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文件安全外发管控之道

发布时间：2019-07-19 发布人：南京康瑞思信息技术有限公司 244

情况：公司是制造销售企业，客户方面有经销商，有合作伙伴，也有散户，主要沟通工具是QQ、微信等。

禁止外发文件是不可行的，严重影响业务开展。而要求客户（特别是散户客户）使用邮箱似乎是不行的，国内很多人没这个习惯。

问题：基于公司资料的安全性，如何管控文件外发，又不至于很大影响业务员的业务操作。

以上这种情况是很多企业都会存在的，如何保障外发的文件安全性？如何管控外发文件的流向？面对这些问题，企业要如何解决呢？

使用文件安全外发系统可轻松解决这些问题！Ftrans文件安全外发系统便于操作、安全可靠，是解决企业文件外发问题的佳之选。

1、传输加密保障文件安全性

基于文件特征进行自动审核和过滤，通过数据加密、有效期、提取密码等技术，防止文件外发窃取和滥用。

2、完整的行为记录管控文件的流向

完整的用户行为记录、流程审批记录和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯。

3、统一管理提高外发效率

支持外部用户类型，通过统一平台实现全流程、端到端的文件数据交付和管理，显著提高文件外发效率和体验。

4、易于集成实现外发自动化

支持和OA、BPM、ERP等业务系统集成，实现复杂审批流程和文件外发的自动化。

信息化高速发展的今天，企业间文档外发的安全性已经越来越受到重视，所以文档安全外发系统受到越来越多企业的青睐，可以让企业资产保护高枕无忧！

Ftrans飞驰传输是企业文件数据交换的领导厂商，产品和解决方案广泛应用于高端制造业、卫星航天、遥感测绘、影视传媒、政府和科研机构等重点行业和领域，并已经长期服务于东风雷诺、长安汽车、延锋安道拓、外交部、国家海洋局、国家基础地理信息中心、中科院、科技出版集团、内蒙古广电等众多行业领军企业和大型组织。