人力资源系统，人力资源系统在企业中发挥着怎样的作用
人力资源系统，人力资源系统在企业中发挥着怎样的作用
一、什么是人力资源系统
人力资源系统，又称人事系统。人事管理是对所属人员为达到一定目标而进行的选拔、使用、培训、考核、奖惩等一系列管理活动。一般类似于行政部门，如招聘、培训、员工考核、员工工资、员工调动等。
二、企业现状
人事部的人事人员每天加班没完没了，做不完的事情，但还是不能得到别人的认可，因为其他员工不知道人事人员到底在做什么。与什么有关？结果如何？这些都不知道。所以就会有各种各样的问题：
1.人才难觅，如果子公司多，就很难统一，人力效率和投资回报也无法平衡。
2.体量庞大，招聘任务繁重，考勤统计容易出错，效率低。
3.考核晋升机制不透明、不明显，员工个人职业生涯规划不清晰，缺乏价值感。
4.数据统计不全，不可能随时随地掌握一线情况，导致决策缺乏数据支持难以支撑。
三、人力资源系统的作用
1.员工信息完整记录
人事部人员可以通过人力资源管理系统维护员工信息、人员分组、员工变动信息、部门结构。
2.员工资料电子化管理
人事部的工作通常很复杂，长期重复的工作会让员工感到疲软，通过人力资源系统对工作进行电子化管理，提高员工工作效率。
3.多条件搜索查询
人力资源管理系统提供的各种报表和统计表，可以帮助人事部门人员通过不同的查询条件查看人员信息、汇总、合同变更等，实现系统的智能化操作。
4.自动提醒
当员工合同到期或员工生日时，系统会通过邮件、短信等方式自动提醒管理人员，为相关工作做好准备。
5.全程记录招聘过程，积累经验
招聘人员通过系统对应聘人员的简历进行管理，安排初试人员和面试人员开展招聘工作，并在系统中进行记录。
6.实现科学薪资管理
对于员工来说关心的是工资，但对于人事部门来说，手工核算是一件非常麻烦的事情。不同员工加班、请假、外出等情况不同，必须逐一核算。在人力资源系统中，系统可以实时跟踪每一位员工的绩效和出勤情况，保证不会出现遗漏，避免人工操作时错发和漏发工资。提高HR工作的准确性。
7.减少企业人才流失
对于员工来说，留在公司不仅是一份合理的工资，公司应该让员工感受到对他们的关怀。通过人力资源系统对员工的生日、纪念日等进行记录、到期提醒并进行关怀，让员工感到温暖，更有归属感。
通过人力资源管理系统，可以轻松实现快速办公，提高工作效率和员工满意度，因此在企业的长远发展规划中，人力资源系统是不可或缺的。
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