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ultimus流程管理子系统――销售订单管理系统
软件类别:流程管理 品牌:Ultimus 安码(中国) 产品评分:
  销售订单化管理是企业整个上下游产业链的关键节点,更是企业价值创造过程的重中之重,其中任一环节的脱节对企业经营来说都是致命的。  Ultimus流程化销售订单管理解决方案“内外兼顾”――服务销售、规范采购、加强内控,可以提高企业内部管理和订单执行响应速率,合乎了当今企业提升服务响应速度和满意度的需求。  一、销售订单管理常遇问题  ○销售:  1.“销售服务请求”难以得到快速响应,效率低,影响销量;  2.销售发货过程依靠手工管理,存在串货、延迟发货、发错货的情况;  3.经销商掌握在业务员手中,一旦业务员离职,那么经销商的资源就会大量流失;  4.销售平台系统化管理,这样防止了业务员之间随意“挂单”现象。  ○管理:  内部管理流程手工流转,效率低,缺少控制点,违规风险大,难控成本。  二、ultimus流程管理子系统――销售订单管理系统  1.经销商(客户)登录销售门户下单,选择需要购买的产品,写上数量点击提交,信息传送到业务员审核环节,业务员审核完毕后提交至大区经理或者上一级进行审核;  2.销售订单审核完毕后,交由仓库备货环节,进行备货;  3.备货完毕后,物流部进行派车操作,选定车辆进场装货;  4.车辆进场,地磅环节称重(皮重、毛重),质量检验,系统集成企业原有erp系统进行销售出库单生成;  5.客户可以查看订单状态进行实时的跟踪;  6.经销商登录系统可以查询订单状态及目前走向,终确认收货,及后期查看返利、打款等优惠政策是否到位。  三、Ultimus流程化销售订单管理客户应用  客户(经销商)下单,销售合同审批、签订,收发货、回款,上述一系列销售执行过程是企业生产过程的价值变现环节。  Ultimus流程化销售订单管理系统为用户提供智能化、过程化的订单跟进与追溯服务,从经销商注册、增值申请,产品购买流程发起、订单追踪,到回款、返利等,都可以在销售订单管理系统销售门户中实现,这样利于用户集中客户资源,实现透明化、精细化管理,提高订单执行速率。  (1)客户(供应商)注册及增信申请表单   (2)产品下单、合同审批表单   (3)销售订单回款流程   四、Ultimus流程化销售订单管理手机移动平台  Ultimus流程化销售订单管理方案支持手机移动端应用,用户针对内部人员、供应商等不同角色分配相应的权限,浏览不同的展示界面――内部门户及销售门户。  内部门户:包括工作台(待办、已办、订单查询)、集团新闻、通知公告、站内邮件、人力资源、用户信息六个功能模块。   销售门户:包含产品采购、打款明细、订单状态、销售政策、市场行情、行业新闻、关于我们等模块。   五、Ultimus流程化销售订单解决方案价值体现  1.对企业的价值体现  ○建立经销商门户,统一经销商信息入口;减少了销售内勤和财务工作量,节省人力,降低差错几率,降低风险;  ○公司产品的销售政策及价格能够及时有效的传递和落实;  ○方便对经销商的资料收集和汇总、对经销商评级,同时方便对账;  ○使销售和发货计划能够更加合理的制定和执行,更利于公司的生产和统筹规划;  ○杜绝串货、发错货的情况发生。  2.对经销商的价值体现  ○经销商可以立下订单和监控订单执行情况,可以不完全依赖于公司内部人员进行业务操作,服务请求得到及时响应;  ○经销商能够及时了解和掌握公司发布的销售政策和销售信息,使双方利益得到保障,公司销售政策能够有效落实;  ○经销商可以进行订单追溯,统计分析历史记录,方便与公司核对业务往来,减小工作量,提高工作效率。
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