业里应该看到某些文档的员工都能看到这些文档;不能看到某些文档的员工也不会有将文档泄露出去的机会。实现文档在不同程度上的共享,防止文档的泄露和丢失,保证文档安全。 AD域登陆集成 SIANG综合文档管理系统支持AD域登陆集成,使用户不用再批量新建登陆账号。直接在AD域登录后SIANG综合文档管理系统会自动获取AD域的账号信息并新建账号信息。 签入/签出管理 一份文档一天之内可能会要更新好几次,为了避免出现两个用户同时修改的情况,SiAng的签入、签出功能保证在一个时刻只允许一个用户更新文档,避免了文档内容的错误覆盖。 工作流程审核 SIANG综合文档管理系统支持自定义工作流模板,审核过程中可以附带自定义表单,具有退回、未通过、变更审核人、终止流程等功能。可视化流程设计,通过查看流程进度,清晰掌握流程的每一步。系统在流程的各个阶段会以消息的方式通知审核人。审核完成后可以根据模板设置自动进行规定的动作,如审核完成后自动把文档或表单归档到指定的文件目录下。 运用文档跟踪,把握文档动态 SIANG综合文档管理系统通过目录跟踪和文档跟踪,实时把握文件夹和文档的动态。对设定了跟踪状态的文档被移动、删除、修改、重命名、下载等操作,系统都会以消息的方式告知管理员跟踪文档被谁、做了什么操作、时间等信息,预防重要文档丢失和追究责任。 文档加密 Siang综合文档管理系统支持对文档的加密功能。文档在下载至客户端后,就只能在客户端通过文档解密程序打开,离开客户端后打开就会显示乱码。从而有效的保护文档内容,不让公司机密文档流失。
思昂综合文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找
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思昂图纸文档管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
图纸文档文档管理软件     随着计算机和网络技术应用的普及与持续深化,以及各类信息化应用系统的普遍成熟应用,各个行业的结构化数据都进行了有效管理,如ERP、HR、 CRM、财务系统等等,为各企业的决策、运营提供了高效的信息支撑。越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府单位、建设单位、设计单位到企业产品设计 部门的文档、图纸、资料都分散在各个职能部门及个人手中,没有有效地进行集中管理,造成大量的数据堆积。公司的图纸文档资料不能充分利用,这使得查找、管 理和交付企业文档中的信息变得越来越重要。 图纸文档管理常见问题: 图纸文档常常散落在企业的各个角落,文档安全得不到保证,信息流通受阻。 图纸量大以后,查找就显的非常不便。如果要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本,则更困难。 图纸资料保存在文件管理员和技术人员手中,安全难以保障。 图纸文档通过邮寄或者内部网上直接进行传送,各级人员的操作随意性大,篡改、拷贝、读取共享文档极易发生。 某图纸复制后在企业内部广泛使用后,发现流传的文件不统一,谁也说不清哪个是最新的标准文件。 现如今图纸文档的格式越来越多,每打开一类文档时都要安装相应的软件,软件成本高而且费时费力。 图纸文档权限控制 Siang图纸文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制图纸文档的权限,具有10多种不同的权限,包括浏览、新增、修改、删除、预览等。针对文档类别管理采用集中授权,针对具体文档采用分散授权。通过集中授权和分散授权结合的方式,确保访问的灵活性和便捷性。 图纸文档版本控制 思昂图纸文档管理系统的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改,使图纸文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本, 通过文档属性中查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能,可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问题。 图纸文档外部访问 Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。 模糊搜索和内容搜索 Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。
思昂图纸文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档版本管理
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印象笔记企业版
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
    数字化时代已经来临,信息是企业最宝贵的财富,要像把钱存进银行一样,把信息不断积攒起来,实现保值增值。“企业级信息银行” 概念应运而生。    云服务支持用户在任意位置、使用各种设备获取和使用企业知识,即方便又安全。只需要一台笔记本、一个平板或一个手机,就可以快速找到所需要的一切。   印象笔记企业版即在这样的时代背景下诞生。作为新一代可靠性强的智能信息云存储和共享系统,印象笔记企业版旨在为知识密集型行业打造的企业级信息银行,以实现经验的高效沉淀、资源的便捷共享和知识的快速增值。    价值    从价值角度来讲,印象笔记企业版能够帮助企业把知识积累起来、管理起来、应用起来。通过打造企业知识库、创建企业知识架构、共享企业知识成果,将繁杂的知识内容汇聚在一个地方,优化资源配置,让知识查询调用更加便捷,从而减少重复劳动,提升工作效率。   功能    从功能上来讲,跟传统网盘相比,印象笔记企业版不但能存储功能强大,资料的展示形式也更为直观。表格、图片、音频、Office 文档管理等都可以在笔记中直接查阅和修改。    印象笔记采用全球领先的 “图形化文字识别技术” (OCR),搜索功能非常强大,不但能识别图片里的手写体和印刷体,还能搜索笔记附件里的各类文档内容。    技术    从技术角度来讲,企业版高度重视且充分保障企业数据的所有权和管理权。使用行业标准 TLS/SSL 加密,7x24 小时保护用户数据。    此外,除了管理员,普通企业用户无法彻底删除企业笔记,即使员工离职,其所创建的企业资料仍完整保留。    产品    从产品角度来讲,印象笔记企业版基于印象笔记高级帐户打造,与之共用一个客户端,支持将免费/标准/高级帐户直接升级为企业版。    企业版与高级帐户的主要区别在于:除了具备高级帐户的所有功能之外,还增加了便于团队协作的企业笔记本、企业笔记、企业主页和管理控制台功能。    客户    从客户角度来讲,全球有超过 18000 家公司在使用企业版来积累团队经验和智慧,整合为企业财富。    我们用印象笔记企业版搭建了一个内部知识平台,将每个人的思想火花与工作进展累积成智慧的海洋。实时同步,全体共享,变成团队巨大的知识宝库与灵感源泉。― 程明霞 哈佛商业评论中文版副主编    印象笔记企业版为我们永久保存每一个投资项目的所有信息。每位团队成员在任何时间、地点都可以及时了解项目的最新进展、核心信息和背景资料,不错过任何投资良机。― 田溯宁 CBC 宽带资本董事长
档案管理软件 | 印象笔记企业版 文档管理 印象笔记 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理
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易人合众电子影像采集系统
软件类别:人力资源 适用企业: 产品评分:
电子影像采集系统(人力资源管理软件)     随着社会的发展,人才管理的方式已经由简单性的单位化管理逐步向多元性的社会化管理方向转变,人才的所有权已逐步由“单位所有”向“社会所有”转变。建立适合社会化人才的管理与服务需求的多功能业务平台,是我公司多年来在人才服务行业实践中经验的积累和服务的创新。     在此背景下,易人合众电子影像采集系统利用图像数字化技术将人事档案、各种票据的影像录入计算机系统,通过电话、传真和互联网等多种途径进行影像查询,从而真正实现对人事档案、各种票据的长期保存、智能查询和科学管理,以及与人事代理网站服务系统相结合,为人事代理业务提供远程电子阅档服务。     系统特点:     1)按照传统的档案查询、借阅、借用和管理的办法,人才服务机构的工作量十分庞杂,同时也容易对纸制档案造成一定损坏。电子影像档案系统上线以后,人才中心内部实现了档案影像资料共享,同时可根据不同级别的客户授权远程查阅相关档案影像。     2)远程电子阅档系统对于企业可以实现诚信招聘。当企业得到相关求职人员的基本信息后,通过信用型的电子档案平台,可以远程查询个人基本数据、业绩水平、专业特长、基本社会历史经历、诚信数据、奖惩信息、政治面貌、政治倾向性信息、最新德才能绩发展状况等信息,避免招聘信息的“缩水”和虚假信息,帮助企业更快、更好的招聘到满意人才,从而避免企业的无效投资和浪费。     功能介绍:     基本信息管理     档案的基本信息录入,可与人才服务综合业务系统无缝接合,实现基本信息共享     档案、票据目录编录     影像采集     按原始档案装订方式,实时采集档案材料,根据档案目录的十大类编录规定分类录入(需要硬件支持,我们可提供影像采集设备)     影像处理     对采集到的影像材料进行图像矫正、去黑边、旋转方向、压缩等图像处理,保证影像清晰质量     影像存储     采用数据库级存储,图片文件与其他数据一起存在数据库中,相互关联,且可实现同步备份和恢复     影像检索     在线借阅档案的影像材料,节省去档案室翻阅档案的时间,同时减少对纸制档案造成的磨损,与“人事代理网上服务系统”相结合,可授权符合借阅条件的单位进行远程阅档     系统管理
易人合众电子影像采集系统 人力资源 易人 文档管理 人事管理 文档安全管理 文档存储管理 文档查找
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思昂知识文档管理系统
软件类别:文档管理 适用企业: 产品评分:
知识文档管理软件     利用思昂软件系统或其他工具,对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。 知识管理随着在中国企业实践的推移,得到了非常广泛的应用。企业的高层在推进知识管理的时候会涉及到非常具体的内容,比如知识管理的战略如何定?企业中的知识如何梳理?企业知识管理系统如何应用?解决这些问题的关键在于——文档管理。 企业在进行文档管理时,通常会被三个问题困扰:第一企业里的知识内容庞杂、体系繁多,而这些知识存在于不同的地方,如何通过一个统一的体系把这些知识分类就成为问题。第二,当所有的知识已经放在系统上统一管理起来后,该如何确保这些知识的安全性,即如何保证企业核心的知识和文化不流失的同时能在企业里得到充分的共享。第三,面对海量的知识文档,用户很难快速地定位、检索到这些内容。 知识管理现状 知识文档查找困难,组织内同事往往不知道其他同事是否有自己需要查询的文档。 知识文档传递影响工作效率,同一份文档可能需要在不同的时间传递给数位同事。 知识文档备份困难,很可能因为某用户没有备份导致公司大量文件丢失。 知识文档版本不统一,不同用户电脑上的文档可能内容不一致。 知识文档的安全没有保障,重要文档可能被离职员工恶意带走。 知识文档被修改或覆盖时,没有版本控制,无法知道是谁在什么时候修改了哪些内容。 知识文档如果被不小心直接删除,无法还原。 知识文档动态只能依靠其他渠道通知,比如电话、QQ等方式通知某文档被更新了。 知识文档数据太大时,组织可能需要好几台文件服务器开启不同的文件夹,从而无法实现统一的访问。 建立知识库目录,有效分类海量文档 在Siang知识管理系统中,可以在企业文档这个模块建立企业自己的知识库目录。企业可以按照部门、企业架构来设置目录。比如第一层级集团、子公司A、子公司B,第二层级可以根据职能部门的特点划分。知识库目录的建立遵循二大原则: 相互独立、完全穷尽。目录和目录之间是相互独立的,没有重复的文档。完全穷尽是指文档在一个目录下存在了,就不在其他目录下存在。 层级不宜过多,一但层级过多时用户上传、创建文档需要非常复杂的找到对应目录。 设置权限体系,保证文档安全 Siang知识管理系统通过人员、角色、部门三个方面从上到下控制权限,对权限进行了明确具体的细分,包括不可见,浏览,预览, 下载,在线修改等。能够保证企业里应该看到某些文档的员工都能看到这些文档;不能看到某些文档的员工也不会有将文档泄露出去的机会。实现文档在不同程度上的共享,防止文档的泄露和丢失,保证文档安全。 运用思昂知道,增加知识积累 思昂知道是Siang知识管理系统中一个重要的模块,它是企业知识互动的平台。通过问答的方式积累员工和专家头脑中的经验和知识,全面增强员工的技能素质和协同合作能力,增加企业知识的快速共享,提高知识的利用率。 通过定位检索,快速查找文档 Siang知识管理系统中知识导航能将系统内所有文档的所有属性作为筛选条件,如基本属性(大小,日期,路径等),扩展属性,元数据等,快速的定位到自己想要的某个或某类文档。也可以通过文件名搜索和全文搜索来查找自己需要的文档。
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