【文档协同管理系统软件_协同文档管理系统】免费在线试用_软件库

软件类别：文档管理品牌：杭谷 产品评分：

杭谷私有安全云盘（V-cloud）是一款创新的企业级图文档云盘办公管理系统，集私有云盘、安全沙盘、虚拟无盘、同步网盘创新技术一体，提供文件细粒度权限管理、文件流程审批、版本管理、可视化浏览、文档视图、万能搜索、协同办公等文档管理功能，为企业文档办公内控安全提供可靠的保障。功能模块：NO模块划分功能描述1系统架构系统采用C/S架构，支持大规模网络部署，服务器集群管理，远程支持VPN、光纤接入应用，同时支持WEB客户端远程访问。2组织架构支持集团分子公司部署，组织架构EXCLE导入，AD域集成，可以按照部门、用户组、角色架构组织。3私有云盘支持服务器群组、存储设备架构私有云盘，云盘架构在企业内部或远程服务器上，完全企业自己掌控。4安全云盘云盘具备细粒度的安全权限控制，用户可以设置绑定终端登录，云盘数据备份容灾，禁止拷到U盘、移动硬盘。5无盘集中终端硬盘可以按照用户角色组设置文件格式类型是否可以新建、编辑、保存文件，确保文件在客户端“不落地”，不留痕迹无盘集中。6同步网盘可以在本地磁盘虚拟一个个人同步网盘，将文件同步到私有云盘，可以离线操作文档，在线同步。7权限管控云盘文件、文件夹设置细粒度权限，每个终端客户只能看见自己的数据，权限分为可见、只读、修改、删除、上传、下载等。8备份容灾提供私有云盘数据定时增量简易备份容灾方案，同时提供专业的存储、数据库、系统备份方案。9ERP兼容客户端电脑做了虚拟无盘集中管理后，兼容所有品牌的ERP系统正常使用，ERP数据导出必须要存放在私有云盘。10日志审计记录终端登录用户、IP文件新建、编辑、保存、删除、发布日志，可以导出EXCLE做报表统计用。技术特点：专业级的安全私有云盘：V-CLOUD安全私有云盘是建立安全体系架构上的私有云，部署在企业内部服务器和存储中，因而能提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。文档科学分类分区存储：V-CLOUD安全私有云盘中可以创建四大类的文档集中区域：共享工作区（草稿区）、归档定稿区（发布区）、个人私有区（个人区）、回收站（垃圾箱）。可以对重要文件分级、分类存储并管理安全的将重要文档集中存储并管理，有利于控制文档的传播范围、降低信息泄漏的概率、便于维护文档的完整生命周期。沿用windows操作习惯：无须改变用户在windows操作系统上操作文件的习惯，V-CLOUD安全私有云盘的前端显示和使用完全跟windows现有模式一样，和windows资源管理器无缝集成，不会让用户感觉到操作上的障碍，提供良好的用户体验。细粒度的权限安全管控：支持文件夹以及文件的细粒度权限设置，可以根据用户、部门、角色、组设置可见、只读、修改、删除、上传、下载、重命名、授权权限控制分配，将window原有的文件夹共享权限抹去，使用杭谷V-CLOUD底层驱动权限。虚拟无盘强制集中管理：客户终端PC本地磁盘进行虚拟化、无盘化处理，根据进程和扩展名控制本地磁盘文件读写，可以控制本地磁盘无法新建、编辑、保存，客户端文件“文件不落地”管理，只能在杭谷V-CLOUD私有云盘里面进行新建、在线编辑等文档操作，将客户端文件强制集中到云盘，客户端文件不痕迹。本地磁盘同步归档管理：客户端PC本地磁盘也可以虚拟出来一个同步盘，用户在本地同步里面进行文件的新建、编辑等操作，设置参数同步到私有云盘个人空间。桌面安全日志审计管理：V-CLOUD安全私有云盘会记录各种管理日志、操作日志、授权日志、安全日志，同时在私有云盘、同步盘里面的文件可以设置无法通过USB、QQ、邮件、WEB方式、公有网盘形式外放出去，防止数据泄密。云盘数据强制安全加密：所有强制集中到V-CLOUD安全私有云盘拥里面的文件进行强制透明加密处理，同时对文档内容复制、打印、截屏进行控制，所有加密文件只能在企事业单位使用，脱离环境无法打开或乱码，从文件源头加密，防止重要数据泄密。自动化容灾增量备份：V-CLOUD安全私有云盘将客户端所有的文件集中到云存储，为了防止万一，对服务器进行数据的备份容灾，保障文档的安全性和可用性。支持跨地域级联部署：规模大的用户单位，V-CLOUD安全私有云盘支持多级分布式部署架构，也支持网络条件好的集中异地部署，同时支持服务器存储负载均衡。

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云盒子私有云企业网盘

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软件类别：文档安全管理品牌：云盒子 产品评分：

　　云盒子私有云企业网盘将企业分散的文档、表格、图纸、视频等信息碎片集中存储、灵活授权、保留日志版本、保护文件安全。另外即时通讯、文档审批等功能为企业构建一个透明、安全、移动的协作环境。　　软件功能　　文件管理　　多级目录结构：以多级文件夹结构分类管理文件，可任意添加、更名、删除、移动、复制文件夹/文件　　文件压缩：文件先进行压缩后存储及传输，平均压缩率50%，节省上传时间　　公私分离：分为公司文档、我的文档、同事文档。如果不进行授权，系统管理员除公司文档以外，无法访问其他两类文档的内容　　拖拽操作：在桌面与云盒子盒子目录之间使用拖拽的方式复制、移动文件　　移动编辑文档：在手机、平板上编辑软件修改任意类型的文件，并实时保存于云端　　编辑锁：多人协作修改同一文件时，最先打开的人将锁定编辑权，其他人可以在线发送请求对方解锁，也可以设定在对方编辑完后自动锁定编辑权并接收数据　　版本/日志记录：每次文件改动都会保留一个历史版本，并保存该文件的访问记录，包括下载、修改、上传、删除、移动、更名等操作　　异动记录：列出3日内所有的文件变动　　拇指图预览：在手机端提供大图片的拇指图预览功能　　收藏夹：将常用的文件夹/文件放入书签，便于快速访问　　关注：当设定关注的文件夹/文件发生任何变动时，将收到消息提醒　　搜索：根据文件名、文件ID号、日期搜索相关文件　　离线模式：在离线状态下查看、编辑文档，在恢复网络连接后可以将修改后的文件上传　　协作功能　　实时通讯：在PC、手机、平板上实现一对一实时聊天，实时消息提醒　　工作间：基于团队以及相关文件建立多个协作讨论区，实时消息提醒。可以添加、删除人员以及相关文件　　文件引用/传输：在聊天对话框中传输、引用本地或者云盒子中的文件，可一次快速将文件引用给相关人员　　对话文件编辑：直接双击编辑对话中引用传输的文件，修改保存后企业员工可以实时接收到提醒，并立刻获得最新的版本　　聊天记录漫游：聊天对话记录永久保存，在各个客户端中存有漫游记录　　账户活动记录：按照全体、部门、个人列出近期所有的操作记录，并可以按下载、添加、修改、移动、更名、授权等条件过滤　　管理功能　　文件授权：根据部门、员工设定文件的访问权限，分为只读、可写、全权、不可见4个级别，无单独授权的将继承上级目录的权限　　移动访问：通过手机、平板电脑实现与PC客户端相同功能的操作　　实时消息推送：在客户端上实时接收文件变动、聊天、文件传输等消息　　跨平台客户端：支持浏览器、PC、安卓、iPhone、ipad客户端全功能操作　　安全策略　　文件传输及存储的过程中均采用在NASH、FBI等机构得到广泛应用的256位AES算法加密，无法拦截复制。　　当手机SIM卡被拔出，将强制重新验证密码信息确保信息安全，还可以通过网络远程遥控删除设备中的所有信息。　　缓存在电脑，手机中的临时文件，均已加密的方式存储，没有密码，即使拆卸硬盘也无法获取任何信息。　　提供私有云部署方案，可以将云盒子的服务器安装在办公室、家中。　　基于Linux开源平台的部署方案，系统运行安全稳定，具备超强的抗网络攻击能力。　　本机、外置、远程三层数据备份，可快速将系统恢复到任意时间点。

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图纸管理软件-文件管理软件-彩虹EDM图纸文档管理软件

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软件类别：文档管理品牌：彩虹EDM 产品评分：

彩虹EDM图纸文档管理软件有着强大的功能编码管理柔性编码规则根据企业的图纸/文档类型设置各种编码器，并进行维护实现柔性编码，码段类型包含“固定字符”、“枚举”、“流水号”、“日期”等20几种可以定义各种复杂的编码规则智能编码规则可以设置编码字段的约束关系，实现更智能的编码规则新编码申请审批流程可实现新编码采用流程申请的方式获取得到模板管理模板管理设置企业各类业务文档的标准模板并进行管理，例如可以按照企业的图纸规范设置好A0/A1/A2/A3/A4等的各种2D及3D图纸模板，定好图层/线性/标题栏/明细栏，用户可以按照模板快速创建图纸文档，实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。属性自定义企业可以根据图纸文档的类型自定义属性，方便个性化的信息录入及更方便的检索查找自动编码/自动编码图纸/文档依据类型创建时可以根据规则自动编码和命名，实现编码及命名的规范，查找检索数据唯一智能关联审批流程可以设置不同类型的图纸文档自动关联审批流程，实现图纸文档的快速流程审批图文档电子仓库图文档集中管理企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中，按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理，沉淀企业知识库图文档工作区企业根据业务特点给业务部门设置图纸文档工作区，设计人员在工作区进行数据检入/检出操作及协同设计，检入以后图纸文档自动保存至系统，所有还在设计状态的图纸保存在工作区。图文档归档区图纸文档经过审批以后自动归档到归档区，归档区的资料为受控状态，由文控人员管理，不能随便导出、修改，更改需要权限或走更改流程图文档发布区任何部门或人员接受公司发布资料的区域，发布回收以后资料不可见图文档废止区废止状态的资料存放区域，只供查看追溯，不能复制借用回收站可定义回收站的操作权限，需要有权限的人员才能访问回收站，回收站数据可回收，防止误删和数据的恶意破坏……

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易人合众人才服务大厅综合业务管理系统

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软件类别：人力资源品牌：易人 产品评分：

人力资源管理软件　　易人合众人才服务综合业务系统管理内容涉及了人才服务机构的各项业务，融入了IT最新技术的演进，克服了不同软件之间的整合问题，进行核心统一、合用一体的模块化软件配型，为人才服务业务提供任意应用的方案设计。这些应用方案包括： “一卡通”IC卡的应用、档案管理、党员管理、毕业生管理、社保管理、集体户口管理、领导决策等。系统特点： 1、引入IC卡管理模式，IC卡利于信息的携带和信息的安全，存档人员通过IC卡办理人才中心的各项业务，有助于人才中心实现“一卡通”业务模式； 2、档案、社保、党员、集体户口、毕业生接收、招工、收费等业务系统相互关联，基本信息资料共享；灵活管理单位转个人、单位转单位、个人转单位、内部流转、档案调出等多种存档方式，且有档案流转记录； 3、对委托存档人员的档案材料按档案编录的十大类（履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；政审材料；学历和评聘技术职务材料；入党、入团材料；奖励材料；处分材料；任免、工资、出国、退（离）休等材料；其他材料）进行存档管理； 4、建立单位对帐单，轻松实现单位委托存档中所有员工的缴费起止年月、缴费金额、应收金额等信息的汇总，包括系统自动计算缴费期间离职、新入职人员的缴费起止年月，且可以分批次缴费； 5、按时间段进行数据统计，如毕业生接收情况统计、死档人员统计、员工工作量统计、各业务年增长量等业务统计，提供自由组合查询、图文并茂的统计资料，进行数据的多种图形分析； 6、多点备份，每台电脑都可备份数据库，增加安全性，防止数据丢失；交流，提供快捷的服务。功能介绍： IC卡的应用 IC卡的读取、写入、参数设置等，需要读卡器硬件支持单位立户单位信息管理、缴立户费、单位对帐单管理、单位缴费查询档案管理个人委托存档管理、单位委托存档管理、档案暂存人员管理、招工管理、转正定级、工龄审定、生育服务证、职称评定、短缺材料、改变存档方式、档案流转记录管理、档案调出管理集体户口管理集体户口信息管理、户口卡借阅管理、缴户口管理费、缴费查询毕业生接收管理毕业生信息管理、非京生源毕业生审批流程管理、缴费管理、档案接收、落户实习生信息管理、实习基地、合作院校、毕业生推荐。党员管理党支部信息管理、党员信息管理、党员活动管理、党费管理、党组织关系管理收费管理单位费用收缴、个人费用收缴、费用综合查询、缴费信息确认、最近缴费信息查询、缴费基数初始化证明文件存档证明、人才流动商调函、工龄证明信、行政工资介绍信、归档材料回执、人事档案、转递通知单、党组织关系介绍信、党员政审证明数据统计存档人员层次结构统计、档案总体统计、档案阶段性统计、单位阶段性统计、单位信息统计、收费统计、单项费用统计、流动党员统计、毕业生接收情况统计、招工情况统计、员工工作量统计提醒管理退休提醒、合同到期提醒、档案借阅提醒、转正定级提醒、费用到期提醒系统管理数据备份、系统基本信息管理、用户管理、操作日志管理、系统参数设置、帮助

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宏达民事行政检察法律文书管理系统

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软件类别：文档管理品牌：宏达 产品评分：

　　《民事行政检察法律文书管理系统》是根据我国《人民检察院民事行政抗诉案件办案规则》的规定，采用与WODR文档链接技术认真制作，直接在WODR文档模板中录入文书内容，生成的法律文书完全符合规定的要求。该软件使用方便，可以查看、编辑、查询、删除文书信息，实现了文书管理的网络化，使各类文书信息有序地进行存储、查询，极大的方便了操作者的管理！　　软件的具体功能包括：　　1、文书管理（新建文书、修改文书、文书查询、格式设置）；　　2、法律依据（法律依据）　　软件特点：　　1、自动提供文书模板，录入更简洁　　2、数据库存储化，方便查询　　3、根据实际情况，维护文书模板，添加新模板或修改旧模板。

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检察控申管理系统

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软件类别：文档管理品牌：宏达 产品评分：

　　《检察控申管理系统》是一套协助人民检察院对案件控申管理的系统，主要包括信访管理（检察机构名称、来信来访、重要信访呈报表、检察长接待(日)登记表）；举报管理（举报信息、举报信息查询、举报要案备案表、举报摘要、奖励有功有员表、答复举报人通知书、电话举报记录、控申举报登记薄）；案件初查（案件交办函、案件初查、案件初查查询），案件处理（赔偿案件处理、控告申述案件、刑事申诉案件）；统计报表（期间设置、举报贪污贿赂、渎职侵权月报表、控告、申诉受理情况月报表（一）、控告、申诉受理情况月报表（二））。该系统集输入、维护、查询、统计、打印和各种处理为一体，操作快捷、方便，性能高效、强大；使用易懂、易会。别具一格的界面令您刮目相看! 我们公司专门为您开发设计出各种检察院专用软件，如：《宏达检察反贪案件管理系统》、《宏达检察办公事务管理系统》、《宏达检察侦查监督管理系统》、《宏达检察公诉管理系统》等，轻松进行各种检察院管理，本公司软件是您的首选。

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宏达农业行政执法文书管理系统

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软件类别：文档管理品牌：宏达 产品评分：

　　《农业行政执法文书管理系统》是根据农业部发布的关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知的规定，采用与WORD文档链接技术认真制作，直接在WORD文档模板中录入文书内容，生成的法律文书完全符合规定的要求。该软件使用方便，可以查看、编辑、查询、删除文书信息，实现了文书管理的网络化，使各类文书信息有序地进行存储、查询，极大的方便了操作者的管理！　　软件的具体功能包括：　　1、文书管理（新建文书、修改文书、文书查询、格式设置）；　　2、格式依据（格式依据）　　软件特点：　　1、自动提供文书模板，录入更简洁　　2、数据库存储化，方便查询　　3、根据实际情况，维护文书模板，添加新模板或修改旧模板。

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源天V-Document知识文档管理

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软件类别：文档管理品牌：源天 产品评分：

档案管理软件源天V-Document知识文档管理是一款通用型档案管理系统，各类型企业均适用。产品优势：便捷的文档发布方式。灵活的权限控制，保证了文档分享的安全。强大的搜索功能。多种格式文档的在线浏览。科学的文档积分体系，帮助企业发掘高价值的知识经验。灵活的多维度分类体系，促进知识积累的高效性。促进显性知识与隐性知识的积累 V-Document提供了多维度的权限管理方式，可以做到更高级的文档安全控制，保证电子文件的安全性。功能介绍：便捷的文档发布、查看功能系统基于B/S架构，这意味着您可在任何地方方便的发布和浏览文档轻松方便的多种文档发布方式支持将文档直接从本地拖拽到系统中支持文档及目录批量上传文档统一存储、统一调用强大的文档管理支持文档的版本管理，一篇文档可以保存多个版本，同时允许历史版本回溯管理多文档相互关系文档模板自定义支持定义某一类型文档的模板支持对特定类别的文档，根据预定义模板编辑和显示编辑模板和显示模板可以设置为不同的布局文档分类体系设置树型的文档分类样式，用户可以更方便的查找所需文档支持不限层级的文档分类一篇文档可以同时发布到不同的分类中严谨而灵活的权限管理机制 V-Document可以适应任何复杂的权限管理采用先进的文档权限控制，保障文档的安全性全文检索及文档查看支持对文档所有属性及其附件内容的检索您可以方便的找到自己发布的文档和最新发布的文档 V-Document提供灵活的检索机制，可以使用多个维度进行所需文档的查询和筛选可在浏览器中直接查看Word、Excel、PowerPoint等多种格式的文档知识地图动静结合的知识地图，动态和静态有机融合支持根据一定的规则动态抽取文档，建立动态知识地图设置静态知识地图，来满足不同的应用轻松浏览报告和统计通过各类报表准确了解企业知识分享状况了解不同员工参与知识管理的程度，发现分享知识的明星 ISO文档管理全面支持ISO文档管理的指导原则和操作规范，实现文档全生命周期管理企业可以根据文档类型自定义审批流程短信提醒机制贯穿于整个文档管理过程

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酷卫士电子文档安全管理系统

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软件类别：文档管理品牌：博睿勤 产品评分：

　　酷卫士电子文档安全管理系统是由博睿勤公司自主研发的文档加密软件系统，能够对本地文件实现透明加密、全盘加解密、外发文档加密控制、权限控制等操作，专门为企业核心电子文档提供全方位的安全防护。　　酷卫士电子文档安全管理系统又称为“博睿勤文档加密管理平台”，该产品采用信息安全行业最前沿的加密技术，区别市场上一些个人用的加密狗类加密软件产品，可以显著提高对文档的安全防护能力。该文档加密软件在对文件安全保护的基础上，实现了将文档作为最小管理粒度，以加密、认证、授权的方式对存储在计算机的文档加以保护，保证电子文档的安全加解密工作的运行，并且可以有效切断内部人员泄露企业机密信息的途径，防止内部窃密事件的发生。此外，该产品还包括日志审计功能，企业管理者能够通过日志功能，对内部文档的操作行为进行详细的审计。从而，能在很大程度上提高企业对机密文档的安全管理。　　如果您的企业机密信息资源存在如下情况的，酷卫士电子文档安全管理系统将为您消一切泄密威胁：　　●没有授权的用户对文档进行非法拷贝、复制、修改、删除；　　●无法对获得机密文件用户的安全动态修改　　●通过共享未授权的用户将机密信息传播出去　　●信息通过USB设备或刻录光驱将信息带出　　●对机密文档的打印没有限制任何人都可以对文件打印　　●对于通过U盘、移动硬盘或邮件外出文档没有控制　　产品功能　功能列表　详情介绍采用驱动级加密技术系统采用透明加解密技术实现对文档内容自动加解密，不改变用户原有的操作习惯。系统采用智能识别技术实现对文档的监控，用户不论通过任何方式改变程序名称或文件扩展名系统都会智能的识别并有效控制保证文档的安全性。授权管理功能提供灵活的文件授权管理，支持对单文件、多文件、批量文件的授权；提供灵活的用户授权管理，支持多用户、多部门对应用文件的授权；提供多种权限级别的授权管理功能，支持对文档的只读、读写、打印、及次数的细粒度控制；同时可对文档的访问操作提供时间限制，超过指定时间段文档拒绝访问。安全控制功能防止通过QQ、MSN、邮件等网络传输途径泄密；防止通过移动硬盘、U盘、光驱、软驱等外设途径泄密；防止通过网络打印、本地打印等途径泄密；防止通过截屏、录像等第三方技术手段泄密；防止各种内存挖掘工具直接从内存中读取明文。离线管理功能采用基于身份认证、有效时间区间、硬件绑定、文件授权等组合方式的安全离线管理功能，提供离线环境下访问电子文档的管理。外发控制功能系统提供对外出文件的管理、控制功能；支持对外出文档的只读、读写及使用次数等多种方式的限制。系统可设置外出文档的时效性，超过时效性文档系统会自动销毁。日志管理系统提供强大的实时监控和历史审计功能并提供多样化的日志报表功能，用户可以通过自定义报表类型及内容进行历史日志查询。多重主动防御硬件设备管理功能；软件资产管理功能；移动存储设备注册认证功能；远程屏幕监控功能；非法外联功能；接入控制功能；打印监控功能；补丁分发功能；上网行为监控。　　产品特色　　采用驱动加密技术；　　系统采用模块化的部署方式，用户可跟据工作需要自由组合模块；　　通过采用多层次的安全访问控制方式实现电子文档的安全管理；　　自动数据对用户透明，不增加用户的学习成本；　　强大的跟踪和日志审计功能，保证电子文档在整个生命周期的安全；　　客户端引擎具有不可发现、不可删除、不可停止、等功能；　　产品系统架构　　酷卫士电子文档安全管理系统为B/S架构，由文档加密系统服务器和文档加密系统客户端构成，系统结构如下图：　　产品应用范围　　酷卫士电子文档安全管理系统广泛应用于政府部门、军队、军工、通信、金融证券、机械制造、设计院所等各个领域，包括各种大、中、小规模的事业单位和企业。

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文立方电子文件管理系统

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软件类别：文档管理品牌：云深 产品评分：

文立方电子文件管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发，为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理平台。文立方电子文件管理系统符合并参考了以下国家文件管理相关标准：《国家电子文件管理系统功能需求规范》《国家电子文件管理系统建设指南》《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》《电子文件标准体系框架设计》信息安全等级保护管理办法（公通字[2007]43号）GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范ISO15489《信息与文献―文件管理》ISO23081《信息与文献―文件管理―元数据》ISO/TR 26102《信息与文献―电子文件的长久保存需求》ISO MSR 30200《文件管理体系：基础和术语》ISO/TR 18492《基于文档的电子信息的长期保存》ISO/TR 15801《文档管理―电子存储的信息―关于真实性和可靠性的建议》

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