管家婆软件生产解决方案

发布时间：-0001-11-30 发布人：选软件网 979

生产企业一体化

整体解决方案

软件售前咨询：陈忠虎

管家婆工贸版制造型行业解决方案

企业介绍

行业特点

制造型生产企业是典型的流程型制造企业，制造过程是连续的，生产过程通常可以被分解成很多加工任务来完成，大部分存在外发加工, 对生产计划及工序加工的管理要求相对较低；
企业一般的业务模型：客户需求――订单（考虑产能、原材料等因素）――MRP运算――下达生产任务――领料------工序循环――生产完工入库――发货――往来结算；
计划式生产与订单式生产同时并存，自制与企业间协作生产并重，主要是委外加工业务；
原材料、产成品等存货众多，一般来说占企业资产的比重也较高，属于企业管理的重点和难点；
产品原材料品种多、半成品繁多，物料在制造过程开始时备齐，对生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高；
产品的生产过程通常被分解成很多加工任务来完成，所用的原材料和外购件具有确定的规格，产品结构可以用树的概念进行描述，形成固定的配比数量关系；
财务上，成本、利润的核算既以产品为核算对象，按项目核算成本，也以部门为核算对象，成本核算相对比较复杂；

管理的核心问题

　从企业内部供应链运作和行业特征来看，制造型生产企业的核心问题集中体现在以下几个方面：
　 1) 计划管理
　　外部环境使得生产、销售情况经常处在变化和波动之中，因此对各项资源的整合、配置、预测等工作就显得较复杂，加上物料繁多，计划的制定是个难题。
　　2) 物料供应
　　对制造业来讲，物料成本占整个产品成本的比重很大，因此加强物料采购计划和资金预测，使采购过程透明化，有效地规避采购风险对企业来讲非常重要，也是企业采购管理中较簿弱的环节。

3) 库存管理
　　生产计划多变、原料多而杂而且委外加工、自制兼有，必须控制好进货提前期，保证既不耽误生产之需，又不造成库存积压，保证一个合理的库存资金占用。由于生产计划的不确定性及对库存物料的实时情况把握的缺乏，往往造成库存物料呆滞和生产所需物料缺货、不配套现象同时并存。
　　4) 生产管理

生产任务多，产品的种类变化较多，非标准产品多，加工工序复杂，加工周期长，生产过程控制非常困难。工序之间要求一定量的在制品储存，原材料、半成品、产成品、废品频繁出入库，在制品的有效管理是很突出的问题，不清楚委外发料和委外完工的情况, 对于加工费核算问题也是比较麻烦的问题。

5) 成本管理
　　制造型生产行业工序繁多，所需物料也很多，半成品、成品、在制品成本的核算、控制、涉及大量资料，这些成本信息的时效性、准确性对企业财务核算和经营决策至关重要，目前多数制造企业的成本管理尚处在较粗放的阶段。

6) 销售管理
　　销售管理的作用是按时准确交付客户所需的产品，掌握产品销售的价格、数量、销往区域等情况，对信用风险进行控制，避免销售过程中的不规范行为及其给企业带来的损失。制造企业在销售管理中突出的问题是：客户信息散乱，预测准确率低，价格管理混乱和信用风险管理薄弱。
7) 缺乏有用、可用的信息，难以科学决策。
　　在业务管理系统处理信息的同时，要能同步处理财务信息，即要求财务管理系统能同步地从业务系统中获得资金信息，并随时控制和指导生产经营活动，实现资金流与物资流的统一。但是，目前很多生产制造型企业内部信息的集成应用程度低，企业信息分散在各个部门，收集维护工作量大，难于共享，而且大量重复，很难实现对生产制造、物流管理及企业资金、成本信息及各种计划执行情况的及时查询，无法对企业决策者提供有效的支持。

工贸版制造行业解决方案

“管家婆工贸版”能有效实现制造型生产行业的采购管理、销售管理、库存管理、生产制造、成本核算及财务分析，通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、跟踪、传递和分析，实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等的在线动态监控和全方位管理。

业务流程

解决方案

完善的计划管理

系统提供两个层次的计划（主生产计划、物料需求计划(MRP)），通过有效的参数设置有效地解决企业生产计划及物料采购遇到的难题。 MRP可以根据销售预测、现有存货、未执行订单纳入综合考虑，并产生生产/采购计划，以便提早备料；也可根据订单展开半成品的生产计划及原材料的采购计划。

物料需求管理

针对制造型类生产企业中流程型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了BOM（产品物料清单），明晰产品结构。
MRP可依据各种基础设置，如BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，大限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存少又不会出现停工待料的现象。

替代料功能

新版本中的替代料功能还能够实现通用材料的互相替换使用，通过预先设置替换规则及替换关系，可以在MRP计算及生产领用的过程中根据实际库存情况选择使用主要材料还是替换材料。替代料的应用能有效的降低企业的库存积压。

生产管理

可以根据订单或生产预测下达生产任务，领料、完工步步跟进，随时掌握生产进度（包括委外生产）；
生产车间按照BOM（产品物料清单）或实际生产的需要实现配套领料、限额领料，针对制造型类生产企业中流程型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了，明晰产品结构。
支持对委外加工的生产管理
支持工序管理

成本计算管理

结合进销存、财务、工资等模块为实现企业中的成本核算提供了完整的解决方案。可采用实际成本，也可以采用定额成本核算；
可于平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，月底通用费用分摊后计入有关产品；
系统自动计算出产成品的成品，并可查看明、明晰的成本结构，极大降低成本核算的工作强度和杂度。

提供完整的盘点管理功能，对生产线上的物料进行盘点，及时处理盘盈盘亏数据，随时了解生产线上资产的实际情况；

进销存管理

采购业务控制。采购订单，采购入库单，采购发票对进货环节的业务灵活处理；能够对已订未到、采购入库、应付款计划等采购部门所关心的内容进行完整的分析，严格核销发票付款；
采购分析，系统提供进货汇总表、明细表、进货趋势表、价格分析等报表，并且可按供应商、职员、仓库等进行分类查询；
系统提供灵活的其他出入库单、调拨单用于处理正常进货、销售之外的业务；
灵活的盘点功能，可以随时对仓库中的物料进行盘点，系统会自动处理盈亏；
库存分析，库存汇总表、明细表、余额表、库存分布情况表、库存盘点、库存报警等多种库存报表信息；
销售业务，根据订单――提货单――发票――收款――开票的流程，保持销售业务的完整性；
应收款管理，可以随时查询到不同客户、不同部门及不同业务员对应的应收帐款情况，还可以通用客户信用来控制赊销额度；
销售分析，提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析、销售毛利分析、销售趋势、销售排行、业务员业绩同等多种实用的管理报表；

　单据自定义（工贸新增功能）

系统在存货属性和单据中增加了“自定义”的功能，以更好地适应不同用户的需要，也为二次开发提供了更大的可能性，更深入地满足各个用户的个性化需要。

系统上线前期准备：

一、硬件配置要求

安装管家婆系统服务器之前需要先安装数据库，操作系统以及硬件建议配置如表4-1所示：

安装模块	计算机基本要求
数据库	SQL Server 2000 SP4 / MSDE SP4 / SQL Server 2005 SP1 (X86/X64/)/ SQL Server 2005 Express SP1 (X86/X64) SQL Server 2008 (X86/X64) / SQL Server 2008 Express (X86/X64)
服务器端	操作系统 Win2000 SP4/XP SP2 (X86/X64)/2003 SP1 (X86/X64) Vista(X86/X64) /2008(X86/X64)/Win7 (X86)
服务器端	低配置 Pentium4 2G / 512MB内存 / 20GB可用硬盘空间建议配置 Pentium4双核或四核 / 4GB内存 / 120GB可用硬盘空间
客户端	操作系统 Win2000 / XP (X86/X64) / 2003 (X86/X64) / Vista (X86) / 2008 (X86) / Win7 (X86) / Win8 (X86)
客户端	低配置 Celeron II 433 / 512MB内存 / 512MB可用硬盘空间建议配置 Pentium 4 / 1GB内存 / 1GB可用硬盘空间

表1-1配置要求表

二、管理业务流程控制明细以及只能权限职能
职位名称		业务跟单	物流助理	仓库主管	销售主管	销售助理	事业部负责人	财务文员	财务主管	董事长或授权人
销售管理	销售订单	√
	销售单					√
	销售退货单
	收款单（销售）							√
	发票管理
采购管理	请购单
	进货订单
	进货单
	进货退货单
	付款单
	发票登记
库存管理	仓库调拨单
	组装拆分单
	库存盘点
	报溢单
	报损单
	其他出库单
	其他入库单
生产管理（委外）	BOM
	委外加工单
	委外领料单
	完工验收单
	委外费用单
	费用分摊

三、软件基础资料准备

1、存货档案（包含商品颜色和尺码）

2、客户信息

3、供应商信息

4、标准BOM

5、期初库存、期初账务数据

四、实施进度表：

项目客户服务记录单

电话TEL：（020）87509975 传真/FAX：（020）87514293 邮编：510620

实施方 客户　　　

实施人员 　版本　　

实施时间 　狗号　　

阶段	主题	内　　　容	时间	负责人
项目沟通阶段	需求调研	了解客户需要达到目的，请客户提供所有能提供的统计报表，便于前期基本信息设置。	1天	用户方公司管理层及应用部门主管、实施方
	确定实施人员	1、需要有对公司运作有决策权的人 2、需要有对销售、公司管理流程非常熟悉的人 3、需要有对软硬件、网络、数据库SQL熟悉的人 4、确定公司老板、所有参与实施人员、相关负责人的联系方式、qq、邮箱等
	实施方案	1、提交实施方案(书面或现场口述)		实施方执行
		2、客户认可实施方案，确认实施流程		用户方公司管理层
项目准备阶段	硬件环境准备	1、确认服务器软硬件、网络及操作系统、数据库达到软件运行要求	0.5天	用户方执行、实施方协助
		2、确认软硬件到位并正常运作
	软件安装调试	1、安装用户购买的管家婆软件		实施方执行
		2、安装好的软件在局域网或互联网上均能正常试用。
培训使用阶段	实施小组培训	1、动员大会（软件给企业带来的应用价值及实施注意事项）	0.5天	实施方执行（现场）用户方实施小组及高层参加
		2、系统管理员或相关负责人培训（主讲系统管理、权限控制）		用户方执行、实施方协助、双方检查系统设置
		3、了解产品大致操作流程		用户方实施小组
	基本信息录入	1、结合客户需求进行基本信息框架搭建（很重要）	0.5天	用户方公司管理层及应用部门主管、实施方
		2、商品信息录入（分类一定要清晰）		用户方执行、实施方协助
		3、供应商信息录入
		4、客户信息录入
		5、仓库信息录入（要跟客户的公司规划结合）
		6、职员信息录入		用户方执行、实施方协助
		7、部门信息录入
		8、科目信息录入
		9、银行账户
		10、期初录入（应收、应付、库存期初开账后不能修改）
		11、
		12、
		13
	操作员培训	1、针对采购、销售、库房、财务等岗位分别进行培训，每个岗位必须明确自己的操作步骤，操作规范	1天	实施方执行
		2、制定管家婆操作手册（简单流程可以不用）
	开始使用	1、协助期初建账（检查录入数据借贷是否平）	1天	用户方执行、实施方协助
		2、检查录入业务数据，开帐
		3、培训及设置打印格式		实施方执行、用户方协助
		4、调整好后正式启用软件
		5、管理层数据统计分析报表查询培训
		6、总结和调整客户使用中的问题
验收	运行评估	1、确认原有运作方式的与系统的一致	0.5天	实施方执行、用户方协助
		2、实施运行确认单