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致得E6协同文档管理系统
软件类别:文档管理 品牌:致得软件 产品评分:
  文档管理  致得E6协同文档管理系统,以协同办公、文档管理为核心,将企业各种应用与管理全面整合,全程无缝管理。已有超过3000家企事业、政府机构在使用E6进行文档管理。   集中存储:为企事业搭建文档、多媒体、纸质、工程图纸等多类型全格式文件集中存储的平台,稳定可靠。   版本管理:文档关联多个版本,可进行历史版本的查看、回退和下载。   全文搜索:全文搜索引擎,精准快速从海量资料中查找所需文档,节约时间、提升效率。   规则应用:系统支持为目录设定规则,可快速使文件智能化归档,并且能使流程管理自动化。使企业真正实现自动化办公。    安全访问     严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪,有效防止机密扩散泄漏,保护企业资产安全。    权限控制:可针对用户、部门、岗位进行细粒度权限控制。有力把控被访问人员时效性和权限性,避免泄密。   审计历史:通过审计清楚掌握文档整个生命周期的每个操作。实时回溯泄密全过程,提供详细审计报表。   存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。   数据保密:通过动态加密技术,实现对公司所有电脑数据强制透明加密,有效防止公司内部员工通过任意方式将数据泄密。   打印权限:可限制word文档最高打印次数。设置过打印限制的word文档将不能继续在阅读和编辑界面进行打印,只能通过文档信息区的打印按钮进行打印。每一次打印都会记录文档审计中。   锁定保护:支持对文档进行锁定保护,确保文档独占性编辑,避免其它用户修改、删除。   用户IP限制:可以对用户设定固定登陆的IP地址,有力保障了登录系统的安全性。   完整备份:系统支持数据库备份和完整数据备份双重保护,用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作,全面保障系统内部数据安全性。    协同办公   E6采用B/S架构,为企业搭建一个安全的网络环境,信息可以轻松、安全地实现内外部共享。   局域网/互联网访问:支持局域网、互联网访问,跨时间、地域地协同办公,异地协同轻松掌控。   浏览器支持:支持IE 6/7/8/9;360/搜狗/腾讯/糖果等带有IE内核的主流浏览器,及Chrome/Firefox等主流浏览器。   集成和扩展:与Office、电子邮件、LDAP/AD、扫描仪等无缝紧密集成。   流程审批:紧密贴合企业内部需求,针对企业需求量身定制,更加灵活高效。   即时消息:系统支持即时消息的发送,用户可以及时掌握了解文档的最新动态,快速实现互联互通。
致得E6协同文档管理系统 文档管理 致得软件 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理 ISO文控管理
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KASS文档管理系统专业版
软件类别:文档管理 品牌:开始 产品评分:
    文档管理系统       KASS文档管理系统,是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与FTP服务器等企业传统文件管理方式的文档管理系统,能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台,实现文件安全、高效的共享管理与传承,能满足企业对文档管理的所有需求。   KASS文档管理系统从诞生之日起就是为了完美解决企业在文档管理方面碰到的所有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺,我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用户的使用经验,拥有完全自主知识产权、国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统和业内最专业的定制开发服务,我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题!       企业优势       专注于企业文档管理,九年行业磨砺   五千家企事业单位,数十万用户的使用经验   完全自主的知识产权   提供文档管理问题业内最专业的管理经验和一整套解决方案   产品优势   功能方案全面,涵盖企业文档管理所有需求   架构先天优势完美支持海量文件管理和高并发访问   拥有国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统       产品线       系统架构   KASS文档管理系统是基于JAVA开发的B/S+C/S结构的企业级软件系统,具有极强的跨平台性和可移植性,支持各种系列的Windows/Linux操作系统,支持Mysql/SqlServer/Oracle等数据库。   支持多种访问方式,如手机、平板等移动端访问,实现随时随地移动办公,C/S专用客户端访问,B/S跨浏览器访问,包括IE/Firefox/Chrome/Safari/Opera等各种浏览器。   系统模块化开发,提供业内最专业的定制开发服务,完美支持二次开发,支持与AD/OA/HR/ERP/UAC等其他系统进行文件文件集成/用户组织结构集成/单点登录等集成。   支持与KFS分布式文件系统无缝集成,实现PB级(1PB=1024TB)文档高效管理和CDN传输加速功能,完美应对高并发和海量文档管理,支持服务器集群与HA双机部署。  KASS文档管理系统产品功能文件操作相关文件日常操作文件在线预览查看文件在线修改文件清单文件常规搜索文件全文本搜索鼠标双击/右键/拖拽操作批量传输大文件传输   文件管理基本功能文件集中存储文件版本管理文件权限管理文件删除恢复文件集中备份文件日志报表个人文件管理     文件管理高级功能文件工作流审核文件扩展属性文件高级视图文件状态标识文件关联文件评论文件历史记录文件附件文件推荐文件发布文件订阅消息文件动作规则管理文件收藏夹文件夹策略文件模板文件EMAIL外发文件内容差异比较文件同步上传文件外链文件外部信息发布文件导出PDF及水印   系统功能用户组织结构管理用户登录安全管理系统消息通知批量导入导出数据系统LOGO自定义系统功能界面配置系统架构多服务器操作系统多服务器数据库多客户端浏览器PC客户端桌面助手手机移动终端访问 系统集成二次开发用户组织结构集成用户单点登录集成文件集成二次开发接口模块化开发HA双机/集群独立购买授权功能模块多语言界面电子签章OCR识别消息短信通知客户端文件防泄露KFS文件引擎集成 KASS文档管理系统与传统文档管理方式的对比 对比KASS文档管理方式传统文档管理方式网络访问可以跨网段应用,可以在广域网应用随时随地访问,支持浏览器、客户端程序、手机访问传统文件服务器文档存储支持文件分散存储,采用统一访问接口只能服务器单台存储文件权限管理权限设置简单,且可以分级由部门管理员授权。 权限类型及组合方式丰富,可以按需求组合出复杂权限体系。权限数据可以轻松备份及恢复。所有的权限操作皆有日志记录。权限设置复杂 ,只能由管理员维护。 权限类型与组合方式有限。 权限不可备份与恢复。权限操作无日志记录。文件版本控制签出/签入机制,防止串改文件。 文件修改后,有历史版本。误修改可以还原,历史版本可备查。版本管理功能。文件搜索支持件名称与内容以及文件相关属性搜索。 全文搜索可展示文件的内容,提高搜索结果使用精确度。内建文件索引库,搜索速度超快。一般仅支持文件名称搜索。搜索速度慢,需要逐个文件遍历查找。文件协同支持将文件推荐与发布给其他用户。 支持订阅文件动态。支持文件上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流。无协同功能。规范属性管理支持ISO文件/产品文件等特殊文件的规范属性及分类管理。 文件分类及属性录入方便。浏览查阅文件规范属性快捷方便。无规范属性管理功能。文件安全控制从文件存储、访问、操作、应用等各个方面确保文件安全。 支持只读预览及打印文件,控制只能查文件看不能复制另存。支持文件误删除恢复,确保文件不丢失。 完整的登陆与操作日志记录,保持可追溯性。支持文件防泄露保护,防止重要文件被带出公司。文件删除无法恢复,修改无法记录。无日志记录。备份维护自动备份,根据策略自动将用户、权限、日志、文件自动备份。快速还原,当需要还原时,可以通过专业备份软件快速恢复文件与数据。需要手动备份。重建与恢复工作繁重。性能扩展支持双机,可防止服务器单点故障,确保文档管理服务的可靠性。 支持集群,可以突破单服务器的并发访问及I/O瓶颈。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法扩展使用。系统集成支持与其他信息系统的用户及文件方面的集成。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法二次开发。        KASS文档管理系统有三个版本:标准版文档管理系统、文件服务器版文档管理系统(专业版)、综合版文档管理系统。   标准版文档管理系统   标准版文档管理系统,是一款专门针对小型企业的入门级文件共享系统,可完全满足企业的文档管理简单需求,如文件集中存储、简单权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录等需求。   文件服务器版文档管理系统(专业版)   文件服务器版文档管理系统,是一款专门用于替代传统文件管理模式(文件服务器/共享文件夹/FTP服务器等)而推出的文档管理产品,为企业搭建标准规范的文件操作管理平台。可满足各类企业文档管理的基本需求和部分高级需求,如文件集中存储、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份等基本需求和来宾访问、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等部分高级需求。   综合版文档管理系统   开始综合版文档管理系统能全方位满足企业各种文档管理方面的需求。   在文件服务器版产品的功能基础上,额外实现以下功能:文件协同与流程管理(文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理(文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息(文件推荐,发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等,还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。我们同时为正式客户提供业内最专业的定制开发服务,满足您特有的功能需求。
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杭谷私有安全云盘(V-cloud)
软件类别:文档管理 品牌:杭谷 产品评分:
    杭谷私有安全云盘(V-cloud)是一款创新的企业级图文档云盘办公管理系统,集私有云盘、安全沙盘、虚拟无盘、同步网盘创新技术一体,提供文件细粒度权限管理、文件流程审批、版本管理、可视化浏览、文档视图、万能搜索、协同办公等文档管理功能,为企业文档办公内控安全提供可靠的保障。     功能模块:NO模块划分功能描述1系统架构系统采用C/S架构,支持大规模网络部署,服务器集群管理,远程支持VPN、光纤接入应用,同时支持WEB客户端远程访问。2组织架构支持集团分子公司部署,组织架构EXCLE导入,AD域集成,可以按照部门、用户组、角色架构组织。3私有云盘支持服务器群组、存储设备架构私有云盘,云盘架构在企业内部或远程服务器上,完全企业自己掌控。4安全云盘云盘具备细粒度的安全权限控制,用户可以设置绑定终端登录,云盘数据备份容灾,禁止拷到U盘、移动硬盘。5无盘集中终端硬盘可以按照用户角色组设置文件格式类型是否可以新建、编辑、保存文件,确保文件在客户端“不落地”,不留痕迹无盘集中。6同步网盘可以在本地磁盘虚拟一个个人同步网盘,将文件同步到私有云盘,可以离线操作文档,在线同步。7权限管控云盘文件、文件夹设置细粒度权限,每个终端客户只能看见自己的数据,权限分为可见、只读、修改、删除、上传、下载等。8备份容灾提供私有云盘数据定时增量简易备份容灾方案,同时提供专业的存储、数据库、系统备份方案。9ERP兼容客户端电脑做了虚拟无盘集中管理后,兼容所有品牌的ERP系统正常使用,ERP数据导出必须要存放在私有云盘。10日志审计记录终端登录用户、IP文件新建、编辑、保存、删除、发布日志,可以导出EXCLE做报表统计用。     技术特点:    专业级的安全私有云盘:V-CLOUD安全私有云盘是建立安全体系架构上的私有云,部署在企业内部服务器和存储中,因而能提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。    文档科学分类分区存储:V-CLOUD安全私有云盘中可以创建四大类的文档集中区域:共享工作区(草稿区)、归档定稿区(发布区)、个人私有区(个人区)、回收站(垃圾箱)。可以对重要文件分级、分类存储并管理安全的将重要文档集中存储并管理,有利于控制文档的传播范围、降低信息泄漏的概率、便于维护文档的完整生命周期。    沿用windows操作习惯:无须改变用户在windows操作系统上操作文件的习惯,V-CLOUD安全私有云盘的前端显示和使用完全跟windows现有模式一样,和windows资源管理器无缝集成,不会让用户感觉到操作上的障碍,提供良好的用户体验。    细粒度的权限安全管控:支持文件夹以及文件的细粒度权限设置,可以根据用户、部门、角色、组设置可见、只读、修改、删除、上传、下载、重命名、授权权限控制分配,将window原有的文件夹共享权限抹去,使用杭谷V-CLOUD底层驱动权限。    虚拟无盘强制集中管理:客户终端PC本地磁盘进行虚拟化、无盘化处理,根据进程和扩展名控制本地磁盘文件读写,可以控制本地磁盘无法新建、编辑、保存,客户端文件“文件不落地”管理,只能在杭谷V-CLOUD私有云盘里面进行新建、在线编辑等文档操作,将客户端文件强制集中到云盘,客户端文件不痕迹。    本地磁盘同步归档管理:客户端PC本地磁盘也可以虚拟出来一个同步盘,用户在本地同步里面进行文件的新建、编辑等操作,设置参数同步到私有云盘个人空间。    桌面安全日志审计管理:V-CLOUD安全私有云盘会记录各种管理日志、操作日志、授权日志、安全日志,同时在私有云盘、同步盘里面的文件可以设置无法通过USB、QQ、邮件、WEB方式、公有网盘形式外放出去,防止数据泄密。    云盘数据强制安全加密:所有强制集中到V-CLOUD安全私有云盘拥里面的文件进行强制透明加密处理,同时对文档内容复制、打印、截屏进行控制,所有加密文件只能在企事业单位使用,脱离环境无法打开或乱码,从文件源头加密,防止重要数据泄密。    自动化容灾增量备份:V-CLOUD安全私有云盘将客户端所有的文件集中到云存储,为了防止万一,对服务器进行数据的备份容灾,保障文档的安全性和可用性。    支持跨地域级联部署:规模大的用户单位,V-CLOUD安全私有云盘支持多级分布式部署架构,也支持网络条件好的集中异地部署,同时支持服务器存储负载均衡。 
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软件类别:文档管理 品牌: 产品评分:
  随着企业发展,企业存在大量业务文档、知识资料,这是企业重要的知识资产。通常这些文档分散存放在共享硬盘、移动硬盘或者员工的自己的电脑中,通过邮件、即时通讯工具来传播和协作,文档版本混乱、不易查找,审批效率低,而且人为或者磁盘故障容易导致文档丢失和泄漏。  文档云端集中管理  易度文档管理系统,将文档集中安全存储在文档服务器上,建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制,并支持文档的安全和流程管控,让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。  个人网盘和公共文档  每个用户在服务器上分配一个个人网盘,可以相互共享文档;公司的公共文档,可分多个栏目来组织,通过权限来控制用户的使用。  文件夹  管理文档的基本单位,文件夹支持任意层级,提供文件夹结构模版。  说明: 1) 便捷的文件夹操作栏; 2) 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮; 3) 标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制; 4) 搜索文件夹内的文件; 5) 记录文件夹所有文件的操作历史(上传、下载、删除等操作)  文档  强大的文件管理,包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等  说明: 1). 控制文件的各种权限、进行外部编辑等;2). 保密文件,未授权用户无法进行查看;3). 文件版本上传和附件上传;4).文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能;5).记录文件的所有操作记录(上传、下载、删除等操作)  文档在线查看  无需安装任何插件,系统除支持文档预览外,也支持图纸、压缩包在线预览,支持音频、视频的在线播放;  说明: 1).PDF在线翻页预览;2).表格文档在线预览;3). 图纸在线预览;4).视频在线播放;5).音频在线播放  文档搜索  支持中英文全文搜索,直接搜索常见文档(包括CAD图纸)中的文字. 基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。 配合OCR组件,可对识别图片中的文字进行搜索  文档云端创建  直接创建各种格式的文档,也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。  文档在线编辑  提供在线编辑功能,实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后,外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器  说明: 1). 直接进行在线编辑,自动管理文档的修改锁;2). 编辑完成后,外部编辑器自动在后台将文件上传到服务器  文档版本  文档可以保存文档的多个版本,并可比较文档版本之间的差异。  自定义属性(元数据)  用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档  文档分享和讨论  替代笨重的邮件,直接可以对文档进行分享和讨论. 可分享到公司内外人员,使用内部消息、邮件、短信进行通知。  文档发布  三种文档发布状态: 编写、待审、发布。一旦发布,禁止对文档的修改,实现文档保护。  文档关联流程  系统提供一组文档关联的流程,如审批、借阅、分发、收回、废止、回顾等,通过流程实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。  个人工作台: 个人的工作中心  以个人为中心,组织系统内容。 不用离开个人工作台,快速定位需要的内容。  说明: 1).个人工作台―消息;2).个人工作台―文档,包括待我审核的文件、最近提交和共享的文件;3).个人工作台―收藏;  文件夹和文档授权  提供精细、易用的权限控制,可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和7级查看人机制  说明: 1). 7级查看,控制预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限;2). 可针对某个部门、某个岗位进行成组授权,;3). 禁止某人权限  操作历史  每一个文档的所有操作都会记录进操作历史,方便进行安全检查. 同时,删除的文档,在这里可以还原。  系统安全策略  系统管理员更加灵活的设置系统安全策略: 1)公司外访问禁止下载 2) 屏蔽系统外发功能 3) 技术资料,仅仅在技术部门的网段可以访问  桌面防泄密 ? 离线文档安全管控  文档下载到桌面后,仍然可以进行安全管控,原理如下:  开放API:连接各种软件和设备  易度提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口,并支持IMAP邮件附件的读取,和扫描仪、传真等设备直接连接,并可和企业OA、ERP、CRM、项目管理软件集成,直接将易度和各种文档来源进行连接。  全终端全平台终端随时随地访问  支持各种浏览器,支持Mac、Windows客户端,支持各种只能手机和平板电脑的访问。不论你在哪里,都可以快速访问易度文档管理。  近百种扩展插件  易度文档管理系统提供完整二次开发平台,可根据需要自由安装和定制插件,扩展系统功能。在易度应用市场中有近百种插件供选用。查看文档相关的 扩展插件  说明: 1).选择“设置”-“扩展应用”;2).可对已经安装的扩展插件部署到系统当中;3).插件会不断升级完善;  成熟的领域应用方案  针对不同的文档管理需求场景,易度提供定制的文档管理应用. 具体包括:1)部门文档共享 2)企业档案管理 3)技术文档和图纸管理 4)项目文档管理 5)ISO质量体系文件管控 6) 合同管理 7) 进出口网关 8) 无纸化办公 9) 文档影像管理 10) 企业知识库 等  灵活的部署架构  随着公司业务和规模的成长,系统能不断调整适应. 系统支持部门级、公司级、集团等多种组织的使用。
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宏达交通执法文书管理系统
软件类别:文档管理 品牌:宏达 产品评分:
  《交通执法文书管理系统》是一套完整精致且集基本信息、案件录入为一体的文档管理系统。其中基本信息包括:基础信息录入、执法人员录入。案件录入包括“处罚不卸货赔补偿文书”、“处罚不易卸货文书”、“处罚卸货赔补偿文书”、“处罚卸货文书”、“处理文书”、“大件运输”、“赔补偿文书”每个文书下都有相对应的文书报表,文书报表即可单个打印也可整套打印。  根据交通法的要求,对各项管理数据的分类,建立程序化、制度化、规范化的交通执法文书管理系统。该系统设计许多辅助录入,减少了录入工作量,提高了工作效率,降低了工作强度,为各市省交通管理提供了一个现代化的管理手段,保持了各种数据的完整性、及时性和正确性,完善了管理体系提高了管理水平。  
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清软英泰PDM系统
软件类别:文档管理 品牌:清软英泰 产品评分:
TiPDM2018中采用数据目录管理数据,图文档、零件、BOM等产品数据,都存放在数据目录中。TiPDM的数据目录中可以进行权限控制,并且可以绑定文档类型及文档模板,适合ISO9000系列以及TS16949等标准的管理要求。1.1. 产品管理解决方案     TiPDM2018中,产品是用于管理的一种特殊的数据目录,或者是数据目录中的特殊一层,又可称为一种容器,它能够将若干数据如零件、BOM、图文档组织在一起进行管理,产品里面还可以继续划分子数据目录进行管理。1.2. BOM管理解决方案BOM有很多种,TiPDM2018中的BOM通常是指产品的设计结构即设计BOM。TiPDM2018中能够以树形方式将产品的BOM直观地展现出来,使得产品的零部件之间的隶属关系、数量关系清晰明了。基于BOM,可以方便快捷地生成各种统计报表如标准件汇总表、外购件汇总表、自制件汇总表等。TiPDM2018中的BOM可以进行结构复制、增删节点、子件替换等调整功能,方便快速创建类似产品,进行产品的改型设计。1.3. 图档管理解决方案图文档数据对企业显然是一种最重要的数据,是企业的一种重要知识资产。TiPDM2018能够海量存储企业多种格式的电子图文档,包括当前主流的二、三维CAD图纸,以及各种办公文档等,提供图文档的上传、下载、查询、浏览等功能。TiPDM2018可以将图文档管理功能菜单直接加挂在相应软件的菜单中(AutoCAD、UG、Pro/E、SolidEdge、CATIA、SolidWorks、Inventor、Word、Excel、PowerPoint等)。1.4. 评审流程解决方案技术数据的生效都必须要有一个校、审、批的过程,这是由技术数据的严谨性决定的,并在各种管理标准如ISO9000、TS16949(APQP)中也进行了规定。纸介质的技术数据需要人工记录评审流程,电子化的技术数据的评审需要通过PDM进行。TiPDM2018的评审流程可以实现电子图文档的网络评审,评审人员可以在TiPDM2018中对图纸进行浏览批注,并可以将这些评审意见反馈给设计人员。TiPDM2018的评审流程是可以灵活设置的。1.5. 版本管理解决方案没有实施PDM以前,企业对于图纸的版本很难管理,并因此经常造成图纸更改的混乱,甚至因错误用图导致生产中产生批量废品,给企业造成巨大的经济损失。TiPDM2018对BOM以及图文档均提供版本管理功能,更改时,旧版本不会丢失,新版本会自动生成,而且新旧版本之间可以进行差异比较,满足企业档案管理的要求。1.6. 借用管理解决方案在纸介质图纸管理模式下,图纸的借用一直是令人头痛的事情,经常因为被借用的图纸自身的修改而导致借用该图的产品在生产时出现问题,因为被借用图纸无法知道哪些产品借用了自己。但在TiPDM2018中,借用的管理已经变得非常容易,系统会自动显示某一个产品借用了哪些图纸,也可以随时查询某一张图纸被哪些产品所使用以及借用过。1.7. 编码管理解决方案实施信息化之前,企业往往只对自制的零部件图纸进行编号,对标准件、外购件等并没有编码要求。但在实施信息化时,对象(产品、物料、图文档、员工、供应商、财务科目等)编码是必须的,这是数据库与软件技术要求的。TiPDM2018经过了十多年的探索,在2018版本中发布的编码功能,既适合信息化要求而又不会额外给企业增加过多工作量,支持自制件、标准件、外购件及各种文档的自动编码。
| 清软英泰PDM系统 图文档管理 流程管理 变更管理 物料及BOM管理 表单管理 车间无纸化 研发项目管理 工艺管理 文档
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软件类别:文档管理 品牌: 产品评分:
  易度文档管理系统基于知识管理的理念,开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统,帮助企业进行文档的全生命周期管理。  主要功能:集中存储,文档组织,在线预览,全文检索,文档协作,文档安全六大模块。  支持多项自定义,扩展应用,二次开发和系统集成、可定制开发  解决方案  文档是企业智力资产最重要的承载形式。文档管理,本质上是知识管理的重要组成部分。 企业进行文档管理,是为了让文档服务于人,服务于企业的核心业务,最终提升企业的核心竞争力。  一般人只有在线查看知识的权限,不提供下载权限  通过标签组,对知识进行分类  文档的全文检索、高级检索、收藏夹搜索,从知识的高效获取角度专门设计。  文档的评注和订阅功能,促进隐性知识的挖掘和传播。  文档可整合项目、流程等其他应用系统,实现在项目、流程执行过程中统一管理知识、沉淀知识、快速复制与传播知识,加速知识在企业的沉淀、共享与应用,提高员工的工作效率。  文档关联功能能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理,促进知识的交叉引用等。  提供文档量的统计,以及使用情况的统计  价值  公司员工能够更好的掌握业务知识,企业在市场的竞争力加强  新员工能够快速进入岗位,为企业服务  建立安全的企业知识库,避免了知识泄漏
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文立方电子文件管理系统
软件类别:文档管理 品牌:云深 产品评分:
文立方电子文件管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发,为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理平台。文立方电子文件管理系统符合并参考了以下国家文件管理相关标准:《国家电子文件管理系统功能需求规范》《国家电子文件管理系统建设指南》《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》《电子文件标准体系框架设计》信息安全等级保护管理办法(公通字[2007]43号)GB/T 18894   电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000   档案工作基本术语DA/T 22-2000  归档文件整理规则DA/T 31-2005  纸质档案数字化技术规范DA/T 32-2005  公务电子邮件归档与管理规则DA/T 38-2008  电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 46-2009  文书类电子文件元数据方案DA/T 47-2009  版式电子文件长期保存格式需求DA/T48-2009  基于XML的电子文件封装规范ISO15489《信息与文献―文件管理》ISO23081《信息与文献―文件管理―元数据》ISO/TR 26102《信息与文献―电子文件的长久保存需求》ISO MSR 30200《文件管理体系:基础和术语》ISO/TR 18492《基于文档的电子信息的长期保存》ISO/TR 15801《文档管理―电子存储的信息―关于真实性和可靠性的建议》
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蚁巢
软件类别:文档管理 品牌:蚁云科技 产品评分:
          1.1您是否困扰?当出差在外时无法随时随地查看公司文件文档传递调用速度慢,文档存储在本地电脑,异地同事调用困难。重要的文档、图纸、规章制度漫天飞,没有统一的管理。员工花大量的时间去查找以前使用或者制定过的文档。员工做文档或者图纸的时候无法查看以前修改过的文档。电脑未安装一些制图软件一时无法查看 如CAD PRO/E等格式文件。大量的文档分散地存放在员工电脑上,员工更换的时候不容易交接工作。员工跳槽,把大量的文档删掉,甚至格式化掉。公司内部windows共享,由于版本和权限的原因,经常共享不畅。Windows共享,没有权限的控制,所有的人都可以下载查看文件,存在安全隐患。很多时候用QQ等通讯工具在传递文档。领导出差在外,一些文档无法审核,造成后续事项的耽搁。       1.2 蚁巢一体化解决方案    蚁巢是一款文档管理为基础的中小企业信息化管理软件,用于企业内部文档集中管理、归档、共享、审核、高效查找、提高工作效率。   蚁巢主要功能包括:文档集中管理,文件归档、文档审批,借阅、分发等强大共享能力。支持手机端移动办公,PC端远程快速接入,同时有员工公告,工作协同等。   蚁巢可以按客户的要求部署私有云、公有云。   1.3 蚁巢使用效果     蚁巢实施后所有重要的文档都存储在蚁巢服务器上,可以按权限进行文档使用,方便管理及保障文档使用安全。同时管理人员可以通过固定电脑,移动电脑,及移动手机端随时管理文档。 1.4 蚁巢特点 蚁巢采用独特的底层传输协议, 对超大文件或者文件夹快速上传,支持拖拉技术;   8年的文档管理开发经验,蚁巢云产品技术稳定,远超同行业平均水平服务端。   蚁巢私有云采用先进的快速接入方法,方便异地快速办公,支持苹果和安卓手机端   轻松管理:蚁巢私有云采用先进的管理理念,把复杂的权限管理简单化1.5 蚁巢软件功能   项目功能内容移动办公(移动设备)出差在外,只需打开手机或平板电脑,即可轻松查阅、分享您所需要的团队资料和文档移动办公(PC端)移动电脑,分公司,办事处,快速连接到总公司文件服务器,享受移动乐趣文档统一管理重要的文档都统一集中存储在公司服务器上,方便共享及查找并对文档进行规范管理文档权限管理每一个文件夹都可以对各员工设置使用权限,比如有的员工有浏览权限,有的员工既可浏览又可下载或编辑。     文件目录控制对于某一个目录可以控制是否让某个用户在PC端或者在手机端显示,同时也可以控制目录是否对某用户整体下载,或者授权某用户拥有文件共享的权力。文档安全管理文档都在公司服务器中,老板随时可以查看和管理文档,员工不能随意删掉文档库里面的文档,确保文档的安全。员工交接管理在蚁巢中,所有的文档都进行了归档管理,员工不能随意删掉自己归档的文档,当员工交接工作时,新员工可以很清晰的看到老员工所有的文档及分类。统一版本管理文档修改后会自动生成新版本,当前显示的也是最新版本,但同时对各历史版本也进行永久保留。可以随时调用查看历史版本的文件。文档在线编辑文档库里面的文档可以在线编辑并保存后自动完成版本更替文档上传/下载支持文档及文件夹批量上传和下载快速查找帮助您快速查找所需文档,提高工作效率。文档审核管理支持对文档进行流程审核,如合同、请假条、财务批款、图纸、订单审核等,支持企业自定义审批流程。支持手机端在线审核,即使领导不在公司,只需手机上网仍可进行文档审核,实现文档快速流转,提高工作效率。文档查看方便蚁巢支持多种格式文件在线预览,可以不安装AUTOCAD PRO_E等软件,直接浏览相关格式的工程图纸。文档借阅功能支持文档的借阅(可以把自己的文档借给同事),在借出过程中可设置文档使用权限:如只能浏览不能下载等,并可设置文档自动回收的时间。文档分享功能文档可以分享没有权限的同事文档收藏功能文档和文件夹可以收藏,方便使用 文档轮阅分发文档分以给同事,并有轮阅记录并可以写评论文档模板功能快速创建统一格式的各种文档。文档统一归档文档库文档审核后自动归档文档评论支持对文档发布评论文档备注对文档可以备注说明。文档操作日志系统内所有文档的操作记录和管理日志都会被详细记录,如该文档在何时被何人浏览、修改、下载等操作日志。为企业内部文档的安全使用提供了有力的保障。文档数据关联对蚁巢库中的每一个文档可以关联对应的附件,当看到这个文档的时候,可以同时查看相关联的文档知识库管理知识的积累是日积月累的,可以按不同的岗位建立各自的培训资料库,文档都放在蚁巢里面,这样所有的资料可以进行完整的保存。同时对员工设置文档使用权限(如只能浏览,不能编辑),保证了数据的唯一性,所有员工看到的文档都是同样的版本。 回收站对删除的文档做保护,有权限的人才能彻底删除权限办公协同以“工作流”为引擎,以“知识文档”为容器,企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作  1.6 手机APP功能随时随地,查阅分享企业文件随身携带,随时下载查阅通过常用即时通讯工具(如QQ,微信)便携分享文件已下载过的文件无需重复下载,只需打开浏览即可历史版本查阅文件操作日志记录图片实时上传通过手机拍照或从相册实时上传图片支持新建文件夹和文件图片重命名
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农村信息化管理系统
软件类别:文档管理 品牌:宏达 产品评分:
  《农村信息化管理系统》是专门为解决“三农”问题而开发的一款及村委会管理、村民管理、村务管理、党务民政、合作组织以及财务管理于一体的综合管理软件,该软件实现市、区县、乡镇、村委会各级农业部门的业务,形成完整的农村信息管理业务线;  其中:1、村委会管理主要包括:村委会成员和查询成员信息。  2、村民管理主要包括:村民资料、户耕作登记、按文化程度查询村民、按年龄段统计、按违法违纪统、按家庭状况统计、调取所有户主信息。  3、村务管理系统主要包括:任务管理、事务管理、文件管理、村建设办证、村土地变更和农业补贴。  4、党务民政主要包括:党员信息、发展党员和党员变动。  5、合作组织主要包括:合作社成员、供货商管理、预购登记、预购成交、预售登记、预售成交、库存查看、期间采购统计和期间销售统计。  6、财务管理主要包括:收入管理、支出管理、期间收入统计和期间支出统计。  7、基本设置主要包括:民族设置、学历设置、家庭状况设置、计生户设置、灾难隐患设置、房屋结构设置等信息。  软件界面设计简洁、美观其人性化的管理可以使用户用轻易上手,提升服务质量,提高工作效率。科学的管理方法会给您带来无限的效益,该农村信息化管理系统将是您明智的选择。
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