实时准确的经营数据，为企业决策提供有力支撑
01 企业概况
某某商业发展（东莞）有限公司成立于2020年06月。经营范围包括商业项目投资；文化艺术交流活动策划；企业管理咨询；企业营销策划；企业形象策划；商务信息咨询；市场调查（不含涉外调查）；计算机软硬件开发及销售；设计、制作、发布、代理国内外各类广告等。
02 合作背景
今年，随着企业业务规模和运营范围的持续扩大，该企业的客户群体呈现出稳步增长的趋势。然而，面临传统数据管理模式的局限性，如合同到期无自动提醒、回款跟踪过程耗时且效率低下，以及领导无法及时获取准确的经营数据等管理挑战，该企业决定迈出向数字化管理转型的步伐。
在此背景下，该企业关注到企业应收应付账款与财务收支管理平台-账款管家。旨在提升管理水平，确保数据准确性，进而推动企业的稳健发展。
03 管理难点
合同数量多，缺乏自动提醒功能。依赖传统的Excel表格进行记录，需要财务人员耗费大量精力手动检查每个合同的到期状况。一旦发现合同即将到期，还需要再通知相应的业务员去联系客户进行续签。
无法实时了解款项的收取情况，包括已收和未收的详细数据。每笔回款都需要人工确认并汇总数据，占据了大量办公时间。
无法及时获取到准确有效的经营数据。每次查看数据都需要让财务汇总整理后发送，但是财务在基础重复性工作上耗费了大量时间，总是无法提供所需数据。
04 账款管家解决方案
合同、回款到期提醒功能，进度实时把控
合同到期提醒功能可以自动跟踪各个合同的期限，也可按需自定义推送人员/角色、推送规则、推送时间。业务人员可自行关注负责的合同到期状况，确保及时处理，避免任何潜在的延误或疏忽。这一功能不仅增强了合同管理的精准性，也极大地提升了业务流程的整体效率。
回款提醒是在与客户签订合同时，先根据具体约定设置回款条件，系统会自动追踪每个客户的付款进度，并在逾期到期时提供及时提醒。无需人工干预，极大地减轻了工作负担，同时也降低了错误率。通过汇总的数据，可以直观地展示关键信息，如计划回款金额、已核销金额和待核销金额等。让企业能够一目了然地掌握回款进度，提升管理效率。
多维度经营数据汇总分析，随时可查，助力经营决策
业务所涉合同统一管理，确保每笔收入和支出都会详细记录。账款管家提供全方位、多维度的经营数据汇总及分析，为管理者提供了精准且实时的数据支持，助力他们做出更具洞察力的决策。
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