随着网络的高速发展,网络0A系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化,这将为他们节省大量的人力资源,节省大量的办公费用,大幅度提高办公效率。办公自动化系统己成为企业内部的管理运作核心,为企业发展承担不可估量的作用。大型企业需要OA门户平台系统,实现企业内各种信息资源的共享;加强员工闯的交流、提高整体工作效率;为领导提供各种有用数据;方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持。
OA门户平台系统功能:
单位门户:用于发布一些公司相关的信息,一般放在首页,如活动快报、签约新报、新人风采、媒体报道、行政公告、人事公告、产品公告等。员工打开首页就能快速获取相关信息。
市场门户:用于公示市场部的各项工作,如市场计划、市场拓展、网络营销、数据分析、新媒体运营等信息,对于市场部内部人员,还可以单独设置权限去查看市场部的活动方案、活动图片等。
财务门户:员工个人可以看到的工资相关信息,为了安全会设置登录密码。财务部人员则有自己的财务工具来开展业务。
销售门户:一般存储销售部门需要用到的东西,如客户政策、渠道政策、销售工具等文件,还包括一些商务模板、客户合同、渠道协议、战略协议等资料均可在此处查阅下载。
网站门户:一般会超链接至公司官网,查看官方发布的官方信息,或是官网的布局。
知识门户:上传一些企业需要的专业知识,如新人培训资料、员工岗前培训、行政模板、信息百问、在岗培训等培训信息,公司的各类知识资料都可以在此处查询。
不同企业主营业务不同、组织结构不同,门户选择自然也不尽相同。OA门户平台系统规划建议的实施,在为企业带来便捷高效的办公体验的同时,也必然会进一步提升企业办公效率,推动企业全面信息化建设发展。
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