BPM费控:预算――节点实时预控 预算在审批过程中,流转到审批节点的进行审批,预算审批通过以后,正式形成预算。在预算期间的费用将在预算范围内由系统进行控制;如果预算审批未通过,预算制定人员需要对预算进行重新编制,录入系统,提交审批。 (1)借款和报销流程中有权限的节点可以显示该预算项目余额; (2)对每个预算项目,提供预算预警,如果超额或者超出百分比,系统会产生报警提示; (3)当超过预算时,超预算可强制不予报销与借款。 目前,ultimus BPM费用控制方案是一种“预警机制”,方便管理者决策,为未来企业发展提供决策信号,BPM费控方案已经成功在青岛啤酒、山东联通等十多家企业实
BPM费控:费用管理――控制各环节 费用控制解决方案主要体现在如下环节: (1) 费用申请审批 如果对预算进行控制,在填写费用申请时,控制填写的数据会在设置的范围之内。 在审批过程中,审批者对费用进行审批,审批的同时可以查看到相关的可用预算数据以及该申请人已经报销的金额等信息,辅助审批者进行准确的判断。 (2) 借还款管理 在提交借款单据的时候,系统先检查该申请人是否已经存在借款未还,如果存在借款未还,那么系统提示,不允许提交借款申请。 目前,ultimus BPM费用控制方案是一种“预警机制”,方便管理者决策,为未来企业发展提供决策信号,BPM费控方
Ultimus流程化费控系统――直观统计报表,财务管理的好帮手财务开支管理直接影响着企业的整体运营,Ultimus流程化费控系统基于平台特色的“流程+报表”模式,结合流程进展中的预算与报销、借款与还款等实时数据明细,按照各角色用户的意愿定制生成报表。同时,为便捷领导层管理和支撑决策,Ultimus流程化费控系统支持数据表格和统计图结合显示,根据查询结果,自动显示统计图,统计图展示直观的预算执行概貌,表格则提供关联的明晰化数据。 1.Ultimus流程化费控系统――费控报表多样式展现系统为使用者提供饼状、柱状、折线等多类报表统计图。诸如个人借款往来、个人费用汇总、项目费用汇总、部门及预
安码中国BPM(业务流程管理)合同管理解决方案,以Ultimus 流程管理平台为基础,实现能够融合合同生命周期全过程的合同管理模块,涵盖合同管理的各个关键环节,包括:立项、合同分管权限、合同模板、合同文档、会签审批、合同执行过程管理、收付款管理、合同台账、合同归档、合同档案、合同统计查询等。 1.基于Ulitmus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程 将合同审批、合同付款、开具发票等流程性工作纳入规范的工作流范畴,提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程,又能节省人力时间。 (1)合同模板可生成、可派用 对销售合同、采购合同、服务合同等,系统支持两种方式
BPM:系统集成平台,订单高效协同管理 整个销售订单业务的开展关联多方面,主要涉及供应链上下游的供应商、企业及分销商管理等。Ultimus流程化销售订单管理系统建构在BPM平台基础上,实现了对订单的全生命周期管理,同时借助专利流程机器人技术,可以快速实现与ERP、财务软件等应用系统集成。通过将企业管理与IT系统的融合,破除信息“孤岛”,满足企业高效、协同、一站式的销售订单管理需求。 订单处理的信息“孤岛”效应 订单作业需要采购、销售、库存、财务等部门的通力合作,而整个企业内部的信息化进度不一,各部门的业务应用系统“孤立”存在,这样就极易形成“割据”的局面。 1.多种系统立存在,各自
销售订单化管理是企业整个上下游产业链的关键节点,更是企业价值创造过程的重中之重,其中任一环节的脱节对企业经营来说都是致命的。 Ultimus流程化销售订单管理解决方案“内外兼顾”――服务销售、规范采购、加强内控,可以提高企业内部管理和订单执行响应速率,合乎了当今企业提升服务响应速度和满意度的需求。 一、销售订单管理常遇问题 ○销售: 1.“销售服务请求”难以得到快速响应,效率低,影响销量; 2.销售发货过程依靠手工管理,存在串货、延迟发货、发错货的情况; 3.经销商掌握在业务员手中,一旦业务员离职,那么经销商的资源就会大量流失; 4.销售平台系统化管理,这样防止了业务员之间随
ultimus企业门户管理子系统,为用户提供任务待办、单点登录、系统集成、信息区域组合等多方面的门户应用模块。 这种个性化的工作门户平台,为企业摆脱企业管理混乱、业务处理效率低、资源“孤立”、整合困难等问题提供了解决途径,也方便了对多级供应商、分销商的分权限、集中管理。 1.界面风格多样 按登录进度,用户会接触到不同的登录界面,如登录前外网门户、登陆后内网门户系统及子门户等,ultimus企业门户管理系统可以根据用户多样化的需求,灵活定义不同风格的门户管理界面。 2.角色应用定制 鉴于登录用户的权限、所属组织机构不同,ultimus企业管理门户系统可以为企业内部人员、分销商和经销
Ultimus移动应用解决方案解决什么问题 ?与Ultimus BPM紧密集成 ?快速部署流程业务,适应移动终端访问审批 ?丰富的内容展现方式 ?同时支持手机及平板电脑 ?安全访问机制 Web版本移动应用解决方案特点 ?提供手机审批配置平台,用户可选择任意流程的任意节点进行手机审批。 ?移动化办公,智能手机与平板体验,随时随地进行审批,不受终端的局限。 ?移动终端可以支持iOS、Android、WindowsPhone等系统。 ?通过移动中间件,支持手机端对企业内部工作流进行移动审批管理。 ?可根据企业实际需要进行多重安全验证,如用户名、密码、验证码等。
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