客户案例|业务动态及时掌握,经营数据随时查看
01 企业概况
某科技有限公司成立于2019年,主要从事国内外知名机电设备整机组装和成套、零配件的供应、工程技术服务以及一站式供应链整体解决方案等业务。
公司拥有专业的销售、服务团队,为用户提供技术选型、方案确定、销售、组装、售后为一体全方位服务。公司还拥有一支由多位专家组成的技术团队,专注于石化装备和石化工艺的研发,并拥有多项专利技术。
02 合作背景
在新一轮产业变革趋势下,数字化转型成为产业变革的主旋律,如何把握数字化趋势,更好适应和加速销售、管理等关键环节的数字化转型成为传统企业提升市场竞争力的关键策略。
为适应行业新变革,实现账款管理流程的数字化转型,以提升运营效率、降低成本,该企业决定顺应时代潮流,通过使用数字化工具--账款管家为公司的持续发展提供稳固的支持。
03 管理难点
贸易企业,业务所涉采购、销售合同数量多,数据繁杂难统计,无线上管理系统,传统的手工记录和整理方式容易出现错误和遗漏。
大量的订单都记录在表格中,公司业务和财务部门数据不同步,无法实时了解业务发展进展,合同有没有到期,有没有到回款时间也无提醒。
传统的手工记账方式已经不能满足公司业务增长的速度,Excel表格制作所需时间长,统计量大,分析繁琐,导致公司高层不能及时掌握公司的经营管理情况。
04 账款管家解决方案
全面移动化应用能力,合同账款管理线上化
全面移动化应用能力助力企业实现合同账款管理的线上化。借助账款管家,业务得以轻松迁移到线上,突破了地域限制,拓宽了办公边界。无论有多少合同,都可统一管理和查看数据,将复杂的数据管理工作交给软件,有效提高人均效能并降低出错率。
跨部门协同,数据互通
账款管家实现跨部门间高效协同,按不同角色分配管理权限与操作权限,业务/采购负责录入各自订单信息,财务负责对应订单收付款数据、发票信息的录入,业务/采购人员也可随时查询负责订单的进展情况。合同到期提醒及回款提醒功能更是有效帮助子洛科技实现了便利和效率的双重提升。
可随时查看的经营数据,为决策提供数据支撑
所有经营数据都可从软件中获取,并有多种维度的数据统计及分析能力,为领导者经营提供全方位的账款数据支撑与决策支持。
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