固定资产是企业资产重要的组成部分,是企业赖以生存的基础,加强固定资产管理,对于保障企业稳定发展有着重要意义。但是,不少企业因资产管理模式落后,以致各项资产信息无法及时传递与共享,资产损耗和及时维护等都没有预警,资产配置也无法提供科学的数据支撑,难以适应公司发展节奏。
所以,针对上述问题,企业需要引入固定资产管理系统进行协助管理。
固定资产管理系统功能模块:
1、系统功能:包括系统设置、角色管理、用户管理、报表设计、自定义菜单、用户设置、文件管理、密码修改。
2、固定资产管理:包括资产采购、资产登记、资产验收、资产领用、资产借用、资产转移、资产送修、资产保养、资产领取、资产报废、资产清理、资产盘点、条码标签、数据导入。
3、低值易耗品管理:包括易耗品入库、易耗品领用、易耗品库存表、易耗品交易明细表。
4、资产报表管理:包括资产使用状态、资产交易明细表、资产库存表、维修费用查询。
5、基础管理:包括公司资料、部门资料、仓库编码、资产分类、资产编码、供应商资料、采购方式、交易类型、资产类别。
固定资产管理系统特点:
1、系统与财务、OA等系统接口丰富,提高管理效率;
2、具有健全的报表生成、查询功能;
3、既可以帮助用户跟踪每个资产的位置变化,又可跟踪维修历史,从而查找故障原因和处理方法;
4、在操作人员、系统管理人员的操作权限内实现分工,做到相互制约、相互依存,从而实现统一管理;
5、结合条码技术,采用PDA手持设备,快速完成数据的上传与同步。
固定资产管理系统收益
固定资产管理系统可对资产类别进行了明确的划分,进一步保障了数据的准确性和可靠性,让公司对固定资产台账管理的难度大大下降,对企业管理质量起到了积极作用,也为以后清产核资,摸清家底,优化配置,降低成本打下了坚实的基础,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
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