OA项目管理系统主要功能模块为:项目门户、项目进度、项目分工、项目沟通、项目流程、项目会议、项目文档以及项目查询等。OA项目管理系统能够对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对项目执行情况进行综合查询、对项目进度进行跟进督办,进而真正提高工作效率与执行力度。
传统的项目管理主要偏重于大型项目的计划安排执行、资源的调配、风险的控制和收入费用的控制;
OA项目管理系统中的项目管理更加偏重于简单的事项活动管理:指多个人在一起协助完成一个活动,针对整个活动过程的任务进行安排、沟通以及活动过程中交付物的归集、分享,因此也很难做到类似大楼建设项目管理要求。
OA系统围绕项目管理以流程为枢纽,将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统,让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。
使用OA项目管理系统的好处:
1、项目信息存、查、用一体化、高效共享;OA项目管理系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统,所有信息随流程变动而更新,借门户集中呈现给用户,让信息存、查、用于一体。
2、流程化审批环境,全方位掌控项目过程;OA项目管理系统
以项目执行周期为基础,围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素,以电子流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。
3、项目成本多维度汇总,财务状况及时掌控;OA项目管理系统为了准确的把控项目成本,系统以项目为核心,从多个维度将各类成本汇总,比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等,让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。从无形资本到有形资本清晰统计,为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。
4、OA项目管理系统支持项目负责人具有配置项目的权限,相关人员只有查看项目信息的权限。
5、OA项目管理系统可以对整个项目的工作时间、人员安排进行分析,实现对项目进度的监控,帮助项目组成员,找出影响项目进度的因素以及时进行调整。
6、OA项目管理系统能够对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业员工一目了然地看到企业目前所存在的项目,也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。
7、OA项目管理系统的协同性可保证在项目的进展过程中,各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。
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