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账款管理数字化中,如何让发票管理(销项)数据更准确

发布时间:2024-01-16 发布人:西安朋客信息科技有限公司 121

账款管家-从订单到现金(OTC),全面准确的账款和财务收支管理软件


在账款管理中,你需要掌握更准确的数据,且符合实际业务,比如:
(1)开票未收款——就是发票应收款,已经开发票未收款的金额及明细;
(2)合同开票——合同的开票金额及明细;
(3)收款未开票——已经收到款,但是还未开具发票的金额及明细;
道理都是简单的,业务具有各种复杂性。要确保结果数据准确无误,就需要让过程管理更精细且符合实际业务。在销售发票的管理中,要处理销售合同、发票和销售回款之间的业务和数据关系。

发票与合同关联场景

1.一张发票只对应一个销售合同的开票场景。
这个场景还是比较简单的,针对一个合同的开票,可以一张开全额发票,也可以多次开具多张发票。在账款管家,有两个操作入口。分别是:
(1)在合同详情页,更多操作中,针对当前合同发起“发票申请”,审批通过后,财务可以开具发票。
(2)在“应收”-“发票管理”模块,直接新建或者发起发票申请,选择客户和单一合同,开具发票。


2.一张发票对应多个销售合同的开票场景。
这个场景就复杂一些,实际业务中也很常见。针对某个客户的多个合同,合并开一张发票,而且有可能针对多个合同的部分金额开发票。账款管家的设计满足该场景的需求。
操作入口是发票管理-申请/新建发票,选择客户,选择合同,并进行开票金额的分配。

发票与回款关联场景

1.一次回款只对应一个合同及该合同发票的场景
同样,比较简单的场景,适用于单合同的回款,并对应该合同的发票关联关系。在账款管家也有两个入口:
(1)合同详情页面,快速回款按钮操作,注意这个只适用于手动录入回款,要做好权限管理,避免数据录入错误。录入回款,选择关联合同和关联发票就可以了。
(2)在往来回款>回款管理页面,进行新建或者申请回款的操作。选择客户以及该客户下的单个合同,并选择该合同下已经开具的发票,就实现了回款、发票和合同的数据关联关系。


2.一次回款对应多个合同,并关联每个合同下的发票场景
对于经常合作的客户,集中收款和开票的场景也很常见。账款管家,有也是可以满足的,将一次回款关联到多个合同和多张发票。操作起来也比较简单:
仍然是,往来账款>回款管理页面,进行新建或者申请回款的操作。选择客户,录入回款金额,选择多个合同,为每个合同选择该合同下的已开发票关联。

统计与展示

在日常操作中,通过简单的操作,进行逻辑严密的数据关联。就可以在很多地方查询、查看和穿透数据了。
1.应收首页可以查看的发票相关数据
(1)开票未收款。点击查看明细,穿透到合同,继续穿透到开票,查看开票审批流……
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(2)收款未开票。点击查看明细,穿透到合同,继续穿透到收款明细,查看收款审批流……
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(3)开票金额。点击查看开票明细,穿透到关联合同,可查看开票审批流……
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2.合同列表页及详情页,可查询合同的开票相关数据,可穿透至合同详情、审批流、开票详情等
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3.发票台账列表页及详情页,可查看开票及关联客户、合同、回款数据,可穿透所有相关的审批流及数据页面。
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4.报表中心>数据统计和数据概览,可以按照部门、个人和客户的维度,查看发票所有相关数据汇总和明细,并可穿透到合同、发票、回款详情数据以及所有相关审批流程。
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5.其他统计页面,比如项目核算、现金流、合同发票台账,等都可以查询统计发票数据以及所关联的合同和回款情况。

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