蓝凌智能OA助力三峡局：信息高效发、合同全程管_资讯

蓝凌智能OA助力三峡局：信息高效发、合同全程管

发布时间：2020-09-10 发布人：深圳市蓝凌软件股份有限公司 230

从“网上办”到“掌上办”，变“群众跑腿”为“数据跑路”，“互联网+政务”正变得如“网购”般方便；数字化政府活力不断释放，伴随着OA新技术、新场景的涌现，如何进一步降低行政成本，提高行政效率，需要解决更多痛点：

● 海量信息发布如何“多快好省”，让公众更满意？

● 如何通过OA更规范、高效合同管理，改善公共服务供给？

● OA在线流程如何提效内部协作，支撑政府更好履行职能？

全国文明单位，借力智慧OA升级数字化管理

长江三峡通航管理局（简称“三峡局”）是经交通部批准设立的具有行政管理职能的事业单位，是交通部长江航务管理局设在宜昌，主管长江三峡河段通航业务的专门机构，负责长江三峡、葛洲坝水利枢纽通航建筑物及其配套设施的运行、维护、管理工作。

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全局职工968人，有机关处室、局直属单位22个，主要业务部门有船闸运行管理单位、三峡海事、航道局、通航工程技术中心、通信信息中心等。

屡获“全国文明单位”、“全国交通文化建设示范单位”的三峡局，以“服务三峡工程、确保航运畅通”为己任，借助信息化手段，不断争创“管理、服务、队伍”，从移动互联时代到数字化时代，如何通过智慧OA等系统建设提升管理效能，成为其创新发展的重要课题。

三峡局携手蓝凌，数字化多场景提效通航服务

基于在政府及事业单位丰富的智慧办公实践，三峡局选择和蓝凌一起，打造了集多维工作门户、统一信息发布、统一合同管理、统程协作、统一移动办公等的智慧OA平台，赋能全员高效协作，打造的通航服务。

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● 统一内、外信息发布，通航服务更到位

信息发布：作为服务三峡航道的事业单位，信息发布工作量非常大，不仅有面向公众的水情雨情、安全预警、通航公告、调度计划、海事管理、航道维护、处罚公示等信息，也有对内的通航月报、通航日报、业务管理、领导讲话、党的建设等信息。

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通过OA平台集中内、外信息多渠道发布，让效率大大提升，方便公众快速、及时获取相关信息，也统一了内部员工工作作风，让通航服务更到位。

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电子公文：支撑多种公文和汇报的在线化起草与流转，包括联合拟稿、在线编辑等功能，进一步提高了公文效率、提升了无纸化办公的程度，并助有助于上级单位精神的层层传递，确保政令高效下达、政务协作高效开展。

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工作门户：基于门户引擎自定义个性化门户，打造了包括外网门户、内网门户、内网工作台、党建门户、廉政建设门户、职工之家门户、团建门户、基层单位门户在内的多角色工作门户，实现重要事项提醒、文件打开所见即所得；信息、流程待办快速对接与处理。

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● 统一多类合同管理，推动业务规范透明

事业单位政府购买服务改革是转变政府职能、提高公共服务供给质量和效率的重要手段，而高效的合同管理能提供良好的支撑，三峡局携手蓝凌定制了合同管理平台。

合同审核：在线起草合同后，进入合同订立审批单流程；经办人选择好各级审批的领导，会自动推送给领导待办；和公文管理模块风格一致，文单为合同订立审批单，正文和合同正文，可以在线进行编辑并且留痕，让合同审核更高效。

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合同付款：进入发起付款界面，可以查看该合同的多次付款情况；用不同颜色标注当前付款进程，一目了然，合规、高效支付确保政府采购服务到位。

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合同台账：既支持基建合同、运行合同、专项合同、综合合同的分类查看，也可按时间、阶段、未完成原因等维度查询，让合同管理心中有数，全程可控。

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● 统一单位流程协作，多领域办公更高效

协同流程：通过用车申请、在线调度、满意度统计等全程公车管理，盘活企业资源，支持事业单位现场办公。在线提报年度会议计划，让会议资源提前配置，让议题提前准备，让会议开得高效，决议执行有力。

移动流程：通过完善移动在线审批机制，具备手机端手写审批、在线加签等功能，让全员协作更便捷，提供微信端入口，开发微信端应用界面，更方便船方使用。

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落地4大价值，打造事业单位数字化管理标杆

伴随着新平台的应用不断深化，智慧OA在三峡局数字化生态中的价值将进一步彰显：

● 角色化工作门户让工作更便捷

支撑机关处室、局直属单位多的组织架构，打造角色化工作快捷入口，让跨部门协作更高效。

● 一体化信息发布让服务更到位

内、外信息发布一体化管理，简单、高效，让多类通航信息及时传递，让文化构建统一协调。

● 在线化合同管理让业务更规范

定制化合同管理平台，实现“拟、审、付、账”一体化管理，支撑政府采购服务更规范透明。

● 移动化协同办公让执行更高效

多领域流程接入移动端，让协作可以随时随地，领导身处外勤办公现场，也可轻松处理公务。

作者：刘符刚深圳市蓝凌软件股份有限公司品牌内容采编

*本文转载于蓝凌智慧办公公众号

关于蓝凌：蓝凌软件成立于2001年，数字化工作专业服务商，阿里钉钉使命级战略合作伙伴，阿里云知识管理与协同领域家战略合作伙伴，为大中型企业及成长型组织，提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案；先后助力华为、万科等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。网页搜索“蓝凌官网”，微信搜索“蓝凌智慧办公”、“蓝凌数字化办公专家”，或拨打热线4006-222-312，，了解更多相关详情，可申请免费体验哦！

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