企业账款管理高效协作与智能化转型实践探索
企业概况
深圳市某某网络有限公司位于广东省深圳市，经营范围包括一般经营项目是：组织文化艺术交流活动；市场营销策划；企业形象策划；礼仪服务；技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广；广告设计、代理；专业设计服务；电影摄制服务。
合作背景
自成立以来，该企业作为广告设计行业的后起之秀始终保持迅猛的发展势头。随着业务规模不断扩大，原有的低效、分散的管理模式在应收账款管理方面暴露出诸多问题，不仅导致账款追踪和回收效率低下，还进一步加剧了部门间信息孤岛效应，严重影响了公司整体运营效率和业务流程的顺畅运行。
因此，该企业迫切需要采用一款集高效协作与智能化于一体的账款管理系统，旨在打破数据壁垒，实现各部门间的实时同步与透明化管理，进而提升整个企业的财务管理效能，确保其在持续快速发展的道路上能够稳健驾驭财务风险，并优化资源利用，促进业务的健康可持续增长。
管理难点
1.业务数据录入繁琐耗时，依赖传统的表格记录形式管理各类数据。合同是否回款、开票等信息无法快速查询，效率低下。
2.当前业财数据协调性不足，开票流程、客户回款及到期收款环节中数据存在孤立现象，导致需频繁沟通核实确认，影响整体业务运作的准确性和流畅度。
3.在汇总项目数据时，用表格归类繁琐效率低，数据精准度难保证，且无法实时掌握项目经营动态。
解决方案
● 账款管理线上化，便捷高效
该企业以往采用传统表格方式管理账款，数据录入繁琐，业务需要一个高效的录入方式。
合同管理模块功能强大且便捷，业务签单后无论何时何地，均可通过手机端或电脑端在账款管家软件中选择前期已经设置好的合同模版录入合同信息，无需受使用场景限制。可保存的数据类型也很丰富，如图片、文档等关键资料均可轻松关联至相应合同中，查找方便。此外，合同的回款情况、开票记录、合同变更、合同动态、出/入库记录在软件中也是清晰展示，提升了账款管理及业务运营的整体透明度。
● 基于角色开放权限，业务运营数据互通互联
账款管家中可基于角色权限实现数据的精细化管理，业务负责录入签订的合同，财务部门依据预设的权限范围会接收到相关消息通知，确保信息流转的及时性。业务推进中的回款、开票环节，通过审批流联通业财，让信息传输更高效，促进虎鲸互娱整体业务运营的数据互通互联。
● 项目收支利自动核算，实时掌握项目经营动态
为了解决项目收支难把控，无法确保精准度的问题，该企业通过账款管家将项目收支核算实现线上化管理。立项后将涉及的应收应付合同均归集至此项目中软件中，可实现项目收支利自动核算，收支明细自动汇总归类，成本费用分析一目了然。
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