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图书馆建库中的标准图书入库步骤

发布时间:2019-05-29 发布人:选软件网 1200

其实图书馆建库不是一个复杂的脑力劳动过程,而是一个工作量非常大的体力劳动,也就是说,图书馆图书建库其实很简单,只是在大量不停地重复某个系列的体力劳动,从而让图书馆的建库工作变得异常艰难和枯燥!

  虽然图书馆建库非常简单,但是隔行如隔山,可能刚刚接触图书馆的人员在一开始进行图书建库的时候会觉得无从下手,不知道具体应该做哪些工作,应该先做什么、后做什么,一本特定的图书具体做了哪些工作才算是完成了入库工作。下面我们就来解释上面提到的问题!

  关于如何按流程进行图书馆的批量数据回溯建库,可以参考本网站的《使用瑞天图书管理软件标准版进行图书建库上架的基本操作步骤》知识点,或者咨询我们的工作人员,在此我们不再累赘。

下面我们仅针对一本图书进行相关讲解,了解了一本书的入库流程,也就懂得了所有图书的建库流程了。

1、给图书贴上自定义条码,条码编号是随意定义的,只要保证每一本图书上贴的条码编号不重复就可以了。

  解释:有人可能会问,能不能用图书本身自带的条码(ISBN码)呢?

其实也不是不能用图书自带的ISBN码(我们的《瑞天图书管理系统标准版》就支持通过ISBN进行借还图书),因为ISBN条码之所以会出来,就是为了方便电脑的管理,现在主要问题是,根据以往不同图书馆的建库经验,觉得用ISBN有很多弊端,比如:

 

1、较老的图书是没有ISBN条码的;

 

2、内部发行的图书也是没有条码的;

 

3、有些盗版比较厉害的图书,ISBN是假的,不是正规的条码,根本扫描不了;

 

4、有些精装图书的封面是有纹理或者花纹的,条码印刷在上面很难被扫描识别出来(正规条码的背景色应该是平整的白色);

 

5、由于统一管理不够规范,某些不同的图书,ISBN竟然相同,导致通过ISBN码不能获取正确的图书;

 

6、某些套装书的书名不同,但是ISBN相同,出现一号对应多书的情况,导致管理麻烦;

 

7、同样的图书ISBN是相同的,所以如果一种图书有1本以上(或者叫含有复本),也会导致一号对应多书的情况,导致管理的麻烦。

 

……

 

综上所述,加上行业内的经验和惯例,一般正规的做法是在每一本图书封面内(不贴在图书外封面上主要是防止被人为损坏或者污染而无法通过条码枪扫描正确识别)贴上一个自定义且相互不重复的条码。

 

2、把图书相关信息录入到对应的图书管理软件中。

 

  解释:不同的软件有不同的录入方法,一般录入的主要信息有:ISBN码、图书名、编著者、中图分类号、出版社、价格、页码、和自定义条码编号等,具体需要录入那些项目信息,需要根据图书馆的需求;一般必须要录入的通常是ISBN码、图书名、中图分类号和自定义条码编号,必须录入的项目根据软件的不同而略有不同。

  利用《瑞天图书管理系统》系列软件进行图书录入时可以参考相关帮助和相关语音演示,《瑞天书目数据共享平台》是一款可以节约录入书目数据时间的软件,大家可以参考试用一下,或者会有意想不到的惊喜!


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