【T1】不小心错过的年结存,还能挽回吗?
陈女士是一家小企业的个体老板,出差回来后已经是2018年01月10日了,在陈女士出差这段时间,业务员像平时一样使用着商贸宝开单做账,等到发现时,已经错过了2018年年结时间。 T1商贸宝与其他T3、T6、T+不同,同一个账套中如果2018年也有了业务发生,此时再做年结存会将已有的2018年数据统计在内,导致2017年经营的数据不准确,不符合数据按年统计的要求。 得知情况的陈女士有些发愁,这就差了十天而已,不做年结吧,又无法做年度对比,做年结吧,又不想重新补录这七天的数据,还得找出十天前的期末数,调整新年度期初,太麻烦了。
怎么办呢?可以试试以下的变通方法:
1、先将账套数据做数据备份,保留好数据,可以通过“维护中”--“数据备份”,也可以使用“系统工具”备份数据; 2、到“信息中心”--“经营历程”中将2018年01月01日到2018年01月07日的所有过账单据复制为草稿,并保留成本,需要记录下复制到“业务草稿”中的草稿和正常业务的草稿;
3、到“经营历程”中将2018年01月01日到2018年01月07日的所有过账单据全部红冲;
4、核对账目,确认无误后进行年结存操作,在软件登录界面选择登录日期为2017年12月31日,然后打开“钱流单据”--“年结存”菜单;在年结存年份处选择年结年份以后点击结存,然后在弹出的窗口处点击确定;
结存过程中请勿进行其他操作。
5、年结存后,核对账目无误,确保年结存没有问题后即可正式开账,将开账时间修改为2018年01月01日;
6. 打开“信息中心”--“业务草稿”,把之前复制到“业务草稿”中的草稿全部审核并过账,这些过账单据将计入2018年经营历程中。
7. 另外建立查询账套,恢复备份数据,用来查询2017年的数据。
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