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什么是ERP系统，为什么要使用它？

发布时间：2023-03-10 发布人：高亚科技（广州）有限公司 170

每个企业都在进行数字化转型。他们自动化工作流程，减少手工作业，并改变传统的系统和做法，以实现更有效的工作流程并提高利润。事实证明这么做是有效的。据报道，95%的ERP软件用户的部分或全部业务流程都得到了改进。

ERP企业管理模块

企业资源规划（ERP）系统是业务流程管理软件，它提供了一个集成的集中式应用系统，有助于自动化和管理广泛的业务活动，如人力资源，销售，客户支持，会计和库存控制。

ERP作为整个公司的统一数据库，具有模块化的结构。常见的ERP模块是：

这些模块中的每一个都提供了广泛的工具，以实现某些任务的自动化，并对所有业务部门的当前状态和未来前景给出一个清晰、的可视化描述。根据供应商的不同，每个模块可以有各种附加功能。

ERP系统的核心与好处

ERP系统的核心目标是简化业务流程，提高效率，并改善组织部门之间的沟通。ERP的大好处包括更好的报告和规划，数据可见性，效率和人工流程的自动化。

数据可见性往往是企业选择实施ERP解决方案的主要原因。通过在一个平台上看到企业的主要业务数据，你可以做出更明智的决定，有效地规划预算，并创建长期目标。数据的可见性对所有部门都有好处，特别是在财务方面尤其有效和有帮助。

ERP系统提供和灵活的报告工具，可以根据你的需要进行定制。优化的报告可以使企业对复杂的数据要求做出更快的反应。

为了使你的运作更有效率，ERP有助于将人工流程自动化，如生成财务报告、创建发票和处理日常通信。正确设置的ERP系统可以自动完成这些活动。

除了提供数据可见性、报告和流程自动化外，ERP系统对企业的内部沟通至关重要，尤其是企业由许多部门组成的，需要不断地相互交流。当每个部门都有自己的系统，而其他部门无法访问时，就会在工作流程中产生额外的步骤。它降低了效率，同时增加了完成任务的时间。

使用分散系统与ERP系统的区别

使用分散的系统的工作流程通常是这样的：一个部门需要存储在另一个部门的系统中的数据，他们发送一个访问该数据的请求，并被要求提供经理的批准。在经理批准后，第二个部门从他们的数据库中复制数据并与个部门分享。

而当企业使用ERP系统时，部门间可以毫无障碍地检索必要的信息，因为各种业务模块是打通的，可以随时访问所需信息。这两种工作流程的实际比较展示了使用 ERP 系统和依赖许多立软件系统之间的核心区别之一。

借助集成的数字技术，8Manage FAS一体化ERP系统向各行各业的组织提供了简化的现代用户体验，使你的企业能够更快、更智能地工作。

作为一体化企业管理解决方案的8Manage FAS部署灵活且使用便捷，涵盖企业管理的所有功能，如客户管理、人力资源管理、合同管理、项目管理、OA、文档管理、移动办公等，基本可覆盖企业管理的所有功能。

系统各模块设计以协同工作、数据共享为目的，解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题。更重要的是，它还能与其他企业管理系统实现无缝对接，有助于部门间信息流动和沟通协作，终使企业提高效率、生产力和成本节约。

而分散的系统及其分散的数据管理往往导致效率低下，因为不同的部门在孤岛中运作，没有适当的沟通、协调或协作。这可能导致工作重复、数据不一致以及运营缺乏透明度。

8Manage FAS这样的一体化 ERP 系统还提供实时数据访问，这有助于组织根据准确和新的信息做出明智的决策。此外，此类系统还可以提供日常任务的自动化，从而减少人为错误并释放可用于其他任务的宝贵资源。

总的来说，一体化 ERP 系统提供了企业的整体视图，让企业可以做出更好的决策，并终使企业更加成功。

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