文档管理　　致得E6协同文档管理系统，以协同办公、文档管理为核心，将企业各种应用与管理全面整合，全程无缝管理。已有超过3000家企事业、政府机构在使用E6进行文档管理。 　　集中存储：为企事业搭建文档、多媒体、纸质、工程图纸等多类型全格式文件集中存储的平台，稳定可靠。 　　版本管理：文档关联多个版本，可进行历史版本的查看、回退和下载。 　　全文搜索：全文搜索引擎，精准快速从海量资料中查找所需文档，节约时间、提升效率。 　　规则应用：系统支持为目录设定规则，可快速使文件智能化归档，并且能使流程管理自动化。使企业真正实现自动化办公。  　　安全访问   　　严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪，有效防止机密扩散泄漏，保护企业资产安全。  　　权限控制：可针对用户、部门、岗位进行细粒度权限控制。有力把控被访问人员时效性和权限性，避免泄密。 　　审计历史：通过审计清楚掌握文档整个生命周期的每个操作。实时回溯泄密全过程，提供详细审计报表。 　　存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。 　　数据保密：通过动态加密技术，实现对公司所有电脑数据强制透明加密，有效防止公司内部员工通过任意方式将数据泄密。 　　打印权限：可限制word文档最高打印次数。设置过打印限制的word文档将不能继续在阅读和编辑界面进行打印，只能通过文档信息区的打印按钮进行打印。每一次打印都会记录文档审计中。 　　锁定保护：支持对文档进行锁定保护，确保文档独占性编辑，避免其它用户修改、删除。 　　用户IP限制：可以对用户设定固定登陆的IP地址，有力保障了登录系统的安全性。 　　完整备份：系统支持数据库备份和完整数据备份双重保护，用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作，全面保障系统内部数据安全性。    协同办公 　 E6采用B/S架构，为企业搭建一个安全的网络环境，信息可以轻松、安全地实现内外部共享。 　　局域网/互联网访问：支持局域网、互联网访问，跨时间、地域地协同办公，异地协同轻松掌控。 　　浏览器支持：支持IE 6/7/8/9；360/搜狗/腾讯/糖果等带有IE内核的主流浏览器，及Chrome/Firefox等主流浏览器。 　　集成和扩展：与Office、电子邮件、LDAP/AD、扫描仪等无缝紧密集成。 　　流程审批：紧密贴合企业内部需求，针对企业需求量身定制，更加灵活高效。 　　即时消息：系统支持即时消息的发送，用户可以及时掌握了解文档的最新动态，快速实现互联互通。

    文档管理系统       KASS文档管理系统，是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与FTP服务器等企业传统文件管理方式的文档管理系统，能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台，实现文件安全、高效的共享管理与传承，能满足企业对文档管理的所有需求。 　　KASS文档管理系统从诞生之日起就是为了完美解决企业在文档管理方面碰到的所有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺，我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用户的使用经验，拥有完全自主知识产权、国际领先的文档管理核心技术：KFS分布式文件系统和业内最专业的定制开发服务，我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题！       企业优势       专注于企业文档管理，九年行业磨砺 　　五千家企事业单位，数十万用户的使用经验 　　完全自主的知识产权 　　提供文档管理问题业内最专业的管理经验和一整套解决方案 　　产品优势 　　功能方案全面，涵盖企业文档管理所有需求 　　架构先天优势完美支持海量文件管理和高并发访问 　　拥有国际领先的文档管理核心技术：KFS分布式文件系统       产品线       系统架构 　　KASS文档管理系统是基于JAVA开发的B/S+C/S结构的企业级软件系统，具有极强的跨平台性和可移植性，支持各种系列的Windows/Linux操作系统，支持Mysql/SqlServer/Oracle等数据库。 　　支持多种访问方式，如手机、平板等移动端访问，实现随时随地移动办公，C/S专用客户端访问，B/S跨浏览器访问，包括IE/Firefox/Chrome/Safari/Opera等各种浏览器。 　　系统模块化开发，提供业内最专业的定制开发服务，完美支持二次开发，支持与AD/OA/HR/ERP/UAC等其他系统进行文件文件集成/用户组织结构集成/单点登录等集成。 　　支持与KFS分布式文件系统无缝集成，实现PB级（1PB=1024TB）文档高效管理和CDN传输加速功能，完美应对高并发和海量文档管理，支持服务器集群与HA双机部署。  KASS文档管理系统产品功能文件操作相关文件日常操作文件在线预览查看文件在线修改文件清单文件常规搜索文件全文本搜索鼠标双击/右键/拖拽操作批量传输大文件传输   文件管理基本功能文件集中存储文件版本管理文件权限管理文件删除恢复文件集中备份文件日志报表个人文件管理     文件管理高级功能文件工作流审核文件扩展属性文件高级视图文件状态标识文件关联文件评论文件历史记录文件附件文件推荐文件发布文件订阅消息文件动作规则管理文件收藏夹文件夹策略文件模板文件EMAIL外发文件内容差异比较文件同步上传文件外链文件外部信息发布文件导出PDF及水印   系统功能用户组织结构管理用户登录安全管理系统消息通知批量导入导出数据系统LOGO自定义系统功能界面配置系统架构多服务器操作系统多服务器数据库多客户端浏览器PC客户端桌面助手手机移动终端访问 系统集成二次开发用户组织结构集成用户单点登录集成文件集成二次开发接口模块化开发HA双机/集群独立购买授权功能模块多语言界面电子签章OCR识别消息短信通知客户端文件防泄露KFS文件引擎集成 KASS文档管理系统与传统文档管理方式的对比 对比KASS文档管理方式传统文档管理方式网络访问可以跨网段应用，可以在广域网应用随时随地访问，支持浏览器、客户端程序、手机访问传统文件服务器文档存储支持文件分散存储，采用统一访问接口只能服务器单台存储文件权限管理权限设置简单，且可以分级由部门管理员授权。 权限类型及组合方式丰富，可以按需求组合出复杂权限体系。权限数据可以轻松备份及恢复。所有的权限操作皆有日志记录。权限设置复杂 ，只能由管理员维护。 权限类型与组合方式有限。 权限不可备份与恢复。权限操作无日志记录。文件版本控制签出/签入机制，防止串改文件。 文件修改后，有历史版本。误修改可以还原，历史版本可备查。版本管理功能。文件搜索支持件名称与内容以及文件相关属性搜索。 全文搜索可展示文件的内容，提高搜索结果使用精确度。内建文件索引库，搜索速度超快。一般仅支持文件名称搜索。搜索速度慢，需要逐个文件遍历查找。文件协同支持将文件推荐与发布给其他用户。 支持订阅文件动态。支持文件上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流。无协同功能。规范属性管理支持ISO文件/产品文件等特殊文件的规范属性及分类管理。 文件分类及属性录入方便。浏览查阅文件规范属性快捷方便。无规范属性管理功能。文件安全控制从文件存储、访问、操作、应用等各个方面确保文件安全。 支持只读预览及打印文件，控制只能查文件看不能复制另存。支持文件误删除恢复，确保文件不丢失。 完整的登陆与操作日志记录，保持可追溯性。支持文件防泄露保护，防止重要文件被带出公司。文件删除无法恢复，修改无法记录。无日志记录。备份维护自动备份，根据策略自动将用户、权限、日志、文件自动备份。快速还原，当需要还原时，可以通过专业备份软件快速恢复文件与数据。需要手动备份。重建与恢复工作繁重。性能扩展支持双机，可防止服务器单点故障，确保文档管理服务的可靠性。 支持集群，可以突破单服务器的并发访问及I/O瓶颈。支持二次开发，开放API供用户定制开发。无法扩展使用。系统集成支持与其他信息系统的用户及文件方面的集成。支持二次开发，开放API供用户定制开发。无法二次开发。        KASS文档管理系统有三个版本：标准版文档管理系统、文件服务器版文档管理系统（专业版）、综合版文档管理系统。 　　标准版文档管理系统 　　标准版文档管理系统，是一款专门针对小型企业的入门级文件共享系统，可完全满足企业的文档管理简单需求，如文件集中存储、简单权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录等需求。 　　文件服务器版文档管理系统（专业版） 　　文件服务器版文档管理系统，是一款专门用于替代传统文件管理模式（文件服务器/共享文件夹/FTP服务器等）而推出的文档管理产品，为企业搭建标准规范的文件操作管理平台。可满足各类企业文档管理的基本需求和部分高级需求，如文件集中存储、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份等基本需求和来宾访问、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等部分高级需求。 　　综合版文档管理系统 　　开始综合版文档管理系统能全方位满足企业各种文档管理方面的需求。 　　在文件服务器版产品的功能基础上，额外实现以下功能：文件协同与流程管理（文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理（文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息（文件推荐，发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等，还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。我们同时为正式客户提供业内最专业的定制开发服务，满足您特有的功能需求。

    三品EDM--助力企业创新升级！    传统管理中，企业基本管理理念由各个职能部门分别贯彻，造成企业图文档资料数据分散性和信息孤岛的客观存在，企业管理者经常碰到如下烦恼：    海量的图文档数据存放混乱，企业文档体系不够完善？    大量的图纸、文件安全保密问题及因为人员流动而产生的危机？    图文档发生更改时，容易出现版本出错的问题，纸质图纸和电子图纸不一致的情况？    是否遇到这样的情况，设计过程中急需一张图纸，结果找了一天也找不到？    如何更好地加强产品组件化、模块化设计，提高产品设计重用，减少零部件种类？    业务流程不规范，审签手工流转，费时耗力，如何规范和提高效率？    如何实现无纸化、数字化管理？    ??????   三品EDM（Enterprise Data Management & Collaborative System 企业图文档协同管理系统）是企业领先的图文档管理及协同办公平台，强大的系统功能支持从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造、销售、维护到报废产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理，帮助企业搭建起完善的文控体系、实现知识管理，彻底终结企业图文档资料管理混乱的现状，让企业的图文档管理 "井井有条"；同时具备高效的协同办公（OA）功能，基于业务模式的流程模块，帮助企业对内部管理进行深度挖掘和提升，优化和固化各种业务流程，不断地提升企业内控能力、管理水平和办公效率，最终达到企业内部各部门协同工作、资源共享、效率卓越的先进管理模式，是企业继ERP后最为重要的管理平台。    完善、严密的权限控制和数据安全机制    ?系统拥有七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密。    ?脱离三品EDM系统，用户无法获取企业图纸和文档。    ?超过17种文档操作权限的设置，用户只有被授予正确权限才能获取和处理相应的文档资料。    图文档全生命周期管理，构建集中管理、安全共享的平台    ?涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理。    ?控制到每个文档对象的所有操作，如打印、分发、查看、编辑、文档订阅、文档跟催等。    ?直接在线浏览450多种格式的图纸和文档，无需安装相应的编辑软件。    ?版本管理：文档修改后自动升级历史版本，支持对各版本的查找、对比、重用处理。    ?编码管理：可自定义任意的编码器，在图纸、文档需编码的地方实现轻松编码。    强大的业务流程引擎，提高企业业务效率和内部协同能力    ?先进的基于业务驱动概念的“企业全员业务中心”帮助全公司规范、梳理、组织、落实公司各个部门内的业务。    ?流程模板能够直观自定义，可快速搭建企业各种复杂的电子审签流程。    ?系统辅助统计分析，各部门主管能实时监控员工工作进度情况，让管理精确落地。    ?工作任务信息能自动推送给相关人员，让相关人员及时完成每天的工作。    文档分类建模技术与“文控管理自动化”   ?可搭建不同类型的文档对象，支持文档属性任意定义和扩展。   ?能统一规范每个部门特定的、专属的文档类型，避免文档创建的随意性和无序性。   ?不同类型的文档自动走不同的审批流程，并且最终自动进入归档目录，无需人工干预， 实现“文控管理自动化”。    实用的邮件、消息、个人事务管理等功能，支持企业日常办公的需要   ?邮件管理系统：既能发送和接收企业内部邮件，促进交流和工作协同；同时亦能接收Internet外网邮件（有权限管控），形成一个企业往来的邮件仓库，方便查询管理。   ?消息推送机制：即时消息、各种提醒由系统推送到每个用户，指引用户的工作事项。   ?个人事务管理：工作看板，个人日程和员工工作计划管理。    方便的集成和升级扩展   ?CAD/EDA/OFFICE/ERP软件集成：提供与前述主流软件厂家的产品集成，自动提取图纸信息进入到三品EDM系统中，方便日后查找和重用，并可输出各种BOM至ERP系统。   ? 升级扩展方便：提供多种可配置的升级方案，三品EDM可以通过模块扩充，无缝升级到 PDM和PLM系统。

人力资源管理软件   　　易人合众人才服务综合业务系统管理内容涉及了人才服务机构的各项业务，融入了IT最新技术的演进，克服了不同软件之间的整合问题，进行核心统一、合用一体的模块化软件配型，为人才服务业务提供任意应用的方案设计。这些应用方案包括： “一卡通”IC卡的应用、档案管理、党员管理、毕业生管理、社保管理、集体户口管理、领导决策等。      系统特点：      1、引入IC卡管理模式，IC卡利于信息的携带和信息的安全，存档人员通过IC卡办理人才中心的各项业务，有助于人才中心实现“一卡通”业务模式；      2、档案、社保、党员、集体户口、毕业生接收、招工、收费等业务系统相互关联，基本信息资料共享；灵活管理单位转个人、单位转单位、个人转单位、内部流转、档案调出等多种存档方式，且有档案流转记录；      3、对委托存档人员的档案材料按档案编录的十大类（履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；政审材料；学历和评聘技术职务材料；入党、入团材料；奖励材料；处分材料；任免、工资、出国、退（离）休等材料；其他材料）进行存档管理；      4、建立单位对帐单，轻松实现单位委托存档中所有员工的缴费起止年月、缴费金额、应收金额等信息的汇总，包括系统自动计算缴费期间离职、新入职人员的缴费起止年月，且可以分批次缴费；      5、按时间段进行数据统计，如毕业生接收情况统计、死档人员统计、员工工作量统计、各业务年增长量等业务统计，提供自由组合查询、图文并茂的统计资料，进行数据的多种图形分析；      6、多点备份，每台电脑都可备份数据库，增加安全性，防止数据丢失；交流，提供快捷的服务。      功能介绍：      IC卡的应用      IC卡的读取、写入、参数设置等，需要读卡器硬件支持      单位立户      单位信息管理、缴立户费、单位对帐单管理、单位缴费查询      档案管理      个人委托存档管理、单位委托存档管理、档案暂存人员管理、招工管理、转正定级、工龄审定、生育服务证、职称评定、短缺材料、改变存档方式、档案流转记录管理、档案调出管理      集体户口管理      集体户口信息管理、户口卡借阅管理、缴户口管理费、缴费查询      毕业生接收管理      毕业生信息管理、非京生源毕业生审批流程管理、缴费管理、档案接收、落户实习生信息管理、实习基地、合作院校、毕业生推荐。      党员管理      党支部信息管理、党员信息管理、党员活动管理、党费管理、党组织关系管理      收费管理      单位费用收缴、个人费用收缴、费用综合查询、缴费信息确认、最近缴费信息查询、缴费基数初始化      证明文件      存档证明、人才流动商调函、工龄证明信、行政工资介绍信、归档材料回执、人事档案、转递通知单、党组织关系介绍信、党员政审证明      数据统计      存档人员层次结构统计、档案总体统计、档案阶段性统计、单位阶段性统计、单位信息统计、收费统计、单项费用统计、流动党员统计、毕业生接收情况统计、招工情况统计、员工工作量统计      提醒管理      退休提醒、合同到期提醒、档案借阅提醒、转正定级提醒、费用到期提醒      系统管理      数据备份、系统基本信息管理、用户管理、操作日志管理、系统参数设置、帮助

工作中的你，是否正在遭遇以下困扰：项目进程中，无积累无沉淀，无过往经验可鉴？业务知识繁杂散乱，无系统无组织无管理？找资料似大海捞针，重复劳作，资源耗损严重？究其原因，用一个词总结即 “信息过载”。信息爆炸时代，我们每天接触的信息量成几何级膨胀。然而大脑的承载量却是有限的。 研究表明，我们大部分人每周有30%的时间是花在找资料上的，相当于每天2个多小时。如此下去，哪有效率可言！解决团队中由“信息过载”所引发的效率问题，正是印象笔记企业版的重要价值所在。企业版是团队的知识中心，通过强大的收集功能，将分散的资料（聊天记录、图片、Word文档、纸质文档、PDF、压缩包等等任何类型的资料）都汇聚在一起；将分散在不同地区、不同部门的同事连接在一起，让资料得到便捷的共享，为流畅的协作打好基础。企业版能让团队的效率至少提升30%，通过强大的搜索和跨设备同步功能，随时随地“秒搜”一切你想要的资料，包括同事共享的内容，有效避免重复工作，让经验得到更好地利用。▌云端项目空间将项目相关的人和资料都汇聚在一起，化零为整，让团队更聚焦，协作更高效。▌快速收集一切文字、待办事项、图片、PDF、Office附件、音频等各类内容都可以轻松保存到笔记中。▌资料时刻同步项目资料更新后，会实时同步给所有成员，确保大家时刻能看到最新版本。▌内容深度秒搜全文深度秒搜，无论文字、附件、甚至图片上的手写和印刷文字，通过关键词都能快速找到。▌经验永久沉淀从灵感到成果，整个项目过程中的资料、沟通记录都永久沉淀下来，为日后项目创新打下基础。    价值    从价值角度来讲，印象笔记企业版能够帮助企业把知识积累起来、管理起来、应用起来。通过打造企业知识库、创建企业知识架构、共享企业知识成果，将繁杂的知识内容汇聚在一个地方，优化资源配置，让知识查询调用更加便捷，从而减少重复劳动，提升工作效率。   功能    从功能上来讲，跟传统网盘相比，印象笔记企业版不但能存储功能强大，资料的展示形式也更为直观。表格、图片、音频、Office 文档管理等都可以在笔记中直接查阅和修改。    印象笔记采用全球领先的 “图形化文字识别技术” （OCR），搜索功能非常强大，不但能识别图片里的手写体和印刷体，还能搜索笔记附件里的各类文档内容。    技术    从技术角度来讲，企业版高度重视且充分保障企业数据的所有权和管理权。使用行业标准 TLS/SSL 加密，7x24 小时保护用户数据。    此外，除了管理员，普通企业用户无法彻底删除企业笔记，即使员工离职，其所创建的企业资料仍完整保留。    产品    从产品角度来讲，印象笔记企业版基于印象笔记高级帐户打造，与之共用一个客户端，支持将免费/标准/高级帐户直接升级为企业版。    企业版与高级帐户的主要区别在于：除了具备高级帐户的所有功能之外，还增加了便于团队协作的企业笔记本、企业笔记、企业主页和管理控制台功能。    客户    从客户角度来讲，全球有超过 18000 家公司在使用企业版来积累团队经验和智慧，整合为企业财富。    我们用印象笔记企业版搭建了一个内部知识平台，将每个人的思想火花与工作进展累积成智慧的海洋。实时同步，全体共享，变成团队巨大的知识宝库与灵感源泉。― 程明霞 哈佛商业评论中文版副主编    印象笔记企业版为我们永久保存每一个投资项目的所有信息。每位团队成员在任何时间、地点都可以及时了解项目的最新进展、核心信息和背景资料，不错过任何投资良机。― 田溯宁 CBC 宽带资本董事长

档案管理软件           源天V-Document知识文档管理是一款通用型档案管理系统，各类型企业均适用。         产品优势：         便捷的文档发布方式。         灵活的权限控制，保证了文档分享的安全。         强大的搜索功能。         多种格式文档的在线浏览。         科学的文档积分体系，帮助企业发掘高价值的知识经验。         灵活的多维度分类体系，促进知识积累的高效性。         促进显性知识与隐性知识的积累         V-Document提供了多维度的权限管理方式，可以做到更高级的文档安全控制，保证电子文件的安全性。         功能介绍：         便捷的文档发布、查看功能         系统基于B/S架构，这意味着您可在任何地方方便的发布和浏览文档         轻松方便的多种文档发布方式         支持将文档直接从本地拖拽到系统中         支持文档及目录批量上传         文档统一存储、统一调用         强大的文档管理         支持文档的版本管理，一篇文档可以保存多个版本，同时允许历史版本回溯         管理多文档相互关系         文档模板自定义         支持定义某一类型文档的模板         支持对特定类别的文档，根据预定义模板编辑和显示         编辑模板和显示模板可以设置为不同的布局         文档分类体系设置         树型的文档分类样式，用户可以更方便的查找所需文档         支持不限层级的文档分类         一篇文档可以同时发布到不同的分类中         严谨而灵活的权限管理机制         V-Document可以适应任何复杂的权限管理         采用先进的文档权限控制，保障文档的安全性         全文检索及文档查看         支持对文档所有属性及其附件内容的检索         您可以方便的找到自己发布的文档和最新发布的文档         V-Document提供灵活的检索机制，可以使用多个维度进行所需文档的查询和筛选         可在浏览器中直接查看Word、Excel、PowerPoint等多种格式的文档         知识地图         动静结合的知识地图，动态和静态有机融合         支持根据一定的规则动态抽取文档，建立动态知识地图         设置静态知识地图，来满足不同的应用         轻松浏览报告和统计         通过各类报表准确了解企业知识分享状况         了解不同员工参与知识管理的程度，发现分享知识的明星         ISO文档管理         全面支持ISO文档管理的指导原则和操作规范，实现文档全生命周期管理         企业可以根据文档类型自定义审批流程         短信提醒机制贯穿于整个文档管理过程

     拓步EIS系统---ERP文档管理软件为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过文档管理软件，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。      拓步文档管理软件采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。      通过拓步ERP文档管理软件企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。      拓步文档管理软件是基于文档元素构建的防扩散协同办公平台，与拓步EIS系统高度集成，整合了拓步EIS系统的消息机制系统、流程管理系统、安全保密系统、信息防扩散系统，有效降低企业信息资产丢失风险的同时，将散落在员工个人抽屉中的企业文档归入到一个单一的企业文档源中。      基于文档管理的数据库服务、高速传输、安全控制客户端三层应用体系，使得拓步EIS系统---拓步文档管理软件成为集成度最高的信息防扩散协同文档管理企业级应用平台。      拓步文档管理软件帮助企业解决：      1) 基于文档的组织安全协同。      2) 业务流程的随需配置。      3) 严谨的组织访问体系。      4) 平台级的文档防扩散解决方案。      5) 沟通与拥有信息的低成本。      6) 确保符合性并可追溯的数字资产来源。      产品特点：      1、协同：拓步文档管理软件中的可配置型工作流、消息、Mail、规则、讨论、邀请、协助等功能，有力地强化了组织间发生的沟通、协调需要。      2、Office融合：拓步文档管理软件中融合了Microsoft Office 组件，继承了Microsoft Office的全部功能。      3、消息：拓步文档管理软件中融合的拓步EIS系统IM的消息组件，所有基于文档的活动以消息形式得到协助方的配合，企业信息资产的应用更加灵活。辅以邀请、订阅、规则等消息机制，构建出全方位的文档协同环境。      4、修订与版本控制：独有的文档、目录版本跟踪，收集修订的每一个细节，追踪特定文档或文档集合的变化情况。      5、信息防扩散：拓步文档管理软件中集成了严密的授权访问体系：角色授权、组织授权、部门授权、同级授权、用户授权、单一文档授权、临时授权、委托授权，以及打印、复制、传真安全控制授权，强化了数字资产在事前、事中过程中的安全防护。完善的日志访问审计，确保事后追溯的可靠有效。      6、文档安全：拓步文档管理软件中集成了拓步EIS系统的安全核心组件，强化了文档的使用、传输、存储安全。远程安全策略、本地安全策略、私有安全密钥的有机组合，防止企业重要信息资产的泄露，降低了信息扩散风险。      7、文档的深度应用：拓步文档管理软件中的文档挖掘机制，组、目录、文档的高级应用强化了企业信息资产的深度利用。      8、分布式海量存储：拓步文档管理软件中集成的管理系统，存储量大，可存储各类文档。      9、个性化：拓步文档管理软件的目录组模板、映射模板功能，支持用户对物理文档拓扑进行个性化组织。      10、搜索：拓步文档管理软件中的快速定位、属性检索、内容检索、讨论检索、消息检索、全文检索等，获取文档更为快捷      应用方案：      1、文档管理中心      分为个人文档中心、公共文档中心、个人网络硬盘与共享网络硬盘，将用户从传统的分散的文档保存形式转化为高度集成、保密性强的一个防扩散管理方式，有力的提升了企业文档管理的水平。      2、工作流程中心：      将拓步EIS系统工作流程机制与消息机制无缝链接在文档管理中，完美的融合了OFFICE所有类型的文档在线编辑、预览与打印，高度集成了拓步EIS系统的安全管理系统，纳入工作流引擎，任意定义企业的工作流表单格式，通过审核流程分发审核消息，有效的提高了企业工作流表单审核效率，节省开支，实现无纸化办公。      应用价值：      1、文档的集中存储和管理。      集中式的存储管理：建立文档的集中式的存储，对文档进行有效的分类管理      分级的权限控制：可以将不同部门以及员工对同一个文档的操作权限分开；分为与预览，打印，下载，共享，上传，新建，修改，删除，完全控制等权限；权限可以设置回收机制，即权限的有效期      完整的日志记录，可以记录每个员工对系统的任何操作：可以记录操作日志，即用户的文档使用情况，可以包括修改，删除，查看，检索等等动作；可以记录登录日志，即用户的登录情况；也可以记录数据库日志，即对数据库进行操作。      2、文档的协同与协作。      强大的版本控制和管理功能      与扩展编辑器的集成大大简化文档更新步骤      强大的工作流引擎满足文档生命周期的管理      支持跨地域跨部门的项目文档协作      3、内容的获取与处理。      管理大量纸质文档      纸质文档转换为电子文档      与工作流的结合      法规遵从

    杭谷私有安全云盘（V-cloud）是一款创新的企业级图文档云盘办公管理系统，集私有云盘、安全沙盘、虚拟无盘、同步网盘创新技术一体，提供文件细粒度权限管理、文件流程审批、版本管理、可视化浏览、文档视图、万能搜索、协同办公等文档管理功能，为企业文档办公内控安全提供可靠的保障。     功能模块：NO模块划分功能描述1系统架构系统采用C/S架构，支持大规模网络部署，服务器集群管理，远程支持VPN、光纤接入应用，同时支持WEB客户端远程访问。2组织架构支持集团分子公司部署，组织架构EXCLE导入，AD域集成，可以按照部门、用户组、角色架构组织。3私有云盘支持服务器群组、存储设备架构私有云盘，云盘架构在企业内部或远程服务器上，完全企业自己掌控。4安全云盘云盘具备细粒度的安全权限控制，用户可以设置绑定终端登录，云盘数据备份容灾，禁止拷到U盘、移动硬盘。5无盘集中终端硬盘可以按照用户角色组设置文件格式类型是否可以新建、编辑、保存文件，确保文件在客户端“不落地”，不留痕迹无盘集中。6同步网盘可以在本地磁盘虚拟一个个人同步网盘，将文件同步到私有云盘，可以离线操作文档，在线同步。7权限管控云盘文件、文件夹设置细粒度权限，每个终端客户只能看见自己的数据，权限分为可见、只读、修改、删除、上传、下载等。8备份容灾提供私有云盘数据定时增量简易备份容灾方案，同时提供专业的存储、数据库、系统备份方案。9ERP兼容客户端电脑做了虚拟无盘集中管理后，兼容所有品牌的ERP系统正常使用，ERP数据导出必须要存放在私有云盘。10日志审计记录终端登录用户、IP文件新建、编辑、保存、删除、发布日志，可以导出EXCLE做报表统计用。     技术特点：    专业级的安全私有云盘：V-CLOUD安全私有云盘是建立安全体系架构上的私有云，部署在企业内部服务器和存储中，因而能提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。    文档科学分类分区存储：V-CLOUD安全私有云盘中可以创建四大类的文档集中区域：共享工作区（草稿区）、归档定稿区（发布区）、个人私有区（个人区）、回收站（垃圾箱）。可以对重要文件分级、分类存储并管理安全的将重要文档集中存储并管理，有利于控制文档的传播范围、降低信息泄漏的概率、便于维护文档的完整生命周期。    沿用windows操作习惯：无须改变用户在windows操作系统上操作文件的习惯，V-CLOUD安全私有云盘的前端显示和使用完全跟windows现有模式一样，和windows资源管理器无缝集成，不会让用户感觉到操作上的障碍，提供良好的用户体验。    细粒度的权限安全管控：支持文件夹以及文件的细粒度权限设置，可以根据用户、部门、角色、组设置可见、只读、修改、删除、上传、下载、重命名、授权权限控制分配，将window原有的文件夹共享权限抹去，使用杭谷V-CLOUD底层驱动权限。    虚拟无盘强制集中管理：客户终端PC本地磁盘进行虚拟化、无盘化处理，根据进程和扩展名控制本地磁盘文件读写，可以控制本地磁盘无法新建、编辑、保存，客户端文件“文件不落地”管理，只能在杭谷V-CLOUD私有云盘里面进行新建、在线编辑等文档操作，将客户端文件强制集中到云盘，客户端文件不痕迹。    本地磁盘同步归档管理：客户端PC本地磁盘也可以虚拟出来一个同步盘，用户在本地同步里面进行文件的新建、编辑等操作，设置参数同步到私有云盘个人空间。    桌面安全日志审计管理：V-CLOUD安全私有云盘会记录各种管理日志、操作日志、授权日志、安全日志，同时在私有云盘、同步盘里面的文件可以设置无法通过USB、QQ、邮件、WEB方式、公有网盘形式外放出去，防止数据泄密。    云盘数据强制安全加密：所有强制集中到V-CLOUD安全私有云盘拥里面的文件进行强制透明加密处理，同时对文档内容复制、打印、截屏进行控制，所有加密文件只能在企事业单位使用，脱离环境无法打开或乱码，从文件源头加密，防止重要数据泄密。    自动化容灾增量备份：V-CLOUD安全私有云盘将客户端所有的文件集中到云存储，为了防止万一，对服务器进行数据的备份容灾，保障文档的安全性和可用性。    支持跨地域级联部署：规模大的用户单位，V-CLOUD安全私有云盘支持多级分布式部署架构，也支持网络条件好的集中异地部署，同时支持服务器存储负载均衡。 

　　云盒子私有云企业网盘将企业分散的文档、表格、图纸、视频等信息碎片集中存储、灵活授权、保留日志版本、保护文件安全。另外即时通讯、文档审批等功能为企业构建一个透明、安全、移动的协作环境。　　软件功能　　文件管理　　多级目录结构：以多级文件夹结构分类管理文件，可任意添加、更名、删除、移动、复制文件夹/文件　　文件压缩：文件先进行压缩后存储及传输，平均压缩率50%，节省上传时间　　公私分离：分为公司文档、我的文档、同事文档。如果不进行授权，系统管理员除公司文档以外，无法访问其他两类文档的内容　　拖拽操作：在桌面与云盒子盒子目录之间使用拖拽的方式复制、移动文件　　移动编辑文档：在手机、平板上编辑软件修改任意类型的文件，并实时保存于云端　　编辑锁：多人协作修改同一文件时，最先打开的人将锁定编辑权，其他人可以在线发送请求对方解锁，也可以设定在对方编辑完后自动锁定编辑权并接收数据　　版本/日志记录：每次文件改动都会保留一个历史版本，并保存该文件的访问记录，包括下载、修改、上传、删除、移动、更名等操作　　异动记录：列出3日内所有的文件变动　　拇指图预览：在手机端提供大图片的拇指图预览功能　　收藏夹：将常用的文件夹/文件放入书签，便于快速访问　　关注：当设定关注的文件夹/文件发生任何变动时，将收到消息提醒　　搜索：根据文件名、文件ID号、日期搜索相关文件　　离线模式：在离线状态下查看、编辑文档，在恢复网络连接后可以将修改后的文件上传　　协作功能　　实时通讯：在PC、手机、平板上实现一对一实时聊天，实时消息提醒　　工作间：基于团队以及相关文件建立多个协作讨论区，实时消息提醒。可以添加、删除人员以及相关文件　　文件引用/传输：在聊天对话框中传输、引用本地或者云盒子中的文件，可一次快速将文件引用给相关人员　　对话文件编辑：直接双击编辑对话中引用传输的文件，修改保存后企业员工可以实时接收到提醒，并立刻获得最新的版本　　聊天记录漫游：聊天对话记录永久保存，在各个客户端中存有漫游记录　　账户活动记录：按照全体、部门、个人列出近期所有的操作记录，并可以按下载、添加、修改、移动、更名、授权等条件过滤　　管理功能　　文件授权：根据部门、员工设定文件的访问权限，分为只读、可写、全权、不可见4个级别，无单独授权的将继承上级目录的权限　　移动访问：通过手机、平板电脑实现与PC客户端相同功能的操作　　实时消息推送：在客户端上实时接收文件变动、聊天、文件传输等消息　　跨平台客户端：支持浏览器、PC、安卓、iPhone、ipad客户端全功能操作　　安全策略　　文件传输及存储的过程中均采用在NASH、FBI等机构得到广泛应用的256位AES算法加密，无法拦截复制。　　当手机SIM卡被拔出，将强制重新验证密码信息确保信息安全，还可以通过网络远程遥控删除设备中的所有信息。　　缓存在电脑，手机中的临时文件，均已加密的方式存储，没有密码，即使拆卸硬盘也无法获取任何信息。　　提供私有云部署方案，可以将云盒子的服务器安装在办公室、家中。　　基于Linux开源平台的部署方案，系统运行安全稳定，具备超强的抗网络攻击能力。　　本机、外置、远程三层数据备份，可快速将系统恢复到任意时间点。

　　随着企业发展，企业存在大量业务文档、知识资料，这是企业重要的知识资产。通常这些文档分散存放在共享硬盘、移动硬盘或者员工的自己的电脑中，通过邮件、即时通讯工具来传播和协作，文档版本混乱、不易查找，审批效率低，而且人为或者磁盘故障容易导致文档丢失和泄漏。　　文档云端集中管理　　易度文档管理系统，将文档集中安全存储在文档服务器上，建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，并支持文档的安全和流程管控，让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。　　个人网盘和公共文档　　每个用户在服务器上分配一个个人网盘，可以相互共享文档；公司的公共文档，可分多个栏目来组织，通过权限来控制用户的使用。　　文件夹　　管理文档的基本单位，文件夹支持任意层级，提供文件夹结构模版。　　说明: 1) 便捷的文件夹操作栏； 2) 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮； 3) 标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制； 4) 搜索文件夹内的文件； 5) 记录文件夹所有文件的操作历史（上传、下载、删除等操作）　　文档　　强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等　　说明: 1). 控制文件的各种权限、进行外部编辑等；2). 保密文件，未授权用户无法进行查看；3). 文件版本上传和附件上传；4).文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能；5).记录文件的所有操作记录（上传、下载、删除等操作）　　文档在线查看　　无需安装任何插件，系统除支持文档预览外，也支持图纸、压缩包在线预览，支持音频、视频的在线播放；　　说明: 1).PDF在线翻页预览；2).表格文档在线预览；3). 图纸在线预览；4).视频在线播放；5).音频在线播放　　文档搜索　　支持中英文全文搜索，直接搜索常见文档(包括CAD图纸)中的文字. 基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。 配合OCR组件，可对识别图片中的文字进行搜索　　文档云端创建　　直接创建各种格式的文档，也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。　　文档在线编辑　　提供在线编辑功能，实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器　　说明: 1). 直接进行在线编辑，自动管理文档的修改锁；2). 编辑完成后，外部编辑器自动在后台将文件上传到服务器　　文档版本　　文档可以保存文档的多个版本，并可比较文档版本之间的差异。　　自定义属性(元数据)　　用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档　　文档分享和讨论　　替代笨重的邮件，直接可以对文档进行分享和讨论. 可分享到公司内外人员，使用内部消息、邮件、短信进行通知。　　文档发布　　三种文档发布状态: 编写、待审、发布。一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。　　文档关联流程　　系统提供一组文档关联的流程，如审批、借阅、分发、收回、废止、回顾等，通过流程实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。　　个人工作台: 个人的工作中心　　以个人为中心，组织系统内容。 不用离开个人工作台，快速定位需要的内容。　　说明: 1).个人工作台―消息；2).个人工作台―文档，包括待我审核的文件、最近提交和共享的文件；3).个人工作台―收藏；　　文件夹和文档授权　　提供精细、易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和7级查看人机制　　说明: 1). 7级查看，控制预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限；2). 可针对某个部门、某个岗位进行成组授权，；3). 禁止某人权限　　操作历史　　每一个文档的所有操作都会记录进操作历史，方便进行安全检查. 同时，删除的文档，在这里可以还原。　　系统安全策略　　系统管理员更加灵活的设置系统安全策略： 1)公司外访问禁止下载 2) 屏蔽系统外发功能 3) 技术资料，仅仅在技术部门的网段可以访问　　桌面防泄密 ? 离线文档安全管控　　文档下载到桌面后，仍然可以进行安全管控，原理如下：　　开放API：连接各种软件和设备　　易度提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口，并支持IMAP邮件附件的读取，和扫描仪、传真等设备直接连接，并可和企业OA、ERP、CRM、项目管理软件集成，直接将易度和各种文档来源进行连接。　　全终端全平台终端随时随地访问　　支持各种浏览器，支持Mac、Windows客户端，支持各种只能手机和平板电脑的访问。不论你在哪里，都可以快速访问易度文档管理。　　近百种扩展插件　　易度文档管理系统提供完整二次开发平台，可根据需要自由安装和定制插件，扩展系统功能。在易度应用市场中有近百种插件供选用。查看文档相关的 扩展插件　　说明: 1).选择“设置”-“扩展应用”；2).可对已经安装的扩展插件部署到系统当中；3).插件会不断升级完善；　　成熟的领域应用方案　　针对不同的文档管理需求场景，易度提供定制的文档管理应用. 具体包括：1）部门文档共享 2）企业档案管理 3）技术文档和图纸管理 4）项目文档管理 5）ISO质量体系文件管控 6) 合同管理 7) 进出口网关 8) 无纸化办公 9) 文档影像管理 10) 企业知识库 等　　灵活的部署架构　　随着公司业务和规模的成长，系统能不断调整适应. 系统支持部门级、公司级、集团等多种组织的使用。