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如何解决远程协同办公系统的安全问题

发布时间:2020-02-27 发布人:深圳市点晴信息技术有限公司 160

2020年我们大家都猜错了开头,一场突如其来的疫情使得客运/餐饮/企业/学校一次次不得而延期复工、延期开学。但也正是这次疫情,使远程办公推向一个高潮,让很多人认识到远程协同办公的优势所在。

不得不说,钉钉、飞书、企业微信、腾讯会议、WeLink、点晴OA等远程办公软件提供的聊天、音视频会议、云盘、申请、审批、日报等功能,帮助企业员工消除了地域限制,实现了随时随地办公。

而随着远程办公应用需求的爆涨,远程办公的一些劣势也逐渐显现出来,如需求高峰时平台运行的响应问题,音视频会议不清晰、断断续续等。其中,大的问题莫过于远程办公的安全问题。尤其对于党政机关单位而言,保证数据安全是所有的重中之重。

事实的确如此,企业远程办公过程中,由于各个员工之间所使用的终端不同、网络环境不同,很容易会让企业的资料泄露的。

所以远程办公固然好,但一定要选择安全性比较高的远程办公软件。笔者了解到,点晴OA除了是完全免费,不限用户数,不限功能模块外,在协同办公系统上“内外结合”的原则上,通过多种限制和加密方法,确保企业用户的安全性:

1、传输信息加密:点晴OA在客户端登录服务器时采用了hash(哈希)40位不可逆加密来传输登录信息、并加上精确到秒的时间戳同步动态生成一个仅单次有效的40位辅助校验密码,确保了密码信息即使被黑客截获了也无法再次使用;

2、、用户账号绑定指定电脑/手机:启用了点晴MIS信息通的用户,可以将账号绑定到指定的电脑及手机,必须通过管理员审核认证通过的电脑或手机才能登陆点晴OA,否则即使有该用户的用户和密码也无法登陆点晴OA系统。

3、自定义登陆信息:传统的方式只能修改登录密码,但本系统可以自行对登陆用户名和密码都进行修改,加强对个人账号的安全管理;

4、动态密码保持:在次验证通过后,系统会自动生成一个40位的临时动态密码保存在用户的电脑中,用于用户身份确认,任何一次重新登录都会重新生成一个新的临时动态密码。;

5、账户登录地点锁定:可以把账户锁定到指定的访问区域,可以指定仅内网或者是允许从外网登录,除了指定的区域外均不能登录;

6、登录痕迹查询:提供了完整的登录日志,每次账户登录的时间、IP、用户名、登陆成功或失败等都有记载;

7、登录失败次数限制:系统管理员可以设置限定每个用户登录失败次数,超出限制则被锁定在指定时间内不允许再尝试登录系统;

8、登录PC客户端、手机APP、微信端提醒:系统默认账户登录都有PC端、手机APP、微信端信息提示,能够在任何时间、任何地点掌握账户的使用情况;

9、账户单使用:同一账户同一时间只能一个用户登录使用,若有其他用户使用该账户登录,系统会立即有发出提醒并强制退出系统;

10、重要模块设置二级密码:部分重要的系统模块需要二级密码才能够登录使用,即使用户名被盗用不知道二级密码也无法进入需要二级密码的模块;

11、隐私内容特殊加密:部分隐私内容系统通过加密的方式保存到数据库,即使是管理员也无法查看相关的信息;

13、闲置锁定功能:在系统闲置的时候,会根据设定的闲置时间锁定系统,需要重新输入密码解除锁定;

点晴OA协同办公系统提供了比国内绝大多数系统更为的安全保障措施,全力保障用户的使用安全。

 


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